现代企业人力资源管理信息化建设浅析杨潇

现代企业人力资源管理信息化建设浅析杨潇

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摘要:人力资源对于现代企业管理产生的影响越来越大,对于企业本身的发展状况的影响是最为直观的。在信息网络时代中,很多现代企业开始着手进行人力资源管理信息化建设,并在信息化道路上越走越远。逐步的将信息网络技术完美的应用到人力资源管理信息化的建设过程中,进而能够从本质上对人力资源管理的效果产生一定的助推作用。所以,本文首先研究的是现代企业人力资源管理信息化和建设人力资源管理信息化过程中所存在的一些缺陷,进而对如何加强企业人力资源管理信息化进行分析。

关键词:现代企业;人力资源管理;信息化

引言

伴随着社会越来越快的发展步伐,企业发展的市场环境也有所变化,企业想要在快速发展的市场当中占有一席之地,就必须把握住信息化时代这杆大旗,企业的人力资源管理信息化建设已经成为了不可避免的发展趋势,它能够从本质上增强企业面对风云变化市场上的竞争能力。

1现代企业人力资源信息化管理

人力资源管理主要是指,企业在管理资源的过程中,始终满足经济学基本原理和“以人为本”的指导思想,从根本上对企业人力资源进行更深层次的挖掘和资源整合管理。现代企业人力资源管理信息化主要指的就是通过对互联网、数据库、人资系统和E-HR等先进科学技术进行全方面的应用,能够更快速、更科学的对员工招聘、技能培训和薪酬考核等方面进行全面管理,能够在一定程度上使企业在人力资源管理方面占据明显优势,进而使得企业在经营发展的过程中更加平稳、更加持久[1]。在人力资源管理信息化建设中存在的常见问题有以下几个方面:(1)资金缺乏。在人力资源管理信息化进行建设中,对资金的需求相对较大,因为在开发的过程中比较烧钱,对于这种资金的耗费很少能够有企业接受。(2)认识不足。还存在相当一部分企业尚未意识到人力资源信息化建设未来的发展趋势,没有给予太多的关注,在人力资源管理上始终维持着现状,信息化程度尚未普及和推广,没有进行明显的推动和变革。这种状况的人力资源管理相对来讲较为落后,很难在激烈的竞争当中起到资源整合的作用。有一些企业当中的人力资源信息管理系统逐渐的演变成了员工的薪酬记录器,这是对人资系统功能性的浪费,因为其本身就具备有对数据进行分析整理的能力,并能够通过对这些数据进行分析整理,进而得出一些对于企业发展有所帮助的数据。比如说能够在短时间内将员工绩效考核的数据进行充分的分析,能够让企业的管理层从根本上对企业整体的绩效状况有最直观的了解,能够在一定程度上对工资结构进行分析,以此为依据给予有价值的建议和解决办法。(3)人才流失。在人力资源管理信息化建设中,往往对于优秀人才有着很强的依赖性,但是人员波动这一问题在很多的企业当中都是很常见的,导致这种情况产生的最根本的原因就是企业本身运行的激励机制存在很大的漏洞。另外,在企业中也会有一些员工之间出现不良竞争的情况,这种情况的出现也在一定程度上说明了企业的机制存在有相当大的漏洞。

2现代企业人力资源信息化管理的建设途径

2.1领导重视

现代企业对人力资源管理信息化进行系统建设,必须得到领导的关注和重视,从上往下的给予一定的方便政策,给予足够的资金支持,并且要带动整个企业的员工上下一心参与到整个建设的过程当中。所以,在这一建设的过程中领导应首当其冲,需要深入了解并不断的学习人力资源管理信息化建设方面的知识,并且学以致用,逐步的将一套完善的、合理的人力资源管理信息换建设方案成功运行。

2.2重视人力资源管理信息化基础设施建设

在建设企业的人力资源管理信息化逐步推进的的过程中,占据非常重要地位的当属基础设施建,需要在一定程度上对计算机的相关技术进行应用,进而能够使得人力资源管理信息化水平能够得到一定的增强。在人资信息化基础建设的过程中,需要做到下列三点:第一点是充分重视办公自动化建设,增强办公自动化水平。第二点是对软硬件基础设施建设给予足够的重视,俗话说,工欲善其事必先利其器,就是这个道理。第三点是对网络建设多花一些精力,因为网络化是企业在以后的经营发展过程中的必然趋势,如财务管理共享中心、物资设备共享平台等。

2.3从根本上提高人力资源管理岗位人员的工作态度及意识

通过对我国目前在人力资源管理这一方面的现状体现出,必须调动从事人力资源管理的工作人员的积极性,使其从根本上对工作意识进行改变,在一定程度上融入新形势,接轨新时代,真正做到与时俱进。从根本上认识到在信息时代当中人才的重要性,并且,要逐步的通过实践来将新的工作意识运用到实际的工作当中去。另外,现如今已经进入市场经济时代,我国企业也都处在不断的发展和变化的过程当中,新的情况、矛盾和困难都需要及时解决,受到这么严峻的考验,人力资源管理方面的工作人员必须敢于将传统的观念打破,富有创新进取意识,紧跟时代步伐,在不断的创新和改进中突破自我,提质增效。

2.4强化培训

培训工作是人力资源信息化建设工资中需要不断重复的内容。第一,企业需要从根本上对员工业务技能进行强化。对员工所进行的培训要和员工的岗位工作紧密结合,指导员工在学习信息化技术之后应该如何去实践和运用,培训之后还需要对员工的接受程度进行相关考核,只有考核符合要求的才能够在信息化技术影响下胜任这项工作,未通过考核的,就需要反思并查摆原因,并有针对性的将这些问题给予解决。第二,企业要有针对性的培训人力资源管理者。同样的,所培训的内容也应贴切其本职工作,经历过培训之后能够使人力资源管理者更高效的将信息化系统内容掌握,培训之后也需要对员工的接受程度进行相关考核,提高人力资源管理者的综合素质。第三,企业也需要为领导者进行专门的培训。对于人力资源管理信息化建设企业的领导者,必须要自己懂才行,因为在以后的工作过程中还需要企业的领导者依据企业的实际发展情况来提供人力资源管理信息化建设的策略,并在一定程度上有针对性的制定出培训计划。另外,领导者还需要学会分析人力资源成本,学会优化人才资源,使得企业利益达到最大化。

2.5优化提升企业人力资源管理部门的业务流程

大数据时代的到来,是企业需要迎接的新挑战,同样也充满各种机遇。企业的管理人员要紧跟时代步伐,保持与时俱进的思想,及时调整和打破传统的不合时宜的管理方式,接受新事物,这样才不至于埋没在日益激烈的市场竞争环境中。在对企业的人力资源管理工作实施变动时,企业内部应用的管理系统也会随之发生层次性的转变,企业需要有针对性的将人力资源管理的业务流程及时进行处理,确保公司能够在经历改革后平稳有力的软着陆。企业的组织结构进行优化可以从这几个方面来进行:一是始终紧密结合企业的发展状况进行人才资源管理系统的科学定位,不断创新企业经营业绩,确保企业在日后市场经济中的竞争力;二是企业要将主要从事体力劳动的工作人员作为改革的重心,通过调动他们的主观能动性,让人才资源管理系统得到稳步的提升与落实;三是强化业务人员技术技能培训,让具备专业技术能力的人员来做人力资源管理信息化这项工作,充分落实信息化工作的实践性

2.6与时俱进

互联网在当今社会当中被应用的次数越来越频繁,企业想要进行人力资源管理信息化建设就必须要紧随互联网时代前进的脚步,对互联网给予充分的利用,在一定程度上将人力资源部门的数字管理体系成功的建立起来。在互联网大潮中,具有前瞻意识的企业已经逐渐建立起人力资源数字化管理模型,如工资管理系统、人资管理系统和职称评审系统等,不进对数据掌握的更加详实,也大大提高了工资效率。所以,企业想要持续快速稳定发展,势必要搭建人力资源管理平台,在人力数据管理上充分利用互联网的便捷性,进而能够在一定程度上将企业人才合理有效的配置,充分挖掘人才潜力、使得他们人尽其才,增强认同感和归属感。

结束语

综上所述,人力资源管理信息化建设和人力资源管理理念是并行的,在短短的十几年当中就在我国形成了很大的趋势,也说明了我国在人力资源模式方面存在迫切的问题,急需改善和解决。因为我国的企业在人力资源管理信息化建设这一方面起步相对较晚,但是发展前景还是非常乐观的。在企业的各个领域都逐渐运用上人力资源管理信息化,不进能够完善企业的人力资源管理水平,还能够为企业平稳持续发展保驾护航。

参考文献

[1]赵薇.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].企业改革与管理,2016(14):80.

[2]祝捷.现代企业人力资源管理信息化问题探讨[J].人力资源管理,2015(10):46-47.

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