工程管理系统思维与工程全寿命期管理黄永强

工程管理系统思维与工程全寿命期管理黄永强

黄永强

广西广房房地产开发有限公司北流分公司537400

摘要:工程管理系统思维是以思维框架为蓝图,将工程管理系统观念、思想、理论、技术与工程实践相结合,处理工程管理过程中出现的各种复杂问题。本文结合工程管理系统思维的相关理论,研究了工程管理系统思维下的全寿命期管理系统。

关键词:工程管理;全寿命期;系统思维

前言

随着生产的现代化和社会化发展,工程管理活动愈来愈复杂,规模也愈来愈庞大,相关因素愈来愈多,主要表现在以下方面:管理规模日益大型化、管理组织日益专业化、管理人员日益知识化、管理体制日益合理化。由此可见,工程管理过程的复杂性、综合性和多变性,决定了工程管理活动是一项复杂的系统工程,只有运用系统工程这样一门综合性的组织管理技术,才能解决各种层次的经济管理问题。而工程全寿命期管理则以建设过程为对象,对工程质量、费用、进度进行管理,力求实现工程整体的最优目标,由此可见从工程全寿命期的角度去研究工程管理问题具有重要的现实意义。

1.工程管理系统思维概述

1.1工程管理系统思维的作用

工程管理系统思维的目的就是要为制定决策者提供科学的依据。无论采用何种方法分析,决策分析也好,预测分析也好,定性分析也好,定量分析也好,都是为决策提供直接依据或参考依据。从这个意义上讲,管理系统工程是对系统分析和决策的工程。

1.2工程管理系统思维的发展方向

在新的时代背景下,管理系统思维必将朝向和谐发展的方向迈进。

首先,工程管理必须满足人类生存与社会可持续发展需要的自然价值效应。近代以来,工程往往被视为是人的本质力量对象化,人类在工程项目实践中享受着“征服”的愉悦和快感,同时把利润增长作为工程建设唯一追求的目标,对工程活动可能产生的生态效应估计不足,以致造成一些工程实践已经造成或隐藏着严重的生态危机和自然风险。新的工程管理思维应当是合规律性与合目的性的统一,是人与自然的协同共进[1]。

其次,工程管理系统思维必须满足工程建设所必需的利润价值效应。除了一些特殊的社会公益性工程之外,工程管理作为一种经济组织行为,其本性之一是“逐利”。工程管理如果不能实现与投资相对应的利润,不仅工程自身将失去动力、难以为继,而且其社会功能将受到窒碍,与其社会功能相链接的大众利益和福祉也将成为奢谈。

再次,工程管理系统思维必须满足维护社会有机体和谐运行发展的社会价值效应。任何工程建设都不是孤立的,它存在于错综复杂的社会关系中,尊重、协调处理好各种利益与关系,既是工程建设自身存在与发展的需要,也是工程建设作为经济组织内在应当具有的道德需要和道德责任。

2.工程管理系统思维下的工程全寿命期管理

2.1工程全寿命期管理的特征

工程全寿命期管理最典型的特征包括以下几个方面:

①以工程全寿命期为对象,考虑从工程前期策划到建设、运行、拆除的全过程,超越工程的阶段性。

②从工程相关者各方和整个社会角度出发,超越工程中的利益主体(如投资、业主、设计单位、承包商、运行单位、产品用户等)角色。

③构建集成化的工程管理系统,超越具体的工程管理职能(如进度管理、合同管理、质量管理、成本管理、HSE管理、资源管理、运行维护管理等)。

此外基于工程关系系统思维的全寿命期管理理念、理论和方法,体现在如下方面:

①工程全寿命期系统思维是指,在工程的任何一个阶段的工作(包括技术工作、管理工作等)中都要立足于工程的全寿命期,不仅注重建设期,更注重工程的运行阶段。

②以工程全寿命期的整体最优作为管理目标,注重工程全寿命期的可靠、安全和高效率运行,资源节约、费用优化、与环境协调、健康和可持续发展,反映工程全寿命期的整体效率和效益,使工程在全寿命期中都经得住社会和历史的推敲。

③对工程全寿命期进行集成化管理,把工程全寿命期的各个阶段(即可行性研究、规划、设计和招标投标、施工、运行和拆除)的全过程作为一个整体统一管理,形成具有连续性的、系统的、集成化的管理系统。

2.2工程全寿命期系统分解结构

工程是有一定系统结构形式的综合体,表现为由在一定范围内的许多分部组合而成。任何工程可以按照系统方法进行结构分解(见图1)。工程系统结构分解是指在工程系统功能分析的基础上,按功能、专业(技术)系统将工程系统分解为一定细度的工程子系统而形成的树状结构,即工程系统分解结构。工程系统结构分解是工程全寿命期设计的基础性工作之一,必须遵守整体性、系统性和可追溯性的原则,必须体现工程系统的特点和工程专业工作的组合[2]。

图1工程系统的结构

2.3工程系统协调性

工程系统要实现全寿命期目标,必须具有以下特征:

①一个工程系统虽然由不同部分组成,但都是为工程的最终总体功能服务的,构成总体功能的一部分。工程的总体目标是为社会提供预定的产品或服务,它是由工程的各个功能面和各个专业工程系统共同作用的结果。

②工程自身同时又是一个更大的工程系统(如城市系统、国民经济系统)的一个组成部分。工程系统和周围的环境是互为关联的,应把工程及其所处环境视为一个整体,应与周边环境相协调。

并且工程系统分解结构是现代工程管理中不可缺少的工具,在工程设计、计划、全寿命期费用管理、全寿命期信息管理及组织管理中都发挥着重要的作用:保证工程系统结构的完整性;是工程规划和设计的依据,能够保证工程规划和设计的系统性和完备性;是工程建设项目工作分解结构的基础;是工程专业分工和建立工程组织责任体系的依据。

2.4工程系统全寿命过程

首先是前期策划阶段,这个阶段从工程构思产生到批准立项为止,是工程的孕育过程,其工作内容包括工程的构思、目标设计、可行性研究和工程立项。它是工程概念的形成过程,并且由于工程的费用是随着工程的进展逐渐增加的,前期决策和设计阶段投入很少,大量的费用消耗在施工阶段和运行阶段。但对工程寿命期的影响曲线刚好相反:前期影响很大,即在前期决策阶段的失误会对工程造成根本性影响,所以应该重视工程前期决策过程。

其次是设计阶段,设计是按照工程规划要求确定工程功能区(单体建筑)的规模和空间布置,并对各个专业工程系统进行详细的定义和说明,将工程的目标转变为技术说明。通过设计文件,如图纸、建筑模型,对拟建工程的各个专业工程系统形象进行详细描述。

再次是工程的施工阶段,从现场开工到工程的竣工、验收交付为止,是工程由“形象”转变为实体的过程。施工单位、供应商、项目管理(咨询、监理)公司、设计单位按照合同规定完成各自的工程任务,并通力合作,按照实施计划将设计蓝图经过施工过程逐渐形成符合要求的工程。这个阶段是各个专业工程和工程管理最为活跃的阶段,资源的投入量最大,工作的专业性强[3]。

最后是工程的运行阶段,工程寿命期中,这个阶段时间最长,工程通过运行实现它的使用价值。通常,在运行阶段,有如下工作:

①在运行过程中的维护管理,以确保工程安全、稳定、低成本、高效率运行,并保障人们的健康,节约能源、保护环境。

②对工程的扩建、更新改造等。工程在运行中由于社会要求的变化、工程产品的转向,常常需要扩大功能、更新用途等,就要进行更新改造、扩建、改建。

3.结语

总的来说工程管理系统思维不仅包含着管理活动追求的目的原则,同时它还包含着实现管理系统思维的管理模式、方法和技术原则,即以怎样的模式、方法和技术去达到我们的目的追求,它们之间应当是一种深度融合与螺旋推进的关系。工程全寿命期管理是对传统的工程管理思维模式的创新,重视工程全寿命期的理念、理论和方法,掌握其思维方式和工作方法,既能为相关工作者提供有益的参考和启发,又能体现出社会的良知和理性,因此工程界需要加强对工程管理系统思维和工程全寿命期的实践和创新,并不断转化为工程专业技术,进而才能实现工程全寿命期最优的总体目标。

参考文献:

[1]成虎,章蓓蓓,雒燕.工程全寿命期设计流程和准则研究[J].东南大学学报(哲学社会科学版).2012(01).

[2]韩豫,成虎.工程全寿命周期设计框架研究[J].科技进步与对策.2012(19).

[3]刘国章.系统思维与现代管理[J].系统科学学报.2013(02).

作者简介:

黄永强(1985-),广西贵港人,助理工程师,大学本科,从事房地产开发工作。

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