中建三局第二建设工程有限责任公司湖北武汉430205
摘要：社会经济迅速发展，为建筑行业的发展提供了新的机遇，建筑工程作为社会经济发展的重要内容之一，其自身的管理结构也在不断发展的过程中逐步的完善。就目前而言，现代建筑工程施工管理主要是从施工前、施工中、施工后期等几个方面入手，对建筑工程进行全面的监督和管理。在这其中竣工资料，作为工程施工后期施工质量检验的重要依据，其是否完善、全面是影响建筑工程竣工验收工作能否顺利进行的关键因素。基于此，本文主要对建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性进行了分析。
关键词：建筑工程；竣工资料；重要性
引言
在建筑工程建设施工中，工程竣工资料能够真实反映出各个环节施工，直接影响到建筑工程整体质量。随着市场经济的不断发展，建筑企业面临的竞争压力也越来越大。企业要想在激烈的市场竞争中取得胜利，必须重视工程管理。竣工资料管理是工程管理的重要组成和关键部分，其管理水平和管理质量在很大程度上关系到企业经济效益。因此，需加强建筑工程竣工资料管理。
1建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性
1.1竣工资料是工程建设过程中的真实体现
（1）有助于工程验收流程对接工作顺利进行。之所以说竣工资料对于建筑工程非常的重要，是因为竣工资料不仅是建筑工程验收的重要组成部分，而且通过竣工资料，可以全方位的掌握和了解建筑工程的实际状况。（2）为建筑工程验收工作的开展，展开了较为全面的支持。竣工资料作为反映建筑工程施工真实情况的重要方式，其对于建筑工程验收工作的顺利进行，也有着极为重要的意义。
1.2竣工资料对于建筑工程存档，是其来源以及依据
竣工资料的收集工作以及整理工作。建筑工程竣工资料，是建筑工程档案存储的重要依据。就目前而言，现代建筑工程竣工资料，主要包括了建筑工程的地基、主体、装饰、水暖等基础控制的应用。为了确保建筑工程档案存储结构的完整，施工企业必须将建筑工程施工阶段的数据，作为主要的参考依据，而竣工资料，则满足了档案存储与管理所提出的参考要求，为建筑工程信息的收集和整理提供了便利。
2建筑工程竣工资料管理措施研究
2.1强化工程资料管理意识
资源管理人员自身管理意识的全面提升，是确保建筑工程资料管理准确、完整的关键。所以，建筑工程施工企业必须建立一整套有助于建筑工程资料管理效率提升的制度，同时加强建筑工程资料管理宣传工作的力度，要求资料管理人员必须严格的按照相关的制度规范和约束自身的行为，从而达到促进建筑工程资料管理人员管理意识稳步提升的目的，为建筑工程资料管理工作的顺利开展奠定坚实的基础。另外，建筑工程资料管理人员在工程资料管理意识提升的同时，必须加强建筑工程资料保护工作的力度，才能发挥出其在建筑工程质量与使用功能等方面的积极作用。
2.2明确收集整理责任
在一般情况下，建筑工程竣工资料的收集和整理工作是由总承包商负责的，该承包商应当安排专业的资料收集和整理人才对竣工资料进行收集、整改和移交工作，同时总承包商还要对竣工资料的收集和编制进行监督检查，保障资料的真实性和完整性。在建筑工程建设项目开展的前期，有关负责人应当召开全体会议，明确竣工资料的收集任务，分派给专职责任人，同时批准发布有关资料的相关规定，协调各项工作。资料员是建筑工程竣工资料收集和编制的重要工作人员，施工单位应该提高对其的工作要求，明确其工作责任，使其顺利完成资料的汇总、审查、验收移交工作。竣工资料的收集与编制工作应该落实到个人，明确每一个的主要任务与分工，防止责任推脱、偷懒等现象，提高工作的效率。
2.3完善变更后的文件档案管理制度
加强建筑工程竣工文件资料管理，对变更后的文件档案管理制度进行完善，确保资料齐全，做到定量统计、分门别类。在绘制竣工图纸时，变更后的文件资料是一项重要依据，只有重视变更文件管理，才能真正确保建筑工程竣工文件档案的真实性、完整性、齐全性与可靠性。首先，在对竣工文件档案进行编号时，需要考虑到不同档案的形成时间，防止文件在形成、移交以及保管过程中出现丢失现象。在编制竣工图时，编制人员需要确保变更资料收集齐全，在整理上要做到分门别类，并明确变更文件数目，以便在工作中迅速查阅。除此之外，还要对变更单进行逐个审查，将已执行或未执行的章盖在变更单上，确保竣工图编制科学；其次，施工单位主要负责竣工图纸的绘制，但是建筑单位、监理单位要充分履行自身监督管理职能，确保所绘制的竣工图纸符合实际施工情况，提高竣工图纸的绘制水平。在施工开始后，竣工图纸的绘制必须立即进行，并且根据实际情况进行适当修改，竣工图的编绘需要所有工程技术人员的参与，从而提升竣工图整体效果。
2.4建立竣工文件材料管理网络体系
从建筑工程的开始建造到最后的竣工的所有资料都包括在竣工资料中，所以资料负责人的工作量十分庞大，并且工作内容十分繁琐，考验着工作人员的认真、负责、细心等品质要求，在很多情况下庞大的工作任务也给工作人员带来巨大的压力，导致错误的发生，在后期的审查中无法达到预定的要求。所以在互联网发展的时代，将网络管理体系带入建筑工程竣工资料的收集和编制工作中是十分必要的。通过资料管理网络体系，有关负责人可以及时并准确地将资料内容录入计算机系统中，再通过计算机的分类整理功能进行资料整理工作。这不仅节约了资料整理的时间，降低了整理的难度，还有利于资料的查询，在很大程度上提高了资料收集和编制的效率，同时也提高了竣工资料的质量。
2.5加强资料的验收和监查工作
负责资料的验收和监查工作的人员不得与资料的整理和编制的人员有直接的关系，拒绝一切关于工作的交流，有利于不出现包庇、共同犯罪等触犯法律和制度的现象，避免资料文件出现虚假内容。在资料的验收和监查工作中，有关工作人员要重点查看竣工资料是够与项目建设同步形成，监查其真实性和完整性，同时编制资料的规范性进行检查，对于合格的资料及时进行系统化整理，不合格的资料返回原单位进行处理。
2.6重视培养档案管理人才
档案管理人员的专业水平和综合素质在很大程度上决定着竣工文件档案的整编与管理水平。因此，建筑企业必须重视培养档案管理人才，加强对档案管理人才的专业培训和相关教育，确保其掌握归档整理规范、建筑知识以及档案方面的知识，提高档案管理者的工作质量与工作效率。
结束语
总而言之，建筑工程竣工资料作为建筑工程的重要组成部分，其不仅与建筑工程的发展有着密不可分的联系，而且其在建筑工程施工技术不断发展和更新的过程中也得到了更进一步的创新和发展。因此，建筑工程施工企业必须加强建筑工程资料管理工作的力度，确保建筑工程资料管理工作的顺利开展，促进企业经济效益的有效提升，才能使企业在激烈的市场竞争中占有一席之地，为建筑工程施工企业长期可持续发展目标的顺利实现奠定坚实的基础。
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