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摘要：在工程项目建设过程中，物资成本占到一半以上，所以加强物资管理对于工程建设来说具有非常重要的意义。在项目工程建设中，做好物资管理工作能够有效控制项目的成本，从而保证取得很好的经济效益。本文以关于工程项目物资管理工作的探讨为题，主要通过分析工程建设物资管理和供应的特点，提出了有效开展物资管理组织和供管体制的建议。希望能够为做好物资管理工作，更加有效地推动工程项目的建设作出一定的共享。
关键词：工程；项目；物资管理；工作
引言
在工程建设的过程中，物资管理往往是施工企业的经营和管理活动中非常重要的一个环节，具有非常重要的地位，对于企业的经济效益有着直接的影响。在开展工程建设的过程中，材料费用往往能够占到工程总造价的一半以上。因此，如果不能够有效控制所使用的额材料，那么就会造成项目成本增加，影响经济效益的情况。所以，这就需要采取更加有效的措施来控制和节约项目的材料成本，提高施工企业的经济效益。本文结合工程建设物资供应和管理工作的特点，提出了规范物资管理工作的程序，采用信息化和科学化的管理方法提高对于物资的管理效率。
一、工程项目物资管理的概述与现状
（一）工程项目物资管理概述
企业在开展项目建设工作时，通常情况下都需要制定一些关于其施工所需材料、物资的采购计划，严格按照其计划发放、储存、运输，这便是工程项目物资管理的过程。在进行工程项目建设造价的过程中，有一半以上都是由物资成本构成的，所谓的物资内容主要包括一些施工所需的辅助材料、设备、燃料等。所以说，施工企业如果想要提高其工程的建设效益，就要降低其施工的成本，为加强物资的管理采取一些积极有效的管理办法，以此来增强企业对其成本的控制能力。
通常情况下，物资管理成本往往指的是在采购、使用、储存物资的环节中，所产生全部成本费用；而在其人力消耗、施工、仓储等环节所产生的临时费用称为间接成本；而在材料采购、使用等过程中产生的全部费用称为直接成本。由此可见，在实际的工作过程中，物资管理成本往往具有较强的科学性，因此，其工作人员要不断地提升其管理水平，在实际的工作中不断的积极总结其经验。
（二）工程项目物资管理的现状
首先，在对工程项目物资管理时，大多数的企业都存在着对物资管理重要性认识不足的现象；对于订货供应等方面，严重缺少重视，缺乏全面性的物资管理操作，并没有制定相应的管理措施。虽然某些企业制定了一部分管理措施，在实际的工作中，也并没有完全依照程序办事，并且也不够的完善，具有较为明显的随意性。
其次，质量体系也不是特别的严密，没有行之有效的管理制度。虽然在工程项目中，某些物资质量方面的管理质量体系已经拥有了较为成功的模式，但是在其具体实施的过程中，仍然存在着较多的问题；特别是还需要进一步建立与完善其反馈机制。目前情况下，虽然已经存在了一些现有的质量监督管理体系制度，并在其各个工作程序上都具有相关的规定，但是其根本无法完全符合各个项目的具体特点，面对不同的项目，若只是采用同一个方案的话，显得较为的吃力。因此，其并不能真正有效的形成管理，适应时代的发展要求，最终将导致其制度仅仅是流于形式，根本无法发挥其应有的作用。
第三，对于一些非主要物资，并没有制定相应的控制计划。通常情况下，物资供应管理工作的一项重要基础与前提就是做好物资计划。而在实际的生产过程中，往往仅仅是对一些主要的物资制定了相应的计划，比较重视；而对于各种非主要物资，由于其数量较少，往往都对其进行了忽视，缺乏完善的物资管理计划。在工程建设的初期，这些问题影响较小，只是或多或少的影响着工程的进度，但是到了工程的后期，物资管理松散，不了解相关物资的储备，将对整个工程的施工，产生十分巨大的负面影响。
最后，在工程项目物资管理工作中还存在着缺乏沟通的渠道或者是平台，信息流通不畅等问题。当今社会很显然是一个信息社会，信息就是效益，对各种信息及时地拥有，便可以实现整个工程的资源共享，有效资源将得到最大限度的利用，进行达到提高施工企业整体效益的目的。而现阶段大多数的物资管理技术部门，往往不去积极主动地与物资部门进行相关的沟通，不是特别了解物资方面的欠缺情况，对于一些相关的技术材料等方面的知识往往较为的欠缺，经常会发生资料不齐全，甚至是资料丢失的情况。
二、建设工程物资供应和管理的特点
（一）物资供应种类繁多
在工程项目建设的过程中，主要使用的物资就是钢材、木材以及水泥和混凝土等。对于这些物资需求量相对来说比较大，并且又细化分为不同的种类和规格。许多时候，对于这些物资需求量都会在万吨或者万立方米。繁多的物资量就会导致管理工作容易出现一定的问题，严重影响到建设工程物资供应和管理工作的有效性，对于工程的经济效益可能会产生一定的影响。
（二）所用物资审批手续复杂
在工程项目建设的过程中，建设单位为了保证工程建设和施工的质量，往往对于建设项目需要和使用的物资进行严格的报批制度。在施工使用物资钱，要求施工单位应该先向业主和设计单位报审报验，这样就会导致物资管理工作又多了一道程序，在一定程度上会大大增加工作量。在工程项目物资管理工作中，物资报审是一项非常繁琐而细致的工作，在报审钱应该需要翻阅合同，确认是否在总承包范围内。然后，应该审查设计技术规范，确定其技术要求和使用的相关标准。在查阅施工设计图的时候，应该确认使用的部位，计算大概的需求量。然后才能够选择生产的厂家，选择材料的类型进行报批。
三、物资管理和供应组织结构及供管体制
建立工程建设物资供应和管理的组织结构，可以保证更加有效地进行建设项目物资供应和管理工作。因为想要做好建设项目的物资供应和管理工作，就应该有强有力的组织结构和完善的供管体系作为保障，这样才能够更加有效地开展物资供应和管理工作，满足项目工程建设的需要。
（一）设立两级管理组织机构
首先，可以设立物资供应管理组织结构，在经理部下设物资部，物资部按照承包合同中规定的工程范围，与所设的各个工程项目材料分部的管理人员进行有效的对接，从而能够实现吧结构、装饰和水电等单位工程需要的材料和种类全部落实到个人，每种材料安排专人负责。其次，还可以设计各类项目材料管理组织结构，按照不同的分工，落实工作到个人身上。这样对于提高物理管理工作的有效性，推动管理工作的更加有效地开展有着重要的作用。
（二）采取集中采购和分散采购相结合
材料的集中采购是指项目建设的物资部根据施工设计和相关的要求的规定，选择所需各种材料供应商，通过对比供应商综合评估，最终确定所需材料的供应商。根据采购程序，填报材料采购申请，经技术、计划和财务部门以及项目经理批准后，包设计和业主审批，在审批后由物资部进行招标采购。材料的分散采购是指除集中采购的材料外，剩余部分的材料，由下属项目部的物资部门按照规定自行组织采购。建设工程所需材料的采购模式，在满足设计和业主要求的前提下，从符合技术性能和质量标准的角度出发，结合施工实际情况进行选择。
四、工程项目物资管理程序和措施
（一）采用ABC分类管理法
在开展工程项目物资管理工作的时候，采用ABC分类管理法，可以更加有效地对于所需物资进行分类采购、验收和存放以及检查和评定的工作，从而确保物资的性能和质量，更好地满足施工的要求，达到需要的标准。首先，把需要的物资分为A、B、C三类，A累物质由工程项目部的物资部进行统一采购和管理。按照业主的要求通过招投标的方式选择供应商，签订正式的采购合同。另外两类物质由工程项目部的二级物资部门按照相关要求采取招投标的方式选择供应商，签订正式采购合同。其次，在采购A类物资的时候，应该由工程项目部的技术部门和质检部门对其质量和性能进行评价。在采购B类物资的时候，由工程项目部二级物资部门负责，组织相关部门进行质检和评价工作。最后，根据三类物资不同的用途和性能，组织施工领料班组对于物资进行检验，检验其性能和质量，从而更好地满足工程项目施工的需要。
（二）采用信息化管理技术和手段
为了能够更好地提高对于物资管理的效率，可以在项目的施工准备阶段，把物资采购相关信息储存在计算机系统中。在签订采购合同后，把合同编号等纤细输入到计算机中。按照三种类别的管理方法进行管理，对于材料的消耗的合理性进行分析。
（三）把好物资验收关
在采购的物资送到指定的地点后，应该按照合同上的相关规定进行验收工作，进行细致的核对，对于物资进行检验和试验，在满足相关要求和指标后，出具相关的验收单。同时，应该注重做好现场的管理工作，保证物资在现场不会受到企业因素的影响，导致其使用性能受到影响，影响到工程项目的建设。
五、提高工程项目物资管理的途径
（一）认清采购的环境
为了满足现场施工进度，采购策略首先要充分利用其外部市场环境，然后努力为其项目的整体运作，带来较大的利益。了解市场情况、市场行情以及熟悉国内物资的供求信息，这些都是充分利用采购环境的一个较为重要的内容。
物资采购的外部环境既包括国际环境也包括国内环境，不仅会对采购策略的制定，而且还会对采购计划的实施产生较为重大的影响。面对全球化经济这个大趋势，国际上的一些有色金属、钢材等价格的变化以及国际采购环境的变化，都会对我国国内原材料的价格产生某种影响作用。另外，通货膨胀，市场利率及汇率的波动，国家财政金融、宏观经济政策的调整以及市场季节性的变化都会影响国内的市场环境。所以在制定相关的物资采购策略时，应该充分考虑国内外采购环境对其价格的影响作用，做出正确的预测与评价，有效降低采购成本。
（二）加强物资采购的管理
对于一些事关工程产品最终质量的重要物资进行采购时，必须要以质量为前提，在认定的合格物资供应商中，选择最佳的采购方案，充分考虑价格、运输与服务等条件，尽可能直接从生产厂商进货，以此来减少中间环节等花费。
同时在进行现货采购时，还要对其型号规格进行核对，重点检查物资的外观质量等，及时检查其产品有无产品技术证件、出厂合格证等，禁止购买三无产品。
另外在进行物资采购时，还需要采取招标的方式进行，将所需物资的名称、数量、型号、规格、质量要求、交货方式、合同金额等相关内容，都要依法进行商定，经有关部门审核后，才可由项目经理进行签订。并且还要实行采购公开制度，在项目部厂务公开栏中对物资设备的采购情况进行按时张贴，并接受群众的监督。相关部门以及项目部领导，虽然有权对物资的采购、供应、使用等情况进行监督检查，但是不允许他们直接或者是间接地参与到施工生产物资的采购过程中。
最后，工程项目部物资管理部门还要建立市场信息平台，实现资源的共享，建立良好的市场信息机制。在项目采购中，要对采购环境进行充分地了解，尽量做到知己知彼，以谋取价格上的优势。倘若对其相关的信息没有做到足够地掌握，将会导致采购预算的超支，产生采购工作的延误，最终导致失去成本控制的某些优势。
相关的采购人员，还要严格按计划进行采购，若出现了某些特殊情况，必须进行请示，采购人员个人是没有权利对采购内容进行相关的更改的。相关的采购人员严禁收受贿赂，必须自觉遵守物资采购纪律，切实维护企业的利益。在主体工程差不多接近收尾的时候，通常情况下，大多数的材料已经使用了将近80%，因此，这时更要严格控制其库存量，对剩余的工程材料需用量要进行正确的估算，妥善调整原有的用料计划，及时平衡供需关系，严格控制进料，避免发生剩料积压的情况。对于那些不再发挥作用的临时设施，可以进行提前的拆除工作，压缩临时设施的规模，节约工程成本支出。
结语
综上所述，在工程建设的过程中，所使用的的物资的造价师工程投资的重要组成部分，对于工程建设的经济效益有着直接的影响。因此，对于所用物资管理的好坏对于工程建设会有非常直接的影响。本文在合理分析工程建设物资管理和供应的特点的基础上，提出了一些建立物资管理组织和供管体制的建议，希望能够为提高工程项目物资管理工作的有效性奠定良好的基础，推动工程建设的发展。
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