关于企业内部工程项目管理模式与探索分析

关于企业内部工程项目管理模式与探索分析

四川兴天华建设项目管理有限公司

【摘要】我国改革开放逐渐的增强以及加入世界贸易组织后,规模巨大、投资趋向于多元化的工程建设项目也在逐步增多。国外建筑公司的“引进来”战略与我国的建筑单位的“走出去”战略彼此遥相呼应。[1]诚然,国际建筑市场的竞争日益激烈,对于建设施工管控的要求也在逐步提升。同时,建设工程施工管理的管理方式也在逐步发生改变。一些国外先进工程项目管理模式的引入,一定会对中国整个建筑业造成影响以及巨大冲击,所以迫切需要对工程项目管理模式进行探索分析。本文就是以此为基础而进行有关撰写的。

【关键词】企业内部;工程项目;管理模式

引言

市场经济在不断发展的过程中,项目管控已然成为了企业以及社会所关心的热门问题。当前越发激烈的市场竞争,让每一个企业都面临着庞大的市场压力。作为企业关注的热点问题之一,项目管理已然已经作为整个社会以及企业所关心的核心问题之一了。在不断更新自身管理理念的同时,每个企业都在持续探索着自身最适合发展的发展道路,探索适合自身发展道路的基础就是使自身的管理理念得到更新,以此为基础,再探寻并总结科学的管理模式。[2]在当下这个项目众多的时代里,项目管理模式的革新不单单只是企业赢取市场竞争的需求,也是使得国家产业水平得到全方位提升的客观需求,对于企业以及政府而言,都具有着十分关键的重要作用。

一、工程项目管理的主要模式

1.设计招标模式

设计招标模式是非常古老的项目管理模式之一,这种项目管理模式的通用性在国际上也是总所周知的。相比较其他项目管理模式来说,这种项目管理模式更加具有实用价值,它主要是根据设计一招标一建造的流程进行,这种顺序组合对于项目建设的普通规律十分契合。可以使整个项目程序依照各个不同流程逐渐展开。管理模式非常清晰是该项目管理模式的优势之一,各工作方都可以依据各人的责任进行对应的分工合作,这种方式使得推诿扯皮现象得到了防止,行政干扰也能因此得到对应的规避。因为长期使用该种项目管理模式,不同人士对此种管理方式也非常熟悉,可以在很短的时间之内使得初步规划工作能够得到完成,项目的准备时间也因此能够减少。该种模式的不足之处主要表现在所有步骤都要按部就班,其中一个环节没有完成便无法进入下一环节,致使在进行项目过程的周期会因此变长,管理成本也有可能在这个时候出现增加,时间成本的大量耗费会导致项目建设工作难以按时完成。

2.建设管理模式

建设管理模与设计招标模式是有巨大区别的,此种项目管理模式并非根据程序逐步完成而是在项目建设的一开始就聘用市场上优秀的施工方能够参加到项目中来。这种项目管理模式能够为设计方提供相应的凭借,也能够在以后,为项目的实施累积各种经验。它突破了设计完之后才能进行招标的不当之处。一开始就和施工方、设计方等项目单位合作,构成联合工作组,一起为项目管理工作负责。在项目实施流程中,一起监管、协调以及质量管控。这种管理模式的不足之处是使得各部门之间协调的难度得到了一定增加,有导致施工率出现下降的可能性。[3]

3.项目管理承包模式

项目管理承办模式是建设方聘请承包方对项目建设的全过程进行全方位的管理,建设方只保留很少一部分决策权的管理模式。它的特点是把管理权的绝大部分委托给承包方。承包方开展工作一般分为两个步骤,先是进行计划设计,对项目建设所需的各种计划做好安排,承包方一般会根据自己的经验进行设计。然后是执行阶段,这个阶段由总承包商负责执行详细设计、采购和建设工作。在整个施工过程中,承包方会及时向建设方通报情况,而建设方通常也会派出人员督查建情况。这种模式可以保证大型复杂项目的顺利实施,建设方可以把工程委托给有施工经验的承包商,减少管理成本。[4]但同时,项目管理承包模式对承包方资质要求很高,需要承包方调动各方资源才能顺利实施。

二、我国项目管理现状及存在问题

1.质量事故不断出现

有些工程项目缺乏起码的科学决策,主观性强,根本不重视项目前期准备工作。比如有些“献礼”工程项目,为了取悦上级领导,不顾客观实际盲目加快施工进度,致使项目管理水平低下,项目的质量控制难以保证。还有的工程设计、建设承包、用地审批等环节没有公开透明的招标,致使腐败丛生。工程项目成了权力寻租的产品,自然使得有些承包商为了谋取高额利润而偷工减料,阳奉阴违。有的工程项目资金使用不透明,各种截留、挪用资金的现象时有发生,也难以保证工程质量。这几种现象,总体来说就是暗箱操作,施工过程不公开透明,导致了我国近年来大型工程质量不断出现,如东北大桥垮塌事件、云南公路建成18天就破败事件、江西溃坝事件,等等。

2.项目投资效益无法保证

当前,我国的经济体制正由计划经济转变为市场经济,但体制的转型非一朝一夕所能完成。许多企业的投资项目仍然带有很强的计划色彩和行政色彩,这导致了项目的投资收益低,甚至“完工之日即赔钱之日”现象的发生。企业投资的资金主要来源于银行贷款和企业自有资金,项目的管理体制也是政府主管部门和企业高层管理人员组成,这样的组织架构使得建设单位难以摆脱行政千预,无法大胆地按照市场模式进行施工。这种计划色彩的管理模式使得项目管理的复杂性增加,投资效益无法保证。比如,许多地方投资兴建的“形象工程”收益甚微,往往建成之后又花巨资拆掉,造成了资金和资源的巨大浪费。

3.项目管理专业人员紧缺

目前市场上存在的项目管理鱼龙混杂,真正有实力的大公司没有几家。多数都是东拼西凑起来的“杂牌”,这些公司缺乏高素质的专业人才,往往只是凭经验办事。虽然我国已经加强了对从业人员的培训力度,但是市场上科班出身的人员依然很少。从业人员的素质直接影响了施工的进度、质量控制和设计方案,也影响到工的效益。

三、改善我国项目管理模式的措施

1.提升项目管理人员综合素质。

项目管理人员的素质直接决定了项目的施工进度、工程质量、工程效益等,因此必须下大力气提高他们的综合素质。通过教育培训等手段提升项目管理人员的专业素质、综合管理能力、建筑施工相关技术、建设法律法规等。为了提高管理人员的凝聚力和向心力,还可以在项目实施过程中实施精细化管理,把问题消灭在细微之处,奖功罚过,提高项目管理人员的积极性。除了这些常规手段以外,还可以开展劳动竞赛活动,以老手带新手的方式做好传帮带,强化学习,带好队伍,积极做好新技术的推广应用。

2.建立科学的项目管理结构

项目管理结构是项目的组织架构形式,这个结构合理与否直接决定了项目管理的运行效率,合理的项目管理结构应当分工明确、科学有效。在对内结构上,要适度对分包进行管理,避免不合理的过度分包。虽然分工细致可以提高效率和工程质量,但是如果分的过细过多,会导致推诱扯皮严重,使得协调难度增大,工作界面过宽。比如面对同样的施工图纸,不同的单位有不同的标准和要求,有可能引发各行其是,衔接不当的问题。在对外结构上,要充分考虑建设单位本身的协调能力。根据工程的情况和自身实际选择供应商,对供应商提供的建材、供货时间、质量问题都要进行合理比较,避免因协调不当引起损失。

3.完善法律和经济制约机制

在项目管理过程中,需要重视法律和经济制约的作用。协调固然能够解决很多矛盾和问题,但协调并非一定能够成功,一旦协调失败,就会造成项目管理的损失。所以,在项目管理中主动发挥合同的制约作用,与供应商、设计方、承包商、分包商等都要一一签订合同,明确合同条款,确定违约责任。对于不按照合同约定执行的,要用法律段追诉他们的违约责任。建设单位要注意合同的统一性,各处罚条款之间要保持呼应,以此保证工程质量,确保顺利完工。

四、结语

通过以上项目管理模式的探索,可以为我国企业尤其是国有企业在项目管理工作中提供借鉴和参考。我国企业要充分汲取国际上先进管理模式的经验,同时针对自己企业内部的实际情况,选择科学合理的管理模式,对内强化自身素质,对外积极互动,保证工程项目的顺利进行。

参考文献:

[1]陈晓晨.国际承包工程管理模式优化研究,[M].吉林大学,2013(5).

[2]翟广星.建设工程的管理模式分析,[M].郑州大学,2004(5).

[3]于磷.企业内部工程管理模式探索,[M].四川大学,2005(4).

[4]翟望君.企业内部工程项目管理模式探索,[J],管理研究,2010(4):9-10

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