地铁工程项目物资管理工作要点及其效率优化措施

地铁工程项目物资管理工作要点及其效率优化措施

秦涛

中铁十一局江苏省无锡市214028

摘要:地铁工程是当前缓解一线大城市交通拥堵压力的重要工程措施,也是标志着城市建设程度的一个重要评价标准,地铁工程项目的施工质量受到很多因素的影响,其中物资管理工作是诸多工作中的一个重点。对此,文章从地铁工程项目物资管理工作的重要性出发,指出了其中物资管理中常见的一些问题,提出了进行物资管理的中的重点和如何优化管理路径,希望给相关工程的物资管理人员提供一些参考。

关键词:地铁工程;物资管理;优化策略

1引言

一般来说,工程项目物资管理在工程总成本中占据着相当高的比重,通常能够达到六成的比例,在工程核算和项目盈利当中发挥着决定性作用。另外,随着社会经济以及科学技术的发展,施工企业之间的竞争激烈程度进入了白热化阶段,施工企业成本管理工作和过去相比变得更加复杂,所以加强对地铁工程项目物资管理水平不仅能够提高项目经济收益,还能够降低工程建设投资成本,实现项目“降本增效”的管理目标。

2地铁工程项目物资管理工作的重要性

基于物资在项目工程总投资中所占的比例,不管是什么类型的项目或者说对于任何一个施工企业来说,物资管理工作的管理水平都是至关重要的,管理得当能够保证企业施工顺利,在合同规定的时间内完成项目施工,同时还能够降低项目的投资成本和加快资金周转速度;反之,物资管理不当,供应不及时可能会导致工程停滞,陷入停工待料的情况,严重影响工程的施工进度,特别是对于地铁工程这种市政工程来说,工程的延误意味着对城市居民生活带来极大的不便,对此我们要明确地铁工程物资管理工作的重要性,从实际出发做好相关的一系列有关于物资的管理工作。

3地铁工程项目物资管理工作常见问题

3.1管理制度不规范、不科学

制度是所有组织运营发展的核心参照物,有效的制度,有助于组织创造巨大效益,否则会造成资源的严重浪费,就地铁工程物资管理来说,良好的管理有利于促进地铁工程有效建设,不过我们在日常管理中总是能够发现制度的缺陷,比如物资管理标准不科学,制度不合适导致的管理人员素质降低,这些最终都可能转化为地铁工程质量安全隐患。

3.2地铁工程物资采购成本核算不够详细

详细科学的物资采购管理成本能够避免对无关费用的浪费和减少实际花费和预算之间的误差,转化为效益的提升。不过在实际工作流程当中很多项目物资成本管理不合理,首先表现为各项工程在预算的时候随意性比较强,没有根据实际需要进行标准化分析和规划,还有就是对项目物资成本核算没有考虑工程的特点和细节,核算误差比较大;再就是物资采购的时候,对于比如钢筋、水泥等物资价格涨幅没有考虑到位,因为价格的浮动最终采购的总成本高于当时预算的市场平均价格,导致采购成本增加。

3.3未规范管理地铁施工现场的物资

地铁工程建设中有效的管理现场物资很重要,主要是因为地铁工程现场施工秩序比较混乱,人员众多,管理人员未必能够及时、准确清点物资库存量,没有能够掌握并了解物资类型和使用效益,导致施工的时候物资短缺、停工待料,施工质量不过关,还有就是管理人员对特殊物资管理不科学,导致原材料沾水、腐蚀等,这都会增加项目成本。

3.4物资质量监管体系不完善

地铁工程施工要构建全方位监管体系提高工程质量,不过实际中总是不尽人意。所以物资管理部门的管理工作总是无法实施到位,现在的情况来看,虽然有的一些地铁项目投资管理机制管理规定,不过很多物资管理部门工作人员内心却存在侥幸,没有按照制度认真检查落实质量,以至于最终成为工程的质量隐患。

4地铁工程项目物资管理工作要点及其效率优化路径

4.1施工前做好物资管理制度建设工作

在施工之前,应该根据科学质量体系的相关要求和标准,建立完善的物资管理控制体系,对建筑施工的每一个环节物资材料的使用和性能的了解。促进建筑工程现场施工能达到高标准、高质量。管理施工材料员是型材物资管理的主力,对材料的使用进度和质量有着直接的决定作用。物资管理材料员应该从施工现场的整体进度的具体情况进行全面有效的分析,明确每项材料的合理使用其它手续落实到位,严格遵循物资管理要求和材料合理使用的质量标准进行施工。

4.2做好工程物资采购计划

进行施工项目物资市场调查策划:①在施工项目中标60日内进行物资市场调查和策划,形成策划报告,经项目物资管理部门及项目领导审核后交由上级领导批复。②策划内容包括施工项目所在地物资资源情况、人员配置安排、现有技术交底等。做好“三项管理”:①招标计划管理:一、有明确的招标采购管理机构;二、根据策划制定物资招标采购限价;三、有明确有效的采购计划管理工作流程;四、按权限或采购中心批复意见招标,编制招标文件,经监察部等部门评审;五、招标公告发布、售标、开标签到表、评标报告、标后总结。②合同管理:一、施工项目物资采购合同分类建立台账;二、执行国家合同法以及当地法律部的评审和意见;三、合同中标人、中标单价、合同数量变更经施工单位领导同意批准。③限价管理:物资限价管理:大宗专项物资:如钢材、水泥等需要按我的钢铁网、水泥网当日报价,按照物资品种制定物资采购限价。

4.3做好对施工现场物资消耗的记录管理工作

首先,要坚持实物点收入账制度。对进场物资按时录入进料记录、发料记录。收料作业程序规范,验收准确,入库及时,记录凭证真实齐全。发料作业程序规范,严格执行“三检查、三核对”,定(限)额领(发)料,先进先出制度。其次,场区内功能性区域划分清晰。库区安全文明标志、警示标牌设置醒目准确。最后,做好物资管理的动态监控工作。做好每日物资消耗管理的动态监控工作。实现每日进料动态监控:现场施工物资管理进料登记和过磅计重,数量对应。实现每日发料动态监控:发料数量是否超过分项工程物资应耗数量。

4.4细化地铁工程物资管理组织结构

优化物资管理组织结构要对地铁各部门职责进行细化,通过帮助不同部门对其实施的组织方案以及工作细则进行调整,通过采用公开招聘和考试的方法选择优秀管理人才,提高管理队伍质量;其次通过合并相关联部门提高工作效率,比如两个或者几个部门的合并能够产生以前没有的规模效益,最后,通过各种方法来提高物资管理人员的业务能力和素质,建立绩效考核制度对物资管理效果进行考核评价,提高工作人员的职业技能和工作素养。

5结语

地铁目前已经成为衡量一个城市发达程度的重要标志,地铁工程建设成功以后将会给整个城市的交通拥堵问题给予一定程度的解决,缓解交通压力,但是地铁工程建设具有投资大、规模大、周期长的特点,做好地铁工程的项目施工建设和物资管理工作有利于实现“降本增效”的管理目标,在保证地铁工程保质保量完成的同时,促进施工企业效益提升,为社会公共交通做出贡献。

参考文献:

[1]李文冰.地铁工程项目物资管理工作要点及其效率优化路径[J].城市建筑,2016(21).

[2]邹燕怀.零库存战略在工程物资管理中的应用[D].中央民族大学,2012.

[3]张宾,崔秀美.地铁工程施工现场管理的控制方法及优化措施[J].环球市场,2016(15):268-268.

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