优化人力资源配置解决员工队伍失衡难题

优化人力资源配置解决员工队伍失衡难题

国网河南省电力公司郑州供电公司河南省郑州市450026

摘要:随着公司电网规模的快速攀升和国有企业、电力体制改革的不断推进,公司人力资源配置不均衡的矛盾更加突出。在解决员工配置结构失衡问题过程中,主要采取严控入口管控、市县公司管理人员上挂下派、专业技术人才帮扶、青年职工多岗位锻炼、缺员部门公开竞聘、关键岗位交流、市县公司新入职员工统一培养管理、加大培训力度提升员工队伍素质等八个方面措施,在市县公司及集体企业有效推广实施,优化了人资资源配置,解决了班组缺员问题。

关键词:人力资源配置、员工配置结构失衡、班组缺员

1.引言

按照“控制总量、盘活存量、优化增量、提升素质”的原则,常态开展人力资源诊断分析,排查人力资源存在的问题,完善各种措施机制,优化人力资源配置,解决好员工配置结构失衡难题。围绕公司人力资源战略与规划要求,以全员管理为基础,强化人力资源部门对各类用工的统一管理,严把用工入口,严肃用工纪律,严控用工总量,依托内部人力资源市场,构建人力资源优化配置机制,全面规范各类用工管理,依法强化退出管理,实现员工能进能出闭环管理,完善培训教育体系,促进员工队伍素质持续提升。

2.优化配置策略

2.1严控入口管控,畅通人员出口

加强各类用工劳动合同管理,明确约定劳动合同续签、变更、终止、解除条件和有关事项,严格执行合同约定条款。依据员工退出岗位管理办法开展退出管理。自然减员和管理减员并重,完善常态退出机制。实行退休预审制度,提前明确退休人员,完善档案资料,及时办理退休手续,确保到龄人员应退必退。严格员工奖惩,对违反国家法律法规、公司规章制度,情节严重的依法解除劳动合同。完善农电用工养老保险、劳动合同,按特殊工种提前5年办理退休手续。

2.2开展挂职(岗)锻炼

为落实年度“十大”重点工作部署,实施“青年企业管理者、青年工程师、青年党务干部”培养计划,通过需求调研、制定年度挂职锻炼方案、发布报名通知、自愿报名、择优遴选等环节,最终确定优秀年轻干部在市县公司之间开展为期一年的挂职(岗)锻炼。锻炼期间,由挂职(岗)单位和派出单位共同管理、以挂职(岗)单位为主。派出单位主动和挂职(岗)单位沟通,共同制定锻炼计划,明确锻炼目标、任务和要求。

2.3实施人才帮扶

为了缩小市县公司、祥和集团之间的专业差距,促进公司均衡发展,郑州公司将专业帮扶工作与青年实践锻炼有机结合,按照“择优选派、用人所长;强化激励、鼓励参与;一帮促培、共同发展。”的原则,通过确定人才帮扶需求岗位发布、审核批准、发布人才帮扶需求信息、需求应答、资格审核、确定人选、审核批准、办理手续等环节,在市公司和祥和集团公司之间开展了首批人才帮扶工作。

2.4多岗位锻炼,培养复合型人才

在注重单一专业技能的基础上,为了拓宽青年人才培养途径,提高青年人才资源综合开发和管理力度,着眼于综合培养和长远发展,满足现代企业对一专多能复合型人才的需求,公司组织专门工作组进行了广泛的调研,经过分析研讨,进一步解放思想,重点从发现苗子入手,以培养综合能力为重点,以优秀业绩为导向,大胆使用青年员工,加强全局青年员工多岗位锻炼培养工作,审定青年员工多岗位锻炼培养人员名单和方案,2016年9月,郑州公司本部从变电运维、变电检修、输电运检和营销共计4个专业选出12名近5年入局的优秀大学毕业生进行了多岗位交流锻炼。

2.5梳理缺员部门,实行公开竞聘

坚持“控制总量、优化结构、提升素质”原则,盘活存量计划,积极破解“队伍结构配置失衡”,推动空缺岗位实施岗位竞聘,6月份,通过提出岗位竞聘需求申请、编制岗位竞聘需求表、审批、发布岗位竞聘公告、填报岗位竞聘报名表、汇总应聘信息、资格审核、竞聘考评、确定拟录用人选、审批、考察公示等环节,组织开展经济技术研究所、市场及大客户服务室两部门公开招聘工作,完成了12人的竞聘选拔工作。

2.6开展关键岗位交流

为了规范和强化关键岗位人员管理,培养人才、防范风险,提升综合素质,强化廉政建设,统筹优化人力资源配置,实现关键岗位管理的科学化、规范化、制度化。公司制订关键岗位目录,界定基本的关键岗位范围,并在公司制订的关键岗位目录基础上,进一步补充完善,明确关键岗位范围和岗位职责,建立健全关键岗位台帐,台帐内容包括岗位和人员等相关信息。截止2016年10月底,郑州公司一类、二类关键岗位交流共计30人。

2.7市县公司新入职员工统一管理培养

为全面实施“人才强企”战略,加大人才开发培养力度,促进实施“两个集约”,实现市县业务集约融合,县公司结合薄弱专业和重点业务开展工作需求,如营销专业、变电运维专业、变电检修专业、输电运检专业、信通专业、调度运行专业等,将新入职员工统一送陪到市公司相关专业集中培训和上岗锻炼。市公司根据县公司专业需求和市公司本部人员缺员情况,将县公司新招聘的高校毕业生44人统一安排到市公司生产一线班组。

2.8加大培训力度,着力提升员工队伍素质

推行培训“三个带动”,增强队伍素质提升实效性。以合作培训带动员工队伍专业水平提升,通过“请进来”、“送出去”,依托省内外高校科研机构、设备生产制造厂家,借鉴国网系统先进单位管理经验,定期对公司系统专业人员开展“专业技术大讲堂”,依托网络平台,与技术人员合作,开发适合技师和高级技师考前培训使用的APP。

3.评估与改进

3.1取得的主要成绩

强化计划管控,将人力资源计划指标逐项分解到部门(单位)、处室和个人,找准管控着力点,依托内部市场建设,统筹盘活存量,优化单位间、专业间、岗位间用工配置,刚性紧缺人才得到有效补充,“三集五大”各专业用工配置率得到显著优化,人力资源管理实现“三个转变”(由总量控制向结构调控与总量管控相结合的方向转变,由事后控制向事前计划控制、事中流程控制和事后结果控制相结合的方向转变,由单项工作推进向整体协同集成的方向转变)。

截止2016年12月,公司各级各类人才总量达到275人,比2010年提升700%,省公司级专家人才75人,地市公司级专家人才153人;中级及以上专业技术资格1105人,比2010年提升31%;技师及高级技师技能资格1883人,占技能人员比例28.14%,比2010年提升19.1%,总数比2010年提升75%,其中2016年新增687人;大学专科及以上学历人员2446人,占主业员工总数的39.7%,比2010年提升25%;人才当量密度达到0.9783,比2010年提升24.3%。

3.2持续改进,创新发展

优化资源配置,解决员工配置结构失衡问题,是公司“十三五”期间一个持续开展的工作,是一个不断创新和探索的过程,是企业改革的需要,是国家电网公司的要求,更是公司持续健康发展的保证。改进重在持续,坚持以人为本,正确把握发展方向,与企业文化和实际相结合,科学采用解决措施,不断完善措施方法,为建成“一强三优”现代公司提供坚强支撑和保障。

目前,在优化人力资源配置,解决员工配置结构失衡难题上的措施解决了当前的部分问题,但随着公司整体的发展,要求在解决此问题上要有持续创新、持续突破、持续加强,要不断提出新思路新办法,持续推进该难题的解决。

参考文献

[1]苏晓河,基于企业文化理念的员工管理体系研究.吉林大学,博士论文,2013-07.

[2]刘玉,现代企业员工管理的一种理性方式,上海师范大学,博士论文2005-01.

[3]庞玉勤,国有企业在员工管理方面的制度建立研究,中小企业管理与科技,2014-07.

[4]王德,周思阳,探讨新时期加强企业员工管理的重要性,中国商论,2017-04.

[5]朱雅帅,集团公司核心员工管理创新研究,华侨大学,博士论文,2015-07.

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