大数据背景下高职院校学生管理探究

大数据背景下高职院校学生管理探究

(泉州幼儿师范高等专科学校福建泉州362000)

摘要:大数据背景下,获取数据的方式越来越便捷,通过对数据不断挖掘分析能够帮助高职院校学生管理工作的顺利开展,增强过程控制和预测能力,具有很好的学校治理作用。随着互联网技术迅速发展,面对高职院校的学生管理工作越来越繁重,有效的管理已经成为发展的必然趋势。本文从大数据对高校学生管理的意义入手,分析了大数据背景下高职院校学生管理方面存在的问题,最后提出大数据背景下高职院校学生管理的对策。

关键词:大数据;高职院校;学生;管理

学生管理工作的有效开展有利于促进高校快速发展,传统的管理方式更多的是采用学校制定的规章制度以及教师多年的管理经验。在大数据背景下,改变了原来的管理方式,这不仅是一个机遇更是一个挑战。它能让管理者采用大数据获取一些有价值的信息,从而更加了解学生。高职院校的管理者要把握大数据背景下的机会,不断创新,探索出一个适合学生管理的模式。

大数据对高校学生管理的意义

高职院校的学生管理工作非常繁重和复杂的工作,只要和学生有关的事情都要参加,而且跨度很大,不仅要关心学生的衣食住行,还要关心学生的学习和社会实践情况[1]。高职院校的学生管理工作具有时间长,范围广,繁琐的特征。所以,管理者每天都要花费大量的时间来管理学生,而且没有办法做的非常全面。高校管理者在进行学生管理过程中会涉及到很多部门,职能部门之间相互联系,在管理过程中难免会出现管理效率较低的现象。在大数据背景下,大量的数据能够快速整理,日常生活中的一些数据能够得到有效的利用。学校可以结合学生的实际情况有针对性的进行管理,通过对他的学习情况、社会实践情况、获得奖金情况等进行综合分析,整合数据,更好的对学生进行管理。

大数据时代高校学生管理方面的问题

(一)学校没有专门部门管理数据

近年来,高职院校不断发展,随着信息量的增大,学校没有一个专门的部门管理大数据,而且也没有形成一个完整的管理系统,导致传统的数据管理方法不适用大数据背景下的数据管理。而且有些数据相对分散,导致管理者的工作量很大,学生的数据信息没有顺序,部门和部门之间的数据没有一个很好的衔接,影响了高职院校信息的及时、准确,不利于大数据管理工作的有序开展,对建立大数据管理体系产生阻力。

(二)数据处理效率不高

现在大部分高职院校存在学生管理工作没有针对性,没有形成一个系统的管理方法,致使管理的效率不高。互联网时代已经到来,高职院校的教育在互联网时代下,就像是一个工厂,学生就是产品,管理就是要改变以前批量的定制方式,转变成细致化的输出方式[2]。社会主义市场经济条件下,需要的是复合型人才,高校在对学生进行管理时要把学生往复合型人才方面培养。高职院校在对学生进行管理时,要注意市场的发展状况,根据社会现状来不断调整数据,调整学习方案和课程,增加学生的就业率,不断提高学生的竞争力,进而改变目前高职院校的管理模式,鼓励高校不断创新,从真正意义上实现高校和招聘单位的无缝隙对接。

(三)学生管理工作中未能充分发挥数据的作用

高职院校的管理者对学生工作进行管理的过程中,经常会感觉自己对学生的信息不太了解。一个管理者要知道所有学生的信息也不现实,但是大数据时代让不可能的事情变成了一件可能的事情。但是要充分利用大数据信息,需要管理者具备一定的水平和能力。管理者要对大量的文字、图片、视频等数据进行整合,挖掘出这些信息中有价值的资料,不断提炼,让处理、跟踪、分析每一个学生的信息变成现实,从而让学校充分掌握和学生有关的重要信息。进而让学校能更有针对性的管理学生,让学校的管理水平和教学水平都有显著的提高。

大数据背景下高职院校学生管理的对策

(一)建立大数据管理制度,规范学生管理工作

高职院校要建立大数据管理制度,管理者在运用大数据分析时,要有专人管理,根据数据的不同对每个部门进行细致的划分,把每个数据管理落实到每个人身上,由专门的人员进行统一的管理,并且要制定科学、适用的管理制度,确保学校对信息的分析、处理、收集过程能够有效的开展,保障数据正确,规范学生管理工作[3]。对于高职院校来说,归纳数据是一个繁重的任务,只有将这些大数据中得出的结论变成和其他院校竞争的优势,才能发挥大数据的真正价值。

(二)建设大数据管理队伍,科学使用数据信息

高职院校在管理过程中要注重管理队伍的建设,传统的管理模式是双重管理,即班主任加辅导员。管理上侧重人海管理方案。但是今年来高校的学生越来越多,师资力量有限,很多学校出现管理人员非常欠缺的现象。一般情况下,辅导员的配比不符合教育部的要求,一个管理者经常要做很多事情。高校是一个数据相对集中的地方,学生的招生、学籍、宿舍等有很多管理活动,在管理的过程中会产生大量数据。有些高校采用传统的方式,即用文件夹储存数据,造成办公室有大量的文件夹,存放没有顺序和逻辑,数据没有得到有效的利用。一些高职院校自行委托其它机构研究学生管理系统,但是实际生活中分析人才十分缺乏,从而不能使数据发挥自身价值和作用。互联网时代下学生的管理必须要与时俱进,建设一支数据管理队伍,不断提高管理者的管理水平和大数据分析水平,在管理过程中充分利用大数据提供的信息,发挥大数据的价值,只有这样才能使学生的管理活动更加有序、有效的开展。

(三)积极拓展信息渠道,改变传统的管理思路

高职院校对学生进行管理的根本目的是为了让他们成才和做人。管理只是实现目的的方法。它的最终目的是为了让学生学习知识,能把学到的知识运用到生活中,能在激烈的市场竞争中占有一席之地。高等教育已经不是一个金字塔,在培养学生的过程中要结合社会的需要,根据经济发展,把学生培养成能为社会所用的人才。所以,学校在坚持系统性、科学性的基础上,要兼顾开放性,要改变传统的管理理念,积极拓展信息渠道,让学生健康成长、培养出实用型人才。

参考文献:

[1]吴叶林;崔延强.基于大数据背景的高职院校专业设置机制创新研究[J],中国高教研究,2015(05):34-38.

[2]丁铁.大数据背景下高职院校学生综合测评的探析[J],南方职业教学学报,2014(05):12-16.

[3]吕品.大数据背景下高职院校学生思想政治教育探析[J],内蒙古电大学刊,2016(03):54-58.

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