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摘要：计算机技术在办公室应用系统中是十分关键的技术，办公自动化可以大大节省企业管理的时间，被大多数的企业认可，办公自动化大范围的应用于各个单位。计算机技术是办公自动化的基础，也是多媒体、网络技术等等一系列技术的加工，从而使得办公业务的处理更加的高效。这样的管理方式也使得企业的经济效益得到很大的提升，因为从成本降低到管理水平的提升都是促进企业的发展进步，也促使了国家整体经济效益的提升。
关键词：办公自动化；计算机技术；应用
1计算机技术应用的重要意义
1.1企业创造良好的现代化办公条件和环境
过去企业办公环境较传统，制约因素较多，人工管理模式效率滞后，空间狭窄，因而企业缺乏良好的办公环境。在办公自动化中应用计算机技术之后，办公环境得到有效改善，空间范围扩大，极大优化了办公环境。
1.2人力资源成本大大减少
现代企业中数据资料庞大，因而必须有效应用办公自动化，而应用计算机技术后办公效率得到极大提高，工作人员数量减少，人力成本大大下降。
1.3办公人员创新意识增强
办公自动化给工作人员创造了相对轻松开放的工作环境，通过计算机技术的合理运用，使得办公工作系统化，缩减了原本复杂的工作程序，工作人员通过闲暇时间的积极学习，掌握了更多先进的学习工作方法，实现了大胆创新。
2办公自动化中计算机技术应用过程中存在的问题
2.1工作人员工作素养相对不高
随着计算机技术的快速发展，办公自动化技术得到快速应用。我国中小企业众多，借助于计算机系统可以实现高效办公，减少对工作人员的以来，同时增加信息处理效率。在办公自动化系统中，对员工的计算机能力有一定的要求，员工需掌握办公自动化系统操作方法。并且办公自动化系统中，企业内部信息传输便捷，一些员工道德素质不强，就会造成公司内部信息泄露、信息偏差等事件的发生，可能对企业发展造成严重影响。因此，员工的计算机能力和道德素养是实现办公自动化技术的基础。
2.2办公室管理质量有待提高
办公自动化使用过程中需要有效的管理制度，办公自动化作为企业管理的辅助工具，对企业发展至关重要。我国中小企业办公自动化水平低，管理人员和企业员工配合度不够，缺少有效的管理模式，管理制度形式化现象严重。管理制度的落后制约了企业经济效益的提高，造成了大量资源浪费。
2.3办公自动化运行的环境相对较差
办公自动化的有效运行需要必要的运行环境，我国企业对办公自动化的重要性认识不足，缺少良好的办公自动化运行环境。办公自动化的目的是为了提高工作侠侣，但是由于办公自动化环境较差，工作过程中会发生工作职能混淆、含糊不清的现象，制约了计算机功能的发挥。
3计算机技术在办公自动化中的应用
3.1应用网络通信技术
计算机网络通信技术根据服务对象的不同可以分为：（1）局域网（LAN）；（2）城域网（MAN）；（3）广域网（WAN）。在办公自动化中，局域网（LAN）应用，将一个部门或一组群体组建成为一个系统网络，通过多种通信网络子系统和相应通讯技术，对话言、数据、图像等信息进行接收、存储、交换等功能。借助网络通信技术在办公自动化中的应用，能提高相互交流的效率，提高信息共享、人员交流的有效性。与此同时，网络通信技术这种共享与交流的作用，可以有效的避免因企业工作人员之间信息传输错误而造成的损失，达到节约信息传输成本，提高信息准确度的作用。除此之外，网络通信功能通过强大的交流、收集、共享等特点，为企业所构建的信息平台，可以简化办公自动化工作流程，对各项信息数据做到合理准确的利用，从而为企业发展决策提供依据，促进现代化企业的持续发展。
3.2应用计算机远程信息传输技术
一台计算机、一个内置或外置、一条电话线、如需要传真还需要一条传真机，这些硬件可以实现计算机远距离信息传统技术。在办公自动化中，对远距离信息的传输可以借助计算机技术的远程信息传输技术。办公自动系统中安装BWV软件，结合具体工作，对传真机进行有效利用，从而对远程信息进行快速传输，达到文字与表格的快速转换以及传真的有效收发。具体来说，计算机的远距离传输技术可以通过对传真收发命令的执行，使文件存储为传真形式，处于接收状态，从而实现对文件的自动接收。除此之外，在电话线被拔出，网络不畅通情况下，BWV软件仍然可以支持计算机之间的信息传输，通过简单的操作步骤，实现较快的传输速度，实现计算机技术在办公自动化中的高效应用。
3.3应用计算机数据备份、恢复技术
在日常办公过程中，经常会有工作人员出现误删数据、操作失误等问题。而计算机技术的数据备份技术则可以对这些常见的失误问题进行数据备份与恢复，从而有效的减少因失误问题造成的损失。通过运用计算机数据备份、恢复技术，自动扫描电脑中的个人数据如doc、txt、pdf等后缀文件的文件平，甚至包括QQ等存档文件，可以备份文件并自动上传到网络硬盘，通过设置备份频率，采用增量备份，在发生意外情况下，就可以查看历史备份记录。当存储设备出现故障，无法存诸情况下，可以利用计算机技术的数据恢复功能，对当天丢失的数据日志备份进行恢复。通过有针对性的恢复操作，使办公自动化中的存诸数据更安全。
4加强办公自动化中的计算机技术应用的几点策略
4.1构建健全的信息发布平台
企业可借助计算机技术具备的网络通信功能，构建起一个健全的网络信息平台。网络通信功能在办公自动化中的实践应用，可达成实时互动交流，无论是人与人相互间的交流还是信息与信息相互间的传输、共享等，均可借助网络通信功能得以实现，并且该种交流、共享一方面可降低成本，一方面可防止沟通中的交流障碍问题。除此之外，该种网络信息平台的构建，是以网络通信功能强大交流、分享、收集等特征为重要前提的，因而在办公自动化实践应用中使得相关工作流程有效缩减，确保办公自动化的全面信息数据均得到充分利用，为企业、用户、社会构筑起一个健全的交流平台，促进企业的有序健康发展。
4.2推进远距离的信息传输
（1）在传真收发过程中，借助Windows程序使BITWARE执行发送传真命令，并以传真形式对文件进行存储。
（2）将BITWARE调节成接收状态，如此便可对文件进行自动接收，倘若有电话线连接于传真或者调制解调器处，通过将电话线拔出则可对文件进行手动接收。
（3）倘若所处网络环境不够通畅，借助该种软件功能同样可实现文件的传输共享，为办公工作顺利进行提供可靠保障。此项计算机技术可达成计算机与计算机相互间的无网络信息传输，具备操作便捷、传输较为迅速的优点。
4.3借助计算机多方面功能完成办公自动化工作
对于各式各样计算机技术而言，各种计算机功能可于不同层面为办公自动化创造便利，极大程度提高办公工作的效率。就好比，计算机技术中的文字处理功能可有助于办公人员对庞大文件信息进行处理，对文件开展有效的阅读、分类、编排等，切实提供办公工作效率；计算机技术中的图片处理功能可有助于办公人员对相关非常规照片的处理，极大程度提高企业办公效率；计算机技术中的电话会议功能可有助于日常办公工作的开展，在管理者、相关办公人员难以在场参加会议时，确保各种重要会议的顺利召开。
结束语
总而言之，计算技术在办公自动化领域的基础上，可以让办公人员从以往琐碎的办公事务当中解脱，将工作效率大幅度提升，也可以为企业带来更高的经济效益，最终让办公质量优化调整这个目标得以实现，有关工作人员在实际工作的过程中应当对现代办公自动化知识形成较为深入的认识，并对计算机应用技术形成一定认识，以便于可以让社会发展客观需求得到满足，在不久的将来，办公自动化领域中计算技术的发展和应用，可以为人们带来更大的便捷性，办公自动化领域中的计算机技术也会变得更加完善。
参考文献：
[1]王雁.办公自动化中的计算机技术应用[J].电子技术与软件工程，2016（21）：155.
[2]宋新乐，宋文文.基于办公自动化中的计算机技术应用的探析[J].电子测试，2016（10）：64-65.