浅谈企业建设项目工程竣工结算审计

浅谈企业建设项目工程竣工结算审计

云南华联锌铟股份有限公司云南马关663701

摘要:本文在充分了解当前功能审计的情况下,对有关项目工程竣工结算审计等相关内容进行详细的研究和分析,通过进一步地科学化、制度化、规范化竣工结算审计工作,使得审计风险降到最低,审计质量大大提高,对企业建设项目工程提供指导。

关键词:竣工结算;审计;审计风险

在施工单位的项目工程中,竣工结算审计占据着很重要的位置,对竣工结算审计而言,结算编制的准确性是十分重要的指标,这与定额的准确性、工程量的计算准确性等有紧密的联系。然而,当前的工程项目建设过程中,往往施工单位故意将工程量计算偏大,编造各种不存在的名目来收取费用,同时在制定取费标准的时候虚高。

一、为审计打好基础

(一)资料收集

1)初级资料

为了能够正常、高效地进行编制决算,需要收集必要的初级资料,这些资料中对项目工程的设计思路,具体施工过程中的图纸,还有使用的设备的相关信息等等,全面了解建设项目工程,是能够进行有效审核的必要条件。

2)深入了解标准

深入地了解法定标准,才能做到在编制竣工结算时,能够高效、科学,也就是预算定额和有关文件,它是根据市场价格、费用定区的现行材料预算价格、单位估价表、现行预算定额及其他有关文本制定的。只有对预算定额有足够深入的了解,才能保证计量的准确性。

3)详细掌握合同

在建设项目工程的准备阶段时,施工单位和建设单位需要签署工程承包合同,这个合同十分重要,无论是保障施工的有效进行,还是辅助后期竣工结算审计,它都扮演着很重要的角色。在该合同中,工程发包的质量、费用、造价、工期、违约内容等各项条款和相关内容都应该得到很好的明确。

(二)对施工情况进行全面地了解

1)设计资料

在企业建设项目工程施工过程中,最主要的施工技术文件就是施工组织设计资料,它是由各个单位审核批准,包含施工计划、方法等等主要施工技术的核心文件。

2)工作内容

施工阶段是整个项目最主要、最核心的部分,熟悉整个过程,掌握每个施工环节,是准确、全面、及时地了解费用支出,减少遗漏和重复计算,正确选择预算定额的有效保障。

(二)了解材料供应情况

材料的供货形式具有不确定性。如果在投标阶段,施工单位将工程费用一次性包完,也就是说,全部材料费用都包完。由于预算价格和市场价格的影响,审核结算时要重视材料价格,对所有甲方部分未计价材,和乙方的其他材料进行合理计价。

(三)了解工程变更情况

在施工过程中,很容易出现工程变更的情况,无论是施工方法的改变、结构的局部变动、材料的更换等等,都对结算价格有着很重要的影响。在审核结算变更部分时,无路时变更引起的价格增加或是减少都值得注意。

(四)了解工程后期的子工程

工程后期的子工程,包含围墙、值班室、道路工程等等。应该按照原始凭据,计算工程量,这些工程使用的资金相对较少,更加零碎,导致在计算时有较大的难度,容易引起纠纷。

(五)正确计算工程量

在定额工程量的计算中要科学化、合理化,严格按照计算规则计算,做到计算准确,对各分项工程量计算,做到不遗漏,不重复。

(六)及时关注材料调价和取费

由于取费标准的不同,即使同一项工程,工程造价也会有很大的差异性。在施工过程中,应该严格按照国家和省市规定,在合同中清晰地注明取费级别,并且在审核中严格执行。

二、审计的形式

(一)联合审查

联合审查的代表由建设银行、施工单位、设计单位和建设单位派出,通过审查小组的形式,全面细致地对竣工结算进行审查,这样的形式,能够及时交换意见,优化解决方法,实现审查质量高、进度快的目的。

(二)独立审查

竣工结算文件在经过编制单位审查后,需交到建设银行、建设单位分别进行审查,然后针对这些部门的问题和意见,与相关单位合理解决这些问题,随后对竣工结算进行修正,这是建设项目中常常采用的一种审查方式。

(三)建设单位自审

在建设单位有能力、有资格审查的情况下,可以自行对结算文件进行审查,然后针对发现的问题,与竣工结算的编制单位一起解决。

(四)委托审查

建设单位在自身没有审查资格的情况下,可以委托有审查资格的工程造价机构进行相关的竣工结算,针对出现的问题,与建设单位、施工单位协商后,对竣工结算进行修正。

三、审计的重点

(一)编制的审查

在审查过程中,对编制依据的适用范围、时效性和合法性的审查尤为关键。结算审查的依据包含:工程建设项目的设计图纸和相关资料;当前情况下地区的汇总表或估价表;当前情况下材料预计支出价格,以及机械设备等使用价格;国家、省市县执行的相关定额或者补充定额的标准;国家、省市县颁发执行的相关细则、文件、通知和决定。

(二)施工合同的审查

不管具体采用的承包形式是什么,对于建设工程而言,签订施工承包合同是必须的,这是工程竣工决算编制和价款结算的依据。对工程计算进行审计,就是通过对合同进行详细地审查,弄清合同各条款之间的关系。

(三)对纪要、协议、补充合同等材料进行审查

在基础建设工程项目中,施工承包合同一般只是对框架内容进行约定,有关其他具体细节及其他相关内容,需要由补充合同来确定,针对图纸,还需要有相关的纪要,这些相互的补充,组成了工程的全部合约。

(四)对变更资料进行审查

在对变更资料进行了审查,根据国家、省市县的规定,变更资料是由最初的设计单位提供,经过相关部门批准,这样才能当做合法变更,否则的话,都将视为不合法。

(五)对工程量进行审查

在工程结算审计中,对工程量的审查是一个十分重要的环节,这样是为了杜绝高估冒算行为的发生。基础建设工程项目主要包括工程量和设计、施工变更造成的工程量的减少和增加。

(六)对施工日志和各种签证进行审查

对签证进行审查的过程中,签证手续的完备性、真实性、客观性是审查的主要内容。确认签证和合同内容没有重复、矛盾等情况。

四、总结

根据前面的分析,可以发现在对工程竣工结算审计的准备和形式有了充分了解之后,抓住结算审计的重点,通过制度化、规范化、科学化审计工作,能够大大降低审计风险,对企业建设项目工程的正常开展有着很好的指导意义。

参考文献:

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[2]渠慧博,徐丽.浅析建设项目竣工决算审计与建设工程竣工结算审核的区别[J].江西煤炭科技,2006(03):88-89.

[3]吴业崇.建设项目竣工决算审计是法律赋予的职责——与《法制时不我待审计亟待规范不能以审计替代工程结算审核》一文的商榷[J].江西审计与财务,1999(09):9-13.

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