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摘要：随着电力企业的快速发展，档案工作已经在电力企业发展中占据了重要的作用，企业对其的重视程度逐渐增加，这就大大的增加了档案管理的重要性，同时对其提出了较高的要求。所以，作为一名企业档案管理人员，必须要提高档案管理能力，逐渐实现档案管理科学化和现代化，为企业发展奠定坚实的基础。本文就通过对信息化背景下的电力企业档案管理存在的问题进行分析，同时提出相应的解决对策。
关键词：电力企业；档案；管理；问题
现今社会已经被信息化所包围，信息化在各行各业中都得到了较多的运用，运用信息化管理将能够提高工作效率而且还可以提高工作的准确性而且信息化技术改变了人们传统的生活方式以及管理方式。电力企业传统的档案管理都是采用的纸质材料，纸质材料在长时间的保存过程中容易出现腐蚀的情况，可能会使得纸质档案中的内容无法辨识这给电力企业的档案管理工作带来了较大的麻烦。但是在信息化背景下传统的档案管理受到了较大的威胁使得传统的档案管理不得不进行一系列的变革从而来适应现今电力企业对于档案管理的需求。我国的电力部门在控制系统方面超越了国外发达国家，但是在信息系统的建设方面却落后与发达国家，所以为了使得我国的电力部门管理与控制水平均达到较高的水平就需要加快电力企业档案信息化管理的进程。
1、电力企业进行档案管理的意义
信息化背景下，对于一个企业而言，档案管理有着重要的地位。它对企业工作质量以及工作效率的提升都有着重要作用，有利于维护个人和历史的真实面貌。当今社会，衡量一个企业总体发展水平的要素之一就是档案管理工作的科学规范程度以及信息化水平。因为档案管理工作能够提供真实的资料，有利于企业制定科学合理的发展规划和发展方向，有助于企业的科学持续发展。而档案管理工作的意义，具体来说，一方面，有利于电力企业将经营成果展示给整个社会，以便电力企业与社会各界的合作发展；另一方面，有助于上级领导能够及时准确的了解电力企业的经营发展状况，以便及时准确的制定或调整经营策略。无论是针对市场的占有率还是利润率，一个企业的经营管理和档案管理都是决定性的因素。因而，在很大程度上，决定电力企业未来的发展方向和商业版图的是经营管理和档案管理两者的结合。所以说，档案管理工作对企业的经济发展、社会的科学进步都有着重要的意义。
2、电力企业档案信息化管理的特点和优势
2.1有利于办公效率的提高
一般而言，传统的纸质档案使工作人员在进行编号工作时有很大的困难，并且效率相当底下。同时，若要查找相关的档案也极为复杂，需要在档案管理室进行层层复杂的检索，再逐一查找，耗时相当大。但是一旦电力企业的档案进行信息化管理，那么这些问题都会迎刃而解。将企业的相关档案存储到硬盘中，如需查找，只要进行简单的检索就可以快速找到所需的资料。
2.2有利于完善电力档案
在一定的时间后，电力档案不可避免的会发生一定的变化。这个时候，如果仍然使用传统的纸质档案，就需要将一份份卷宗打开重新进行制作，在重新进行分类放置，在这一过程中，或多或少会产生分类上的差别，对日后的查询检索更为不利。而电力档案信息化管理工作只需要对电力档案进行重新扫描存档，处理时方便快捷，也有利于日后的检索。
2.3有利于档案信息的保密性
传统的纸质档案中全部的资料都在卷宗中，即使人们只是对卷宗中的某一部分资料进行查找，但是不可避免的就会看到其余的资料，这就很容易造成电力档案的资料外泄。但是在信息化背景下的电力企业档案管理工作中，卷宗中的每个部分都是相互隔离的，查找某一部分的资料是不会看到卷宗中的其他部分的信息，能够有效避免档案资料的外泄。
2.4有利于电力档案信息的共享
传统的纸质档案整理分类后虽然放到了特定的地方，若是其他地区的人想要查看或是调取相关的档案依然是相当麻烦的。但是电力档案的信息化管理是将电力档案放入硬盘中，在上传是相关的系统中去，通过互联网，无论何时何地，只要权限允许，都能够快速的找到相关的档案信息，快捷方便的同时避免了远距离调动档案所带来的危险性。
3、现阶段电力企业建设档案信息化存在的问题
在传统管理中，电力企业需要耗费较长时间用来查找档案；与此同时，电力档案的归档以及日常管理都包含了烦琐的流程。进入新时期后，信息化改变了电力档案原有的管理状态。在信息化手段的辅助下，档案管理人员就可以通过扫描档案，把有关的数值和信息存储于硬盘。后期如果需要调取，那么只要遵照特定的检索流程就能够查阅信息。引入信息化的新模式后，企业内部的有关部门也可以分享实时性的档案信息，便于共享档案资源。然而从现状来看，电力企业在信息化形势下的档案管理并没有达到成熟，仍暴露了如下的缺陷：（1）针对电力档案的信息化管理，有关人员仍欠缺必要的关注度。从认识层面来讲，档案管理的相关人员并没能给予重视，通常觉得引入信息化的手段会浪费电力企业的更多资源，因而持有排斥的心态。从企业本身来看，电力企业也没能投入足够资金用来构建信息化管理，因而很难确保实时性的档案更新。在这种状态下，档案管理就容易暴露很多的缺陷。（2）信息化虽然给档案管理带来了便利，但同时也威胁到最根本的档案安全性。信息化模式的档案管理有助于简化操作，然而相关人员却很难在根本上保障档案的完整及安全性。某些情况下，档案即便遭到篡改，管理人员也很难查出篡改后的线索。因此，电力企业亟待增加必备的安全防控手段，以此来保障档案内部的信息完整。（3）电力档案在信息化管理的新形势下，亟待引进新型的管理人才。然而，电力企业现有的档案管理者通常没能熟悉信息化的档案操作流程，无法妥善防控信息化带来的隐患和威胁。企业由于欠缺专门用于管理档案的新人才，因而无法在根源上提升信息档案管理的实效性。
4、提高电力企业档案信息化管理的措施
首先，电力企业必须加大档案信息技术开发和使用的力度。档案管理的信息化技术不光是要开发一些新的内容，还包括在进行相应的档案信息化管理当中留下来的一些经验类的知识，这些可以对技术开发人员形成一定的理论借鉴意义和引发一些创新思路。从技术研发上看，计算机技术、光盘技术等等都要积极的融入到相应的档案信息化技术开发中，在借鉴其他专业信息技术的基础之上，保证有关技术开发具有一定的先进性。其次，加强档案信息化管理人员的合作。信息化档案管理是一个比较复杂的过程，其中涉及的因素有很多方面，在这个复杂的过程中还有很多步骤，工作特别繁琐，所以应建立起相应的业务小组，进行合理的分工合作，既能保证工作质量，又能保证工作效率。最后，企业要增强对信息化档案管理工作的投资力度。在信息化建设过程当中，如果没有足够的资金，不仅会严重阻碍信息技术的开发，更不利于档案信息化管理的后期工作。此外，加大投资力度，还可以有效吸引并留住优秀的人才，促进信息化档案管理的发展。
5、结语
总体来说，在信息化的背景下，档案管理工作看起来简单，在实际的管理过程中就变得非常的难。因为它具有保密性、专业性和政策性，是一项非常严肃的工作，这就要求电力企业档案管理人员要有强烈的责任感，扎实的档案管理知识理论基础，跟上时代的步伐，应用新的管理手段和技能进行档案的管理工作。因此，每一位电力企业档案管理人员要积极地吸收广博的知识，开拓视野，优化自己的知识结构，采用信息化管理方式进行管理，才能做好新时期优秀的档案工作人员，为企业健康发展作出自己应有的力量。
参考文献
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