施工项目物资管理过程管控重点

施工项目物资管理过程管控重点

金台铁路有限责任公司浙江省台州市318001

摘要:施工项目物资管理是十分重要的一个环节,严格“公开、公平、公正”招标采购,可降低采购成本和保证质量;严格物资出入库管理,可有效降低库存资金占用;严格科学合理存储,可提高工作效率和避免物资损毁及爆炸火灾事故。所以,在施工各环节中,必须要注重对工程物资的管控,规范完善落实管理制度,加强原材料源头质量管理,提升物资管理标准化水平,使物资的采购和使用都变得更加规范有序,保障施工项目能够顺利进行。本文主要就施工项目的物资管理各个流程的控制作为分析重点,介绍了管理的主要内容和物资管理的具体措施,希望能为相关领域的工作提供帮助。

关键词:施工项目;物资管理;过程管控;重点

施工项目的物资管理环节对于任何工程项目的管理工作而言都是极其关键的部分,若是能够实现对工程物资的合理管控,就能为企业节省更多的施工成本,创造更多的经济效益。一直以来,施工企业在施工项目物资管理上的重视程度和力度不够,导致工程物资积压、资金浪费的现象极其严重,这样容易使企业其他环节的施工资金不足或周转困难,引发财政危机,同时也容易拖慢工程的施工进度,进一步影响施工质量。所以,加强施工项目的物资管理是当代施工企业都必须关注的焦点问题,必须对其各个节点和每项过程进行控制,制定科学的物资计划,使工程物资从采购到使用都能得到合理的控制。

1.部门与制度的管控方法

为了使施工项目的物资消耗和采购得到合理控制,使施工物资得到充分使用,实现工程资金的合理分配,并结合施工领域的规范和条约,制定科学合理的管理方案,对施工单位内部的管理部门和制度进行完善,能够为后续的施工各流程的物资管控打好基础。

1.1管理部门的构成

施工单位的物资管理通常都是采取统一管理的方法,只设一级管理部门。其中物资管理的全面协调由物资管理部门的部长负责,并设置一名物资部门的资料管理人员,负责物资相关资料的统计和整理,以及相关账目的核实,日常物资消耗和入库的核查。然后设置专门的材料员一名,由材料员来对施工现场的物资的收发进行清点,并对物资的使用进行限制,对物资的消耗流程进行严格监督,然后对施工设备的状况进行检查。

1.2管理制度建设

按照项目发包方和承包方的物资管理相关规定,并结合当前的施工现状和需求,制定具有较强操作性的物资管理制度和机械设备使用规定。并且,需要依照其签署的劳动合同约定对双方的工程物资管控责任进行划分,然后创建合理有效的施工项目物资管理方案,编制相应的施工项目物资使用制度,对施工场地内部的各项物资的管理重点进行对应的管控,达到控制和减少违章使用物资现象的目的。通过对上述方案和细则以及管理制度的制定和实施,能够为施工项目后续的物资管理提供制度保障,在处置违规现象时有据可依,使得施工现场的各个流程的物资得到有效管控,更能优化物资采购计划制定、验收入库和消耗使用时的管理工作,防止物资浪费和遗失。

2.施工项目物资管理及成本控制的具体措施

2.1强化施工项目物资采购计划的设计

在工程项目的建设过程中,坚决不能在没有物资采购计划的时候盲目的进行采购,而且还要防止超标采购。所以应当在企业内部实行完善健全的采购监督管理体系,并且要建立合理科学的采购计划批准流程。与此同时,相关的施工项目物资设计人员在进行编制计划时,要认真核算工程项目的物资用量,并且结合以往已经施工完毕、条件类似的施工项目物资使用状况作为参考。要事先做好施工进度的现场考察,对物资用料的实际情况做仔细分析,若是出现工程变动,也要将物资计划作及时的调整,尽量在满足当前施工物资需求的同时,减少多余的物资支出。

2.2加强施工物资采购管理

在工程项目进行施工之前,要先对物资市场的情况进行充分的了解与调研,只有在掌握物资售卖动态状况时,才能确保采购工程施工物资实现成本最优化。进入物资市场进行实地调研,分析当前物资的全部市场价格以及相应的售后服务状况等,调研完毕之后形成简单的采购前期规划,为日后的物资招标采购提供依据,要对材料的采购价格作出合理的预估,在确保材料质量合格的同时尽量降低采购成本。

2.3严格监督物资验收、领料环节

物资的验收入库环节是十分重要的,若是把不达标的施工项目物资验收入库,那么事后一定使用在工程建设中,使得工程的施工质量难以把控,还会损害企业在建筑业内的信誉。所以,要严格做好物资验收入库质量把控工作,对验收人员做好廉洁教育和监督工作,防止验收人员与供应方互相勾结。验收环节不能只安排一个部门来执行,要将这项重要的工作分配给多个部门,加大验收的重复检验次数,保证物资质量监督的透明性,使各个部门之间互相监督,这样才能保证施工项目物资的质量达标,确保施工质量。此外,施工项目物资的领用阶段也十分重要,这一环节关系到物资的耗费量,与施工单位的建设成本密切相关,所以要安排领料管理部门对这一环节进行严格把控,对物资领用状况做详细的记录,并且要将物资的用料去向进行登记,方便日后进行物资节约控制时提供参考依据。此外还应当及时对物资进行盘余清查,防止施工项目物资的遗失。

2.4对合格物资供应商进行资质审查

选择物资供应商时,要严格审查物资供应商的相关资质,这一环节直接关系到施工项目物资的供应是否及时和质量是否合格。减少施工项目物资的采购成本,能够使企业的施工成本得到降低,是保证建筑工程顺利施工的关键措施,而与物资供应商建立良好的供求关系就相当于施工企业的物资供应服务和质量得到了保证,也就等于企业的施工质量得到了保障。

2.5提高物资管理人员的专业素质

一方面,施工单位要加强物资管理人员的业务知识培训,提高他们的物资管理专业素质,提高工作人员的管理能力,在培训后期可以用试卷和考察的模式对这些员工的专业管理水平进行测试。另一方面,企业应当完善企业内部对物资管理员工的管理条例,使工作人员的责任心和道德修养都得到提升,培养员工养成良好的工作态度,确保物资各环节管理公正、公平。此外,企业高层也要养成多关怀员工的习惯,拉近与员工之间的距离,这样能够使企业员工对公司更加忠诚,减少离职率。

结束语:

综上所述,依照企业的施工现状,遵循“从实际出发”的原则,在施工项目的各项管理过程中,强化物资管控措施,提高物资管理水平,从而提升企业形象和效益。对于每个施工单位来说,加强施工项目的物资管理,就是优化各项施工工序的资金支出,可有效防止施工企业由于对当前市场上的物资价格了解不够而造成预算超支的问题。所以,我们必须要对工程物资进行科学合理的管控,加强对各个流程的优化管理,确保顺利完成施工项目建设。

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