建设工程大型机械设备的招标采购方法探究

建设工程大型机械设备的招标采购方法探究

(长城汽车股份有限公司河北保定071000)

摘要:在工程建设中,工程机械设备是材料的基础,其质量是非常关键的,而采购的价格直接关系到整体成本,因此十分有必要强调工程机械设备的采购管理。

关键词:建设工程;大型机械设备;招标采购方法

一、机械设备招标中的评标方法

机械设备招标中的评价方法有很多,要想保证招标工作的顺利开展,发挥评标方法的真正价值,那么相关工作团队就要对各评标方法的应用原则、要点和理念进行全方位的研究,同时还要对各评标方法的差异和应用原理进行对比分析,从而提高机械设备招标工作整体水平。

1、最低评标

售后服务响应时间每小时可增加或减少投标价格数个百分点。报价也可以设定为备件的供应或维修。投标文件中提前规定了预期的服务响应时间或备件供应或维修价格,通过评标与投标承诺的对比,可获得增减金额,并可转换价格。企业资信应当按照招标人企业财务能力、银行资信等级、企业实力等因素的预定比例增减投标价格。企业实力可以从注册资本、企业生产能力等方面进行折现。

2、设备生命周期评标

对机械设备寿命周期进行评标,也是机械设备招标工作中重要的工作内容。通常情况下招标团队会对运行中消耗费用较高的机械设备进行寿命周期评标,比如成套的机械设备或者车辆。在评价过程中,相关工作团队不会对投标的机械设备进行寿命评标,而是对统一标准的机械设备进行评标。通过这样的方式不仅对评标工作的开展提供便利条件,还会对投标设备安全有所保障。

在评标机械设备寿命的过程中,相关工作团队需要先对机械设备生命周期内或消耗的能源进行评标,做好多方位的对比分析工作;对于机械设备可能消耗的配件购买费用以及定期维护费用,也需要进行相应的评标。另外,机械设备在运行过程中难免会出现损坏情况,所以招标团队还需要对其维修管理费用进行评标,并对其寿命残值进行评估,从而为机械设备的高效应用提供有利条件。

3、性价比评标

除了上述几个评标方法外,性价比的评标方法也对机械设备招标工作的开展有着深远的意义和影响。在应用这种方法的过程中,相关工作人员会对机械设备的性能情况以及价格之间的关系进行明确,并对机械设备的经济价值以及适用性进行对比分析,从而为机械设备招标提供可参考的依据。在实际招标工作中,性价比评标方法主要体现在以下几个方面,第一种是最小费用评标法,第二种是最大效果评标法,第三种则是增量分析评标法。三种方法发挥着不同的作用,但都是性价比评标中不可忽视的重要内容,对机械设备的价格、质量、性能以及品牌方面的评标有着重要的作用,是一种直观反映机械设备价值的评标方式。

二、工程机械设备采购管理策略

1、采购决策

1.1设备采购决策依据。选择什么样的机械设备,你需要项目的特定需求的现状企业本身的发展和建设等因素综合分析,而这种需要可分为短期和长期的需求,不是经理随意做出购买决定,需要仔细考虑,设备不仅是为一个项目或项目一段时间,然而,在结合企业的长期发展规划,企业的目的是盈利,所以应该充分考虑设备的利用率,以便做出科学合理的决策购买机械设备利用率高,相对较短的投资回报期。

1.2设备购买前准备。俗话说:“刀不误砍柴工。”做好采购管理,做好采购准备是必不可少的。首先,在购买设备前,应组织相关技术人员对过程中可能遇到的问题进行分析,确保问题能够及时解决。其次,对机械设备的需求是实事求是,最大限度地确保,如果请求过高,将加强企业的管理成本,和需求太低,机械设备的性能可能无法满足工程的需要,将严重影响施工进度和质量,原本想要“拯救”,因此,可能会损失变大;第三,在购买设备前要考虑设备的一般程度,尽量购买企业库存的备品备件和规格型号,减少企业备品备件的库存,以减少资金占用;第四,设备应购买符合国家标标准的,尽量减少非标准件的使用量,这样可以有效避免因后期维修而造成的长时间停工,给企业造成资金损失。

2、商人的选择

在做出采购决策后,下一步是通过市场调研等手段整理出相关机械设备制造商的信息,然后逐一分析企业的基本情况、信用规模、产品情况、市场报价和客户调查。如果业务在相关媒体出现在声誉不佳或糟糕的售后服务信息,必须坚决清除,成功建立品牌需要通过测试市场,市场并不承认,品牌自然不能让更多的人的信任。在选择企业的过程中,对于同一类别、同一层次的企业要更加仔细地进行比较。如果企业购买滑移装载机,世界上有很多知名品牌,如案例中,卡特,当然,也有很多国内企业有良好的声誉,如徐工,浣熊,等等,如果只有在加载的功能,品牌是非常相似的,但是如果你想看到其他配置,区别是显而易见的。针对这种情况,相关人员应对设备来源进行分析,对国内供应商进行逐一比较,在采购预算允许的情况下,选择性价比最高的设备供应商。

3、采购方法的确定

企业采购部门的有关人员对采购的设备进行评估后,从采购渠道、性价比、技术含量等方面确定采购方法。一般来说,购买机械设备有几种方式:一是公开招标。招标单位发布公告,邀请相关行业的供应商在不受具体限制的情况下投标,然后选择供应商进行采购。二是招标采购,即招标人主动向特定供应商发出邀请函,要求其参与投标活动。三是竞争性谈判,即招标人直接邀请几个感兴趣的采购商进行谈判,从中选出最好的;第四,设备采购过程中最直接、最常用的方法就是询价采购,其是对相关供应商的报价进行比较,根据性价比的优劣;第五,单一来源,这通常是老客户的做法,他们从供应商那里购买了相关设备,在消费者体验和售后服务方面做得很好。此外,购买者也想要方便和方便。如果价格符合采购预算,他们会直接从供应商那里选择。

4、采购设备合同签订

4.1出具中标通知书,处理合同相关事宜。确定中标人后,必须及时发出中标通知书。中标人必须在规定的时间内,按照采购合同的实际规定,将设备的数量、型号、供货时间、供货价格、供货地点、验收程序、付款方式、质保期等信息写入合同。

4.2确定关键核心部件的质量保证周期。对工程机械设备核心部件的保修期应给予具体准确的说明,最好延长保修期,如发动机、搅拌罐、液压泵、液压马达等。例如某厂家生产的轧辊存在设计问题,刚过保修期就出现了轮侧减速箱故障,导致更换成本增加,增加了企业的运营成本。

4.3为设备采购随机数据设备。一般对产品合格证和技术资料有强制性要求。虽然大品牌零件的数据很多,但可能没有提供完整的数据。一旦拥有了工程机械设备的零部件目录,就可以节约维修时间和成本。有些厂家不能及时提供产品合格证,对于设备使用者也会带来很多不便,如质监部抽检、业主检验、系统认证等都会使用产品合格证。

结束语

总之,工程机械设备不同于其他产品的采购,它是一项较为系统的工作,要想降低企业的生产成本就需要科学合理对设备采购进行管理。所以,采购工作人员需要秉持专业严谨的工作态度,增强责任心,选择质量保证设备,确保工程安全顺利进行。

参考文献

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