长庆油田第一采油厂物资采办站陕西延安716000
摘要：现代市场竞争环境日益激烈，整体上尊崇“丛林法则”、“优胜劣汰”原则。提升物资采购价格管理效率可以有效提高企业的运转效率、控制企业投资风险、加快企业流动资金运转，从而提升企业整体竞争力。本文以物资采购价格管理效率为题，研析物资采购价格管理效率的提升措施，以期推动企业迅速发展，加快我国整体经济实力提升。
关键词：物资采购；价格；管理效率；措施
一、物资采购价格管理重要性
1、世界经济一体化
信息技术手段的不断研发和应用，加快了世界经济一体化步伐，也扩大了物资采购选择范围。物资采购时对原材料产地、市场价格、运输规划的合理预估是加快企业生产步伐、降低企业成本投资、促进企业资金回笼的保障。基于此，资本主义国家通常将采购作为企业管理的核心内容之一。
2.物资采购价格管理的战略地位
目前全世界经济合作日益加深，跨地区、跨国的合作力度逐渐增强。大型制造企业常将生产任务布置在发展中国家，利用发展中国家低廉的市场劳动力降低生产成本。而市场和产品研发、成品的装配和销售则掌握在企业自己手中，这都使整个采购链条变得国际化。采购活动要在全球范围内进行原材料挑选、整体规划和销售，合理的采购行为可以加快企业资金流动，减少库存，提高企业整体效益。
3、快速定位采购地点，节省时间
完整的物资采购价格管理会对采购价格、地点、运输成本等方面进行数据统计，并对市场价格波动时时追踪更新。这种物资采购价格的信息化和共享化可以在企业生产部门上报采购种类和数量时进行采购方案的整体制定，从运输距离、时间、价格上纵观全局，针对性地选取合适的供应商，节约整体生产时间和成本。
二、物资采购价格管理现状
1.企业管理层对销售行为更为重视
现有的企业日常管理行为中，对销售行为更为看重，往往忽略了物资采购行为的管理力度。企业目前常存在原材料库存堆积、对存储成本控制不严格的问题。这些问题的成因大部分源自采购重叠，是对采购管理的不够重视造成的。但是就企业的日常经营过程来讲，销售数量是一方面，对原材料的采购是无法避免的，因为企业对制造产品的物资不可能做到自给自足，采购是企业运营的基础和前提。
2.物资采购部门对采购时机把握不佳
市场商品流通中，价格、质量和运输方式等成本时时变动，给采购行为带来了很大的机动性。在明确企业所需的原材料种类、数量前提下，将采购的时机进行合理把控是降低企业成本的关键。同样品质的原材料可能因为季节性、成本、销售情况等因素的影响，不同时间有很大的市场价格浮动。目前企业采购管理中很少预估市场原材料价格，做不到合理囤积，增加了企业投资成本。
3、物资采购时盲目关注价格
现有的采购链条中，往往只关注采购原材料的价格。采购的整体精力放在与材料供应商的价格讨论过程中，忽视了低价格带来的不良影响。例如过低的价格导致供应商极低的利润，为了提高自身成本，供应商可能在原材料的生产过程中进行成本控制，以次充好或者延长交货时间。而采购合同签订之后，企业采购方很少对所采购原材料的生产过程实行跟踪把控，往往只在入库前进行简单验收，这就给之后的加工生产带来了质量安全隐患。
4.物资采购人员对价格制定的影响
物资采购人员时常出差做市场调研或联系供应商，人员分布各地，很难做到对其统一管理。物资采购人员是采购的重要环节，是对供应商信用程度、产品种类质量的第一道防线。经济市场环境复杂，鱼目混珠，一旦物资采购人员有不当的职业操守，发生收受贿赂和吃回扣的行为，势必左右采购原材料的价格和质量，增加不稳定因素。
三、提高物资采购价格管理效率措施
1、完善的物资采购价格管理系统
物资采购价格的数据管理是物资采购价格管理系统中的重中之重。完善的物资采购价格数据统计，是历史采购订单的“账本”，是日后采购工作的“方向标”。建议物资采购管理部门制定详细的物资采购价格数据管理条例，做到有账可依，并保证物资采购价格数据的安全性、有效性、时效性。尤其是对市场价格的浮动情况，也需要物资采购价格管理系统进行时时预估和分析，制定合理的采购计划，才能把握采购的最佳时机。
2、提高物资采购管理人员素质
高素质的员工造就高效益的企业。尤其在物资采购管理部门，不能只单单对工作人员的技能提出要求。对物资采购管理人员的相关法律法规、信息化技术水平、道德水平等相关培训上都要狠下功夫。建议制定合理的绩效考核系统，对物资采购人员的专业性、贡献程度、工作内容、工作数量、道德行为上进行综合评价，最后按总年度的绩效考核评分予以合理的奖励和惩罚，以期增强物资采购管理规范性，提高物资采购价格数据的准确和安全性。
3、采购——生产——销售一体化
明确的采购计划是物资采购工作的前提。生产部门对所需材料数量和种类的准确预估，能够对物资采购部门进行总体的价格核算和供应商选择上提供实际帮助。原材料的价格除市场大环境调节外，采购的数量和种类也是左右价格的主要因素。大宗的采购通常可以降低单价，也可以因统一组织运输工作节省成本；同类原材料往往在相近的地域，也可以集中运输节省成本。建议物资采购部门加强与企业生产部门的无缝连接，形成采购——生产——销售一体化链条，有助于生产部门对年度内所需原材料的种类和数量进行预估，从而帮助物资采购部门制定采购计划，降低物资采购单价和运输成本，节约企业投资资金和投资风险。
4、加强采购合同签订全面性
采购合同除标明原材料所需数量、型号、种类之外，还应标注具体的交货日期，以及规定到货原材料的验收结果合格范围。建议企业采购部门要求供应商提供原材料生产计划和交货时间，并安排工作人员对采购合同订立后的供应商生产工作开展追踪质检工作。这样能排除物资采购价格过低造成的供应商以次充好行为，保障采购物资的质量，把好生产质量关。
四、结束语
物资采购管理是企业生产工作的前提，合理的物资采购价格是企业先期资本投入科学性、资本投资风险控制的保障。重价格、重质量，物美价廉的物资采购价格是所有企业追求的目标，需要对物资采购价格数据进行系统管理、同时提高综合分析能力才能实现。对物资采购价格管理效率的提高可以促进企业资金回笼，加快企业发展脚步，值得企业对其进行不懈的探索和研究。
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