分析企业物资管理工作中存在的问题及其措施范新利

分析企业物资管理工作中存在的问题及其措施范新利

(国网太原供电公司山西太原030012)

摘要:随着社会的发展,我国的企业的发展也日新月异。在当今社会这个高效率高发展的时代,企业之间的经济竞争异常的激烈,这种激烈的竞争对于企业的经济效益产生了一定的影响。所以企业的利润来源就转变了方向,只能通过对企业的物资管理的效率来达成相关目的。如果从根本上来区分,在整个企业生产的过程中物资就是一项物流活动,或者换种说法就是物资管理的水平会影响整个企业的具体收益状况。根据上述情况本文主要对物资管理在一个企业当中的重要性进行了分析,同时根据现阶段企业物资管理方面的具体内容提出了有效的措施。

关键词:企业物资管理工作;存在的问题;措施

引言

电力企业在电力物资管理工作中,应总结丰富经验,根据以往的物资使用情况以及耗费特点等,对目前的管理方式进行改革完善,一旦发现物资管理中存在的问题,就要根据实际情况进行分析,了解缺陷并科学的整改,提升整体工作水平,促进企业经济效益发展与进步。

1在企业当中物资管理的意义

当今社会不论是在科技还是建设方面都在进行迅速的发展,那么在建设中就会存在施工的问题,在施工的过程中就会运用到大量的材料及相关物资,那么也就是对这些材料和物资如如何进行有效的管理,这就是一个企业发展的重要环节,同时也是稳定企业发展的基础。在进行施工的偶成当中,物资的供应是否及时和物资的供应是否充足以及物资的质量的优劣都会对于工程造价带来一定的影响,或者说物资决定了工程是否能够正常进行。那么对于物资管理的相关部门来讲,要结合市场上的经济发展的状态,要保证物资采集的成本,确保做到最低成本的同时还要对无字的质量进行保障,而且在进行物资运用的过程中,还要对相关数量进行严格的控制,要保证使用数量与库存数量的比例保持平衡。确保物资正常运转的同时还能加强库存的周转率。

2企业物资管理工作中存在的问题

2.1采购流程不规范

在电力物资管理工作中,采购流程不规范依旧是较为明显的问题,多数电力企业物资管理工作采取的依旧是较为传统的处理方式,并没有结合自身发展现状和市场运行趋势,制定的采购标准也缺乏规范性,采购权限的应用存在局限性,不能有效发挥其实际价值。另外,部分企业物资管理工作没有对职责进行合理性划分,就会造成采购部门和工作人员中饱私囊的问题较为突出,不仅会对电力物资管理工作的质量产生影响,也会制约后续监管机制的实效性。不良的采购结果会增加电力物资管理成本,严重影响企业的经济效益,需要引起相关部门的高度关注。

2.2信息化管理水平不足

在电力物资管理体系内,企业缺乏对信息化管理工作的重视,就会导致具体工作质量和工作水平与企业发展进程不匹配的问题,尤其是在仓库建设方面,因为缺乏相应问题的监督和管理,就会导致物资管理混乱的问题。另外,物资管理中人力管理依旧是主导机制,缺乏信息化监督体系,人力管理中的人为因素不能得到规避,这就必然会对管理效率和管理质量造成影响。2.3管理团队素质有待优化要想提升电力物资管理工作的基本质量,管理团队综合素质较为关键,只有提升管理人员的综合能力和业务水平才能提高管控工作的质量,但是,少数企业内部物资管理人员的综合素质较低,就会影响具体的管理效率,并且也会出现严重的物资丢失问题。究其原因,主要是因为部分企业物资管理人员的年龄偏大,甚至有部分是退休回聘人员,自身的管理理念和管理模式较为陈旧,对于新管理方法的内化水平较差,这就使得物资管理质量不能得到有效保障。另外,因为企业没有进行专职专岗的人员配置,工作态度不认真、工作准确度不足等问题都会影响电力物资管理效果,增加企业的经济运营成本。

3加强企业物资管理提升企业经济效益

3.1改善物资招标方式

为了更好地进行物资采购,电力企业可以采用招标的方式开展相关工作,对招标方式方法进行改革完善,遵循招标、评标、定标相互分离的工作原则,提升物资管理工作效果,保证经济效益符合要求。首先,应针对物资的招标制度进行改革,利用公开化的形式筛选最佳的供应商。如果大量的购进物资,应当在招标之前明确价格标准,对供应商所提供的物资质量以及价格全方位分析。其次,对招标人员进行筛选,与相关单位有关的人员不可以进入到招标环节中。在定标期间投标工作人员不可以参与其中,如若出现特殊情况,应一个人完成两个工作任务,以便于提升审核效果。与此同时,应进行部门职责的合理划分,设定评标委员会、资格审核小组等,保证各个小组领导以及成员独立性。在招标工作中,电力企业应开展全方位的监督工作,一旦发生违法乱纪行为,立即严惩,秉承公平、公开的原则,促进物资采购工作合理实施。

3.2对物资采购方式进行整改

电力企业在物资采购工作中,应总结丰富经验,充分意识到采购工作对企业经济效益的影响。一方面,需要针对物资的采购方法进行改革完善,按照所需物资开展分类工作,了解技术性物资、基础性物资的采购情况,并要求采购人员全方位进行材料供应商产品质量与价格的研究,筛选质量符合要求并且价格较低的物资,以此降低成本,提升经济效益;另一方面,可采用定点采购的方法开展工作,如若供应商的货源较为稳定,企业预期签订物资的供应协议,减少中间不必要环境所花费的成本,提升供货的及时性。这样还能减少物资的库存量,降低库存管理成本,进一步提升经济效益。

3.3采用ABC分类管理方式

电力企业在物资管理工作中应加大库存管理力度,促进投资成本与物资服务成本之间的平衡,根据当前的实际状况,正确分配物资,合理开展监督工作。在库存监督管理期间,可以采用ABC分类管理方式,按照物资的类型将其划分成为几个类别,根据类别情况开展管理工作。由于该电力企业部分设备的成本很高,但是使用数量很少,所以,应用ABC分类管理法对其进行处理,有利于预防管理失误问题,减少设备损失。

3.4对于企业的物资采购进行正确的管理

在一个企业当中,物资的采购也是企业物资管理当中不可或缺的一个部分,它的存在对整个企业的经营成本和经济效益都起到了至关重要的作用,能够有效的加强企业物资管理的实效性。所以,在进行物资管理的工作中,要对采购管理方式进行加强,对其进行深入的研究并有效的分析。对其中存在的各个环节进行具体化,从根本上提高物资管理的整体发展水平。通常情况下我们所说的价格工程其实就是指质量和价格最低的总体成本,也就是最优质的产品得到了最本质的价格。在进行采购管理的过程中,要对于材料的整体管理效果方面进行加强,也就是将价值管理的相关理念运用到每一个细节当中,对企业的成本起到了一定的节约作用,所以总结来讲,加强物资管理水平能够有效的促进整个企业的发展水平。在对企业物资进行采购的过程中,不仅要将采购任务具体到某一个工作人员的身上,而且还要严格的按照采购计划来实施,在这种责任划分的采购方式下不仅能够避免采购中出现的浪费现象,而且还能够节约企业的成本。同时相关人员在进行采购的过程中还要注意商家的选择,要尽量的选择一些信誉程度较高的优质商家,这样才能有效的确保材料的整体质量,从根本上加强企业发展的水平。

结语

综上所述,在一个企业当中,物资管理水平的好坏直接决定了整个企业的发展,作为物资管理的工作人员要对物资进行有效的管理和分配,确保整个企业的经济发展能够平稳的运行。所以对于物资管理这项工作,企业要注意从人才、技术、管理这三个方面入手进行加强,从根本上提高企业的经济发展水平。

参考文献:

[1]井雅,陈亭.基于PDA的电力物资到货管理信息系统[J].计算机工程与设计,2016(4).

[2]张岩,张璇.基于物资管理短板的电力物资管理模式优化研究[J].电子技术应用,2015,41(S1).

[3]陈啸,熊国宏,徐世阳,等.基于大数据的电力采购物资质量管理体系的研究与探索[J].机床与液压,2017(6).

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