浅谈电力企业财务管理信息化建设韩玉凤

浅谈电力企业财务管理信息化建设韩玉凤

(国网新疆电力有限公司乌鲁木齐供电公司新疆乌鲁木齐830000)

摘要:现行形势下,电力垄断格局已被打破,电力企业面临的竞争也越来越大,而电力企业要想从竞争愈演愈烈的环境中脱颖而出,做好财务管理至关重要。但是,就目前来看电力企业财务管理方式比较传统,财务信息的统计很多还是靠手工,在这种方式下,很容易造成财务信息的失真,从而不利于电力企业经营决策的制定。财务信息化管理是电力企业改革的重要内容。目前来看,虽然电力企业认识到了财务信息化管理的重要性,但是财务信息化管理水平还比较低,严重影响到财务管理对企业发展的辅助作用。因此,要想促进电力企业的发展,就必须加快财务管理信息化建设,提高财务信息化管理水平。

关键词:电力企业;财务管理;信息化

电力企业在国民经济发展过程中发挥着重要作用,电力企业的发展和经营效果与国计民生有紧密的联系。现阶段,我国电力企业正处于深化改革阶段,企业内部结构和经营模式都需要进行调整,因此,加快财务管理信息化建设能够有效推动电力企业的改革进程,进而帮助电力企业更好、更快发展。如今的电力企业财务管理信息化建设不仅仅是进行会计电算化改革,而是需要通过全面引进信息技术,对人员、制度等进行调整,最终实现信息化建设。

1当前电力企业财务管理信息化建设中面临的问题

1.1对信息化建设的认识不足

虽然管理信息化是社会发展的必然结果,但是在这种必然趋势下,电力企业还没有真正认识到管理信息化的重要性,在财务管理中依然采用传统的管理模式,因为管理信息化建设需要投入更多的资金,这种只顾眼前利益的观念将严重束缚电力企业财务管理工作的开展,影响到财务管理目标的高效实现。

1.2财务信息化管理的相关软件技术和管理人才缺乏

对信息技术网络没有引进以及对于人才没有有效的教育培养,还有财务管理队伍缺少相应的实践经验等,这些往往都是作为企业对于信息化财务建设不重视。除此之外,企业也缺少相应的资金来对信息化人才实施培养,以至于企业的财务管理信息化在建设当中很难有效的开展。

1.3缺乏有效的安全防范措施

目前,我国电力企业财务管理信息化建设工作处于一种开放环境,如果企业财务信息安全保护工作不到位,将会导致企业信息流失,给企业造成非常恶劣的影响。企业财务管理信息系统的安全隐患主要来自于企业财务信息录入和储存时,企业计算机系统中存在病毒,进而会受到攻击,导致信息泄露。此外,财务管理工作信息化建设工作完成之后,财务信息的承载介质也由纸质介质转变为电子介质,除了病毒攻击之外,磁盘损坏等情况也会导致财务信息丢失,进而影响电力企业财务信息安全。

2电力企业财务管理信息化建设策略

2.1正确认识财务管理信息化

电力垄断格局的打破,使得电力企业面临的竞争越来越大,提高电力企业自身竞争力是电力企业参与市场竞争,赢得市场的关键,而要想提高自身竞争力,财务管理信息化建设至关重要。管理信息化是时代发展的必然,加快管理信息化建设已成为企业提升自身竞争力的重要手段。因此,电力企业应当认识到财务管理信息化的重要性,要加大投入,为财务管理信息化建设提供资金保障和支持。同时,要加快完善财务管理信息化基础设施建设,不断优化财务管理信息化环境,进而促进财务管理工作的高效开展。

2.2电力企业应选择适合企业自身状况的财务软件

电力企业的人才发展非常重要,对于硬件加强配置也是财务信息化建设所需要重视的内容。加强对于一些便捷财务软件的应用,在一定意义上也能够将工作的效率以及准确度有效提升,这就需要企业不断加强研究,政府也需要在这当中加强对科学技术人员的有效培养。同时,电力企业还需要加强对财务管理信息系统安全工作的重视,在此基础上不断实现安全保护体系的完善。第一,需要在电力企业内部控住管理的基础上,加强财务内部控制制度的建立,在组织结构以及人员方面加强管理,从财务系统以及数据的管理都需要采用不相容岗位分离原则,从而实现职能之间有效监督和制约;第二,加强财务预警系统的建立,在企业财务计算机当中设置相应的防火墙,加强对一些注意事项加强关注,避免在会计软件当中进行安装其他或者下载相关的软件,对于其所存在的风险权限合理的屏分配,需要做好相应的授权以及密码的管理,对于相关的数据以及业务需要按照实际的属性对其合理的分类以及备份管理,强化网络的有效管理,避免信息数据产生泄露,对系统报错信息保持足够高的警惕,对出现的特殊情况及时处理,保证信息的流畅,降低电力企业的风险损失,提高电力企业财务运营的安全性。

2.3加强人才管理与培养

电力企业财务信息化建设离不开优秀的人才,人才是保证相关工作高效开展的基础。所以,电力企业应该加强人才的管理与培养,使其为企业发展做出贡献。电力企业财务管理信息化建设不仅需要高素质的财务管理人才,同时还需要高素质的计算机人才,进而建立完善的信息化财务管理系统。电力企业应该提高人才选拔标准,同时重视对现有人员的培养,进而使其具备财务管理能力、信息化系统和软件操作能力等。此外,电力企业也能与各高校建立合作关系,将企业发展需求作为高校培养人才的标准。在招聘过程中,企业需要严格考察应聘人员的思想道德观念和财会、计算机工作能力,进而保证其能胜任信息化财务管理工作。

2.4加强信息安全管理

网络安全和信息安全是影响电力企业信息化建设的重要问题,针对现阶段的网络安全问题,电力企业应该采取有效措施,加强财务信息安全管理工作,进而保证企业相关工作有序进行。财务信息安全管理工作需要对企业现有的财务信息化系统进行控制,通过建立防火墙、设置信息数据库密码等方式,降低黑客侵袭、病毒入侵以及非授权访问等情况的发生概率,进而保证企业财务信息的安全性。此外,电力企业还需要定期对财务信息系统进行更新与维护,及时查杀病毒,以免信息系统出现漏洞,给不法分子可乘之机。企业财务管理人员在登陆企业财务信息系统时,需要进行详细的记录,并建立相关机制约束操作人员的行为,同时定期对重要数据进行备份,以免磁盘损坏导致数据丢失。

2.5构建统一的财务管理信息系统

现阶段,电力企业财务管理信息化水平还比较低,财务信息共享率低,严重影响到财务管理工作的开展。因此,电力企业必须加快完善财务管理信息化系统,既要对原有的财务管理系统进行升级,同时也要拓展财务管理信息化系统功能。一方面,要加大信息技术的应用,将企业各部门统一联系起来,实现信息化管理,从而更好地服务财务管理工作;另一方面,要结合企业财务管理实际,完善财务管理信息系统,将财务管理工作全部纳入到信息化系统中去,从而更好地进行财务管理,提高财务管理水平。

3结语

财务管理在电力企业发展中占有重要地位,要重视电力企业财务管理信息化的发展,培养尖端专业型人才,建立一支专业水平与综合素质高的财务人员队伍。加强财务人员对财务管理信息化系统的认知,不断推动电力企业财务管理信息化的发展,提高电力企业的综合竞争力,促进电力企业可持续发展。

参考文献:

[1]孟涛.分析电力财务管理信息系统的现状及发展趋势[J].河北企业,2012.

[2]李响.浅谈电力财务管理信息系统的现状及发展趋势[J].消费导刊,2014.

[3]曹淑妹.电力财务管理信息系统的现状及发展趋势[J].财经界,2015.

[4]张英.电力企业财务管理信息化存在的问题及相应措施探讨[J].广东科技,2013.

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