基于建筑工程信息化管理的探讨

基于建筑工程信息化管理的探讨

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摘要:现代建筑企业想要在激烈的市场经济中生存、发展,就应尽快适应新的发展形势。具体而言,在发展的过程中要利用现代化的信息技术手段,促进自身管理水平的提升,并不断探究适合企业发展的信息化管理模式,从根本上克服信息技术利用的难点问题,提高建筑工程管理信息化的利用水平,从而推动建筑企业更好更快地发展。

关键词:建筑工程;信息化;管理

引言:

建筑工程项目通过信息化管理,借助于先进的计算机网络技术和软件技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动,及时准确地为企业的决策拢供数据似息,对外界的变化及时准确地作出反应,显然其在提高企业的管理水平以及企业竞争力有着重要战略意义,值得推广应用,所以,本文对建筑工程信息化管理的探讨对促进我国建筑工程管理的发展起着十分积极的作用。

1.建筑工程信息化管理的必要性

随着现代化建设的不断发展,现代建筑工程项目的规模也在不断扩大,建筑施工的技术难度和质量要求也在不断地提高。因此,各个单位和各个部门之间需要传递的信息量也就不断增多,信息的传递也就变得越来越频繁,由此现代建筑工程管理的复杂性和困难程度也越来越明显。在这种情况下,传统的管理模式无论在速度上还是在可靠性、经济性方面都明显制约了施工企业在激烈竞争环境下的可持续发展能力。此时,对建筑工程进行信息化管理,加强各个职能部门之间信息的传递,实现资源的高度共享,进而实现高效的成本控制就显得尤为重要。

2.建筑工程信息化管理现状分析

随着建筑施工项目工程规模的不断扩大,现代信息技术不断被引入建筑工程中。这有效地提高了建筑工程管理水平,加强了对建筑工程各个环节的控制管理。但是,目前建筑工程信息化管理中仍然存在着一些问题,这些问题主要表现在两个方面:

一方面,大部分建筑工程项目的信息化管理以单机应用信息化软件为主,建筑工程信息化网络平台没有构建成功,没有能够实现资源信息的全面共享和有效传输。在实际的建筑施工中,项目合同的签订、设计的会审、设计的变更、进度的安排、工程的校验、投资管理、工程质量管理等环节,均需要建筑工程施工项目负责人、监理管理单位、建设方、联合设计方等单位及时地交换、传输、共享信息资源。这使得在建筑工程施工中需要交换、更新的信息量非常大,如果没有对各方的需求进行综合考虑,就会导致信息管理不畅。传统的单机管理模式会极大地制约各个部门之间的信息沟通,显然不适应现代建筑工程施工的信息化管理。

另一方面,在建筑工程建设实践中,信息化管理应用的覆盖面不广,难以充分发挥信息支撑管理的作用。尤其是一些规模较小的建筑施工单位,由于受到投资、成本的制约,不重视信息化管理建设。信息化建设资金不足,使得信息化管理设备难以完善,不利于建筑施工信息的收集、汇总、处理和应用等,难以有效提高信息化管理水平。在具体的信息化管理应用中,没有形成自动化应用效果,大部分信息化管理手段只是用于日常数据收集管理层面,难以充分发挥信息技术的作用。在信息化管理平台的开发上,没有能够建成和建筑施工企业有机融合的信息化项目管理平台,缺乏有效的信息化管理手段支撑施工企业的核心价值目标的实现。

3.建筑工程信息化管理策略

3.1完善管理控制体系

管理控制系统是指构成管理行为的计划、策略及奖惩的组合。完善管理控制体系在建筑工程管理信息化中的作用也不容忽视。完善的组织架构是建筑工程管理的组织保障,在建筑工程管理信息化建设中,由于没有开展对建筑工程的统筹规划,使得建筑工程管理信息化建设在实际应用过程中存在着目标不明确、标准不统一等问题。有的地方在建筑工程管理信息化建设中,缺乏共享的、网络化的信息资源,都不利于建筑工程信息化建设。对建筑工程管理信息化而言,完善管理控制体系,应重视建筑工程管理信息化的作用,从制度上保障建筑工程信息化的顺利进行,制定建筑工程管理信息化的相关制度,科学合理地控制建筑工程信息化建设,使建筑工程管理信息化控制在一定的范围内,确保建筑工程信息化建设规范运行。

3.2搭建多层次管理平台

建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。

3.3构建一体化信息系统

受建筑行业工作流程的影响,项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,这些内容管理体系庞杂。数据计算量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容。也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。

3.4构建企业项目管理数据库

目前,国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法,但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应。排除恶性竞争和占领市场需要等因素,中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此,工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,用户可以根据现场需要进行删减和维护,便于其它项目直接调用和借鉴。

3.5创建以数据为中心的工作流程

建筑工程项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程,传统的管理模式下,信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地,重复地进行,一个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成,这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性,为了避免出现重复和交叉工作,加快信息传递速度,提高信息传递质量。建筑工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动。

结束语:

建筑工程管理信息化是一项复杂的系统工程,具有长期性和复杂性。随着我国信息化步伐的逐渐加快,对建筑工程管理而言,引入建筑工程信息化管理理念,将信息化用于建筑工程管理,使建筑业信息化被提上了议事日程。在建筑工程管理信息化建设的过程中,为提高建筑工程管理信息化应用水平,应提高决策的科学性、培养信息管理人才、完善管理控制体系,不断探索建筑工程管理信息化的有效途径,才能促进建筑工程又好又快地发展。

参考文献:

[1]陆正华.浅谈建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].中国科技博览.2010(15).

[2]屈东坡.建筑工程施工项目的信息化管理[J].科技向导.2011(11).

[3]孔江玲.建筑工程管理信息化初探[J].山西建筑.2014(01).

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