航空企业科研档案归档工作存在的问题及解决方法张静

航空企业科研档案归档工作存在的问题及解决方法张静

中国航发哈尔滨东安发动机有限公司黑龙江哈尔滨150066

摘要:随着我国信息化社会建设水平的不断提高,在社会生产经营活动中建立起一个科学合理的档案管理工作体系越来越重要。在航空企业的发展过程中往往伴随着一定的科研活动,而这些科研活动成果的集中表现形式主要是科研档案的形式。因此,对于航空企业科研档案进行科学合理的归档工作是一个十分重要的工作,对于提高航空企业科研能力,总结企业科研成果有着十分重要的意义。但是,目前由于我国航空企业在档案管理工作方面还存在一定的问题,因此就需要航空企业相关管理人员正确认识档案归档管理中存在的问题,并积极探讨解决的方式。接下来,本文将从航空企业科研档案归档工作存在的问题及解决方法的相关内容入手来进行具体的行文阐述。

关键词:航空企业科研档案归档工作解决方法

一、重视航空企业科研档案归档工作的实际意义

随着我国航空企业科研项目的不断增多与科研水平的不断提高,在实际情况中,航空企业在经营过程中所需要进行的科研档案管理工作的工作量与工作复杂性也在不断提高。航空企业科研档案归档管理工作承担着为航空企业科研项目运行记录与保管数据的重要任务,是现代化航空企业建设中的重要内容,是航空企业现代化建设中开展各项科研管理与科研活动所形成的具有一定价值的档案材料。而随着航空企业科研项目工作的不断发展,在新时期就需要更加重视起科研档案的管理工作,不断提高档案归档的工作效率与工作质量。

二、航空企业科研档案归档工作存在的问题

2.1对航空企业科研档案归档工作的重要性认识不够

我国航空企业在这一方面的首要问题就在于各级部门缺少对科研档案归档工作重要性的认识。航空企业虽然已经成立了档案管理部门来负责相关的科研档案归档工作,但是相关工作人员档案管理意识的薄弱,科研档案归档往往存在不够合理的情况。一方面由于相关档案管理人员缺少管理意识,从而导致科研档案归档工作出现信息滞后不能及时的更新等问题,另一方面相关科研项目工作者也缺少对科研档案归档重要性的认识,没有在相关内容变更的时候及时与档案管理部门联系,导致相关档案得不到合理的规整,这样一来,不仅会使航空企业档案管理的水平得不到提高,还会在一定程度上阻碍航空企业的整体发展。

2.2科研档案归档工作制度的不完善

相关制度的不完善是是影响航空企业科研档案归档工作高效进行的主要原因。由于科研项目管理部门与档案管理部门之间无法进行有效的沟通,在航空企业档案管理工作中往往存在着这样一个情况,一方面档案管理部门对于科研项目进行的具体情况掌握不清楚,不知道有哪些科研项目需要进行归档管理,另一方面科研项目管理部门在科研项目过程中对于有哪些资料需要进行归档处理了解也不清楚,这就导致航空企业科研项目归档工作容易出现错漏。而造成这一问题产生的主要原因是科研档案归档工作制度的不完善,对于档案管理部门的工作范围与工作权限没有足够明确的规章制度加以确定,导致归档工作无法有序进行。

2.3档案管理工作信息化水平低

航空企业科研档案归档工作信息化水平较低主要体现在(1)相关工作人员信息化管理意识薄弱,对于信息化归档管理工作所需要的相关知识技能掌握不够充分;(2)航空企业科研档案归档工作信息系统建设不完善,软硬件投入不足。

三、提高航空企业科研档案归档工作的相关举措

3.1正确认识科研档案归档管理工作的重要性

首先,航空企业档案管理部分而言,相关工作人员要树立起负责任的工作态度,正确认识科研档案归档的重要性,在工作中认真严谨,做好科研档案的管理工作,还应当树立起勇于创新的精神,要做到根据企业自身发展的现状,根据实际情况来不断创新档案管理的方法,努力做到与时俱进,让航空企业科研档案归档管理工作能够真真切切的实现对于相关科研档案的有效管理。其次,相关科研人员要树立起档案归档管理的相关意识,要认识档案管理对于航空企业科研项目的推进作用,要积极主动的建立一个合理完善的档案管理机制,在科研项目进行过程中要坚持认真负责的工作态度,坚持实事求是的工作原则,坚持严谨踏实的工作方法,积极配合档案管理部门做好科研档案归档管理工作。

3.2建立科学合理的科研档案归档管理体系

要建立科学合理的科研档案归档管理制度主要应当从以下方面入手。首先,需要建立起档案管理部门与科研项目管理部门之间的有机联系,要保证两者工作开展过程中的有效信息交流,避免因信息传递失误而导致的归档不及时、错漏现象。其次,对于航空企业档案管理部门的相关工作范围与职责要有明确的规章条例作为依据,这是保证档案管理工作有序进行的重要基础。

3.3提高航空企业科研档案归档工作的信息化水平

采用电子档案归档已经逐渐成为信息时代下航空企业科研档案管理工作的必然要求,而这就需要不断提高归档工作的信息化水平。首先,要不断提高在职档案管理人员的信息化水平,通过信息化技术培训以及进修机会的提供,强化档案管理人员的信息意识和电子档案管理水平,促进信息化档案管理科学性的提高。其次,要做好信息化管理系统的建设工作,航空企业需要从软件与硬件方面入手,选择合适自身实际发展状况的科研档案归档管理信息系统,从而实现档案管理工作信息化水平的提高。

四、总结

在实际情况中,航空企业的科研活动是促进航空企业健康持续发展的重要推动力,而为了提高航空企业对于各项科研活动开展的科学管理水平,就需要企业做好科研档案的归档管理工作,面对目前存在于我国航空企业科研档案归档工作中的问题,需要我们立足于实际情况,积极探讨相应的解决方法,通过不断提高档案管理人员的责任意识与工作技能,建立完善的科研档案管理方法,不断提高科研档案归档工作的信息化水平来实现航空企业科研档案归档工作效率与质量的有效提高。

参考文献:

1]焦银珠,肖红,郝楠,钟鹏,刘春妍.新形势下农业科研单位人事档案管理存在问题及其对策建议[J].辽宁农业科学,2017(02)

[2]张芝慧.课题制管理模式下科研计划项目档案规范化管理[J].中国档案,2017(03)

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