电力企业物资计划管理信息化研究

电力企业物资计划管理信息化研究

(国网湖南省电力有限公司邵阳供电分公司422000)

摘要:随着时代的不断发展,当今社会已经逐渐进入到了信息化社会,各行各业都在信息化的路上不断的前行。电力企业作为我国的重点企业,和人们的日常生活有着千丝万缕的联系,为了能让电力企业更好的发展,那么对电力企业的物资进行管理的时候,更需要有效的应用信息化技术,这样的话就能够控制物资的成本,同时让其有更高的供应速度,以此让电力企业的经济效益得到提高。

关键词:电力企业;物资计划;管理;信息化研究

0、引言

随着科技的不断发展,当今社会已经逐渐进入到了信息化社会阶段,在这个时代的背景下,不管是哪个行业如果想要更好的得到发展,并且不被时代所淘汰,那么就必须利用好信息技术。如果在对电力企业的物资进行计划管理的过程中对信息技术进行使用,那么就能让电力企业自身能够有更高的经济效益。因此为了能够更好的将信息技术应用到电力企业物资的计划管理中,相关电力企业的管理人员要明确信息技术的优势,以此来找出信息技术最好的应用策略。相关人员要对电力物资的计划管理有着足够的重视,同时也要明白信息化对电力物资计划管理的重要性,只有这样才能更好的去探索信息技术在电力物资计划管理中的应用策略。

1、电力企业物资计划管理信息化的重要意义

1.1信息化的应用使电力物资有更加科学的计划管理

在对电力企业的物资进行计划管理的过程中应用信息技术主要有以下几种实现方式,第一种实现方式就是使用物资管理信息系统,这个系统主要在对物资计划进行制定的时候使用,通过这个信息系统的使用,能够对物资的计划进行更加科学的判断,同时也能对那些需要的物资价格波动情况进行简单的分析,并且信息系统还能根据电力物资的库存情况以及企业日常运行中使用物资的数量来制定相应的物资使用计划,这样的话就能让物资计划的管理更加科学合理。第二种实现方式就是物联网的应用。物联网的主要作用就是科学的对仓储以及物资出入库的情况进行管理。如果使用物联网,那么其就能根据物资自身的实际条件来对其存储区域进行安排,这样的话就能在取用物资的时候,能够更加及时便捷的找到仓储物资,同时因为应用了物联网,那么在物资出入库的时候能够更加快捷的对出入库信息进行登记,这样的话就能让物资的存储以及出入库有更高的效率,同时还能更好的对物资的出入库情况进行追溯。最后一种实现方式就是电子商务。电子商务的应用主要作用就是使电力企业能够更好对物资进行采购。应用电子商务,那么电力企业就能够在全国甚至在全世界范围中采购电力物资,这样的话不但能让物资的性价比更高,同时也能保证其质量。

1.2信息化的应用使电力物资有效率更高的计划管理

如果应用信息化技术,那么就能够让电力企业物资的计划管理有更高的效率。传统的物资计划制定方式,往往是通过人力进行的,通过专人对物资计划的相关因素进行分析,同时在对分析过程中也要考虑到相关的影响因素,之后在对物资计划进行全面的分析以及计算,以此来得到相对来说比较合理的物资计划。但是,如果通过人工对物资计划进行制定,那么往往在制定的过程中耗费大量的时间以及人力资源,同时因为物资计划是通过人工来进行计算的,这就导致物资计划的准确性以及合理性会受到一定程度上的影响。但是,如果采用信息化技术对电力企业的物资计划进行制定,那么就能让电力物资的计划管理有一个更高的效率。电力企业在制定物资计划的时候,只需要派专人将物资计划的各个考虑因素输入到相关的信息系统中,系统自身就能够自动进行分析并快速的得出比人工更准确的物资计划,这样就能让企业更快捷的对物资进行计划管理。

1.3信息化的应用使电力物资有更加便捷的计划管理

在传统的物资管理模式中,很多物资管理人员往往要使用大量的时间去对账簿进行看管,并且还是经常对账簿进行修改。如果选择信息化的物资管理方式,那么就能够大大节省管理的时间,而且信息化的物资管理系统相比人工有着更高的准确率。如果采用信息化方式对物资进行管理,那么就能让电力企业的采购部门能够对物资的采购以及实际使用的情况有一个清楚的了解,另外,如果有信息化系统的帮助,那么就能让物资信息得到在电力企业的各个项目之间实现共享,这样的话就能让电力物资有更高的使用率,并且还能在项目进行的时候让设备以及材料的准备时间得到降低,这样的话就能让信息系统更加系统的对物资采购的情况进行分析,不但能够让物资采购的重复以及盲目情况得到有效的避免,同时也能让电力企业的物资采购成本在一定程度上得到降低,使电力企业能够更好更快的发展。

2、电力企业物资计划管理中信息化的应用策略

2.1建立物资管理信息系统

想要在电力企业的物资计划管理过程中应用信息化技术,那么首先就需要建立一个完善的物资管理信息系统。同时也要让这个系统在物资的存储以及出入库以及过程中都能够得到使用,这样的话就能更好的对电力物资进行日常管理。在应用物资管理信息系统的时候,相关的管理人员要及时的将信息进行收集,这样的话才能在对物资进行管理的过程中,有数据的支持。在整个物资管理信息系统中,主要有以下几个功能,第一个功能就是管理物资的计划,一般情况下,企业有两种物资计划,分别是需求计划以及采购计划,物资管理信息系统就能对这两种计划进行有效的管理;第二个功能就是对物资的出入库进行管理,系统会对物资的出入库情况进行详细的记录以便相关人员的管理;最后一个功能就是核算物资的存货量。

系统能够有效的保存、管理以及分析对账表,应用物资管理信息系统就能更好的对电力企业的资金进行管理。

2.2加强电力企业物资信息资源管理的开发

在对电力物资的管理进行信息化建设的时候,非常重要的一个任务就是对物资信息资源管理进行开发。通过网络工具对物资进行更好的信息化管理。通过网络工具的帮助,可以更好的公布相关的物资管理信息,这样的话就能更好的对物资信息进行网络化的管理。相关的物资供应部门在对物资进行管理的过程中,如果通过网络的帮助。那么就能够更加方便的通过物资的存储以及出入库情况对物资的使用情况进行合理的预测。另外,在对物资进行网络化管理之后,就能够对物资的存量进行实时的查询,保证物资能够更加及时的到位,能够让电力企业更加有效的对物资计划进行管理。

2.3加强相关物资管理人员的培训

当今社会已经迈入到信息化社会之中,在电力企业的物资管理部门中,为了能够更好的完成物资管理工作,那么就需要有更多的复合型人才。信息化管理的一个非常重要的特点就是各个环节之间是有机的结合在一起的,并不是单独进行的,如果很多员工仅仅能熟练掌握物资管理部门中一个岗位的技能,那么就会阻碍到物资管理部门的发展。为了能够更好的物资进行信息化的建设,相关物资管理部门必须重视对相关物资管理人员的培训,让他们逐渐的成长为复合型人才,这样的话才能促进物资管理部门的发展。物资管理部门对复合型人才的要求就是要有相对较高的网络技能水平,同时也要有很强的专业技能以及动手操作能力,针对当下复合型人才短缺的情况下,电力企业要加大对人才的培养只有这样才能让电力企业的信息化物资管理部门得到更好的发展。

3、结束语

综上所述,随着市场经济的不断发展,我国各大行业的市场竞争越来越激烈,因此为了企业能够更加长远的发展,企业必须对物资进行信息化的管理,电力企业同样也是如此,应该加强电力物资计划管理的信息化程度,这样的话才能更好的完成物资计划从制定到供应的各个环节,才能更好的控制各个环节的成本,才能更好地利用企业自身的资金,才能让电力企业得到更好更快的发展,同时也能在一定程度上促进社会的发展。

参考文献:

[1]洪文忠.电力企业物资管理探析[J].江西电力职业技术学院学报,2009,22(2):74-75.

[2]唐琳.试论电力企业信息化建设与管理[J].电子制作,2014,(04):158.

[3]朱渝梅.新形势下电力企业物资计划的编制与管理[J].科技经济场,2013,(12):60-61.

标签:;  ;  ;  

电力企业物资计划管理信息化研究
下载Doc文档

猜你喜欢