高职院校实训室管理信息化的探索与实践

高职院校实训室管理信息化的探索与实践

山东商业职业技术学院山东省250103

摘要:目前,高职院校培养目标是将学生培养成高素质的技能人才,而实践教学是实现人才培养方案中的重要教学途径。为了更好实践教学,实训室的建设和管理越来越重要。但是目前大多院校实训室的管理方法落后陈旧,存在一些问题。鉴于此,本文就高职院校实训室管理信息化方面的内容进行了简要分析,以供参阅。

关键词:高职院校;实训室管理;信息化

引言

实践教学是高职院校培养学生实践能力和创新能力的重要途径,而实训室管理是保证实践教学正常进行的基础。一直以来我院实训室的管理都在采用手工方法,随着实训室规模不断扩大,实训室的数量和使用率在不断增长,实训室管理和数据统计工作日益增多,而实践教学管理人员身兼数职,现有的管理方法已经无法适应形势要求。合理运用信息化的手段,对实训室的管理进行改革,提高工作效率和准确度,是目前急需解决的问题。

1高职院校实训室信息化管理的优势阐述

1.1有助于提高工作效率

高职院校的实训室管理具有复杂性和重复性的特点,借助计算机软件进行管理能够实现实训室设备和日常文件的高效管理,并且还会在很大程度上节约人力资源的投入,减轻管理人员的日常工作压力,提高管理效率。在既往的人工管理模式之下,实训室之中形成的大量而繁杂的数据要依靠人工的方式进行记录,这难免会出现遗漏和错误,而且还会造成纸张资源的大量浪费,这在无形之中就会增加实训室的日常运行成本。另外在人员配备方面,人工管理也存在着诸多的弊端,如人员配备数量较多等等,实训室的管理人员至少要包括实训室管理人员、实训室设备管理人员、实训室教师等等,而且每一个实训室由于服务的专业不同,所需要的管理人员也同样要求具备相应的专业知识,这就导致很多高职院校在人员配备上存在着不足现象,这显然会大大的影响实训室的使用效率。

1.2有利于实现秋序化管理

我国高职院校的实训室信息化管理存在着秩序化程度不高的情况,由于其专业较多且实训室的应用次数比较频繁,管理人员很难对实训的学生进行逐一登记。而信息化管理能够帮助管理人员对学生在实训室中的行为活动进行实时监控,并且通过校园卡的方式来科学化地控制实训室人员的进出情况。通过信息化管理,管理人员还可以从终端操控设备上来将一些不健康的信息屏蔽在外,避免学生在上课期间浏览与课业无关的网站,大划是高专业课程的教学效率。

1.3有助于安全管理的提高

高职院校的实训室不仅仅涉及到使用的问题,同时也涉及到安全的问题,实训室内的设备都是高职院校教学硬件设施的投入,是高职院校办学质量的保证,而如果一旦发生丢失或者是损毁都会造成教学资源的浪费。而由于实训室的分布相对分散,在防盗、防火方面工作量巨大,采用信息化的管理方式可以集中安装防盗监控,每个实训室内安装火灾报警装置和温度感应装置,一旦发生险情,管理人员可以通过计算机系统及时发现并处理险情,最大限度的保障实训室的安全。

2高职院校实训室实现信息化管理的策略探析

2.1整合实验室的软硬件环境

实训室内的实验设备在高强度的运行状态下势必要承担较高的损坏风险。为了能够对实验设备进行较好的保护,实训室的管理维护人员需要在每个学期结束后针对实验设备展开全方位的深人检查,同时要对管理系统中的软件做好升级工作,以此来保证各个实训室中的软硬件设备均可以保持在良好的状态。同时后续的设备更新可以积极探索云桌面应用的实践性,对于当前实训室电脑单机管理的模式将会产生翻天覆地的变化。在日后的实训室信息化管理工作中,管理人员要根据现有的软硬件资源来构建出一套完善的软硬件设备管理系统,将校内各个实训室中的设备状况录人到系统当中,同时将不同阶段中的设备维修和保养情况也及时地输人系统,通过此种方式来对实验设备的运行状况展开实时监控图。

2.2建设实训室信息化管理平台

高职院校可建立并使用实训室信息化管理平台,将所有实训室设备资源集中到一个平台上进行综合管理。通过这种信息化手段,可以申请实训室,登记故障,管理设备,统计分析使用率等,相应地会解决人员匮乏问题,有效地提高了管理效率;借助信息化管理平台可加强对实训教学的服务和管理,便于准确掌握实训资源的分布情况,为实训教学资源平衡配置、提高实训教学质量提供决策支持,实现实训教学资源的准确管理。使用信息化管理平台,管理员可以对实训设备进行实时管理和动态维护,使实训平台信息公开化、透明化,实训教师也能够随时查看实训设备及实训室使用情况,并能合理安排实训计划。

2.3引入智能化管理系统

实训室信息化管理主要包括实训室教学和日常管理,包括智能遥控机器、机器维修、远程操作、学生行为跟踪监测与管理等。传统的实训室集成管理软件已经不能满足现在大学这类场所的教学科研使用,通过智能管理系统在校内实训室的引入,可以预见在不久的将来,利用计算机技术、网络控制技术和通信技术,使整个校内实训室的内部设备、子系统、系统管理都集成到一个统一的平台上,通过简单易操作的GUI界面,操作人员可以随时随地监控任何一个设备,得到所需的信息。

2.4应用物联网技术

物联网技术是通过射频识别(RFID)、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,将任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通讯,以实现智能化识别、定位、追踪、监控和管理的一种网络技术。随着物联网技术的愈发成熟,相关的实训管理及教学人员可以将物联网技术应用到实训室设备管理上,进一步提高管理的精确性。

结束语

高职院校实训室信息化管理是我国高等职业教育事业发展的需要,也是高职院校为提升自身竞争力而做出的必然选择。实现实训室管理信息化需要将网络技术、电脑信息技术、服务器、数据库、监控设施等等联系在一起,形成一个联动的集中管理系统,这样既可以大大的节约了人力资源,同时又提高了管理效率,保证了实训室的日常运行、保养和维护。另外信息化的管理模式还在很大程度上整合力教育资源,将在实训室之中所进行的实训课程形成数据库,为师生搭建了信息资源共享的平台,供学生和教师查阅选用,这样既提高了实训教学的有效性,同时又为高职院校实训室自身的建设和发展提供了宝贵的参考经验。

参考文献:

[1]余名宪.关于信息化管理实训基地的探讨[J].职业教育研究,2013,(8).

[2]关文集.浅析高校实训室管理信息化[J].科技信息,2012,(16).

[3]魏鹏.高职院校教育资源信息化网络及其文化建设途径探析[J].华章,2013,(4).

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