长庆油田物资供应处陕西西安710000
摘要：在企业物资采购的过程中,往往存在一些严重的风险问题,影响到物资采购工作的合理性与科学性。因此,企业在物资采购环节中,使用科学化与合理化的方式进行物资采购的创新与协调,在先进物资采购方式的支持下,编制完善的计划方案,确保物质采购流程规范化,符合当前时代发展的需求,提升企业工作效率与质量,充分发挥物资采购工作的积极作用,为其后续发展夯实基础。
关键词：企业；物资采购；风险管理；机制
1企业物资采购中存在的主要风险
1.1价格风险
通常情况下,在企业物资采购的过程中,供应商会对招标环境进行协调控制。然而,在招标工作之前,供应商之间可能会出现相互串通的现象,恶意针对价格进行抬高处理,从而导致企业在物资采购的时候,出现严重的经济损失。对于此类问题而言,应全面分析物资采购信息,设置限制模式。部分企业在物资批量采购之后,市场中的价格会不断降低,直接引发原材料的采购风险问题。
1.2采购质量风险
在物资采购的过程中,很多不法分子会将不合格的产品融入在采购物资中,导致企业所采购的物资不能达到质量要求,为企业的工作带来隐患,不能满足当前的工作要求。同时,由于受到带有质量问题原材料的影响,也会导致工程竣工与验收等工作受到影响,降低企业竞争力。对于此类问题,应不定时的进行质量检查,制定相应的制裁措施。
1.3计划风险
在企业物资采购工作中,经常会出现计划方面的风险问题,如果未能制定完善的计划方案,缺乏先进技术的应用方式与体系,则原产品的使用量会减少,甚至会出现无形的消耗现象。在物资采购的时候,企业若没有编制完善的计划方案与设计方案,在缺乏科学合理物资管理方法的情况下,不能使用物资管理更新的方式完成任务,难以创建现代化的工作模式与体系,从而严重影响企业物资采购工作的良好发展。此外,在缺乏计划的情况下,企业的物资采购工作质量将会降低,无法采取科学化与全面性的工作方式完成当前的管理工作任务,严重威胁到企业物资采购工作的合理实施与发展,如果不能使用科学的管理方式开展管控活动,将会使得企业的物资采购效果降低。
1.4合同风险
在合同管理方面,企业未能创建物资管理工作模式,经常会受到合同的影响,出现风险问题。一方面,部分企业盲目的签署合同,对合同条款内容缺乏准确认知,简化合同内容,甚至出现口头协议的现象,这些都不利于进行物资材料采购管理。另一方面,在合同管理期间,会出现不正当的行为,卖方为了占据市场提升经济效益,会使用违法方式贿赂企业的采购人员,或是套取采购方面标底信息,进行虚假优惠处理,甚至会产生假冒伪劣的现象,严重影响整体工作质量与效果,无法满足实际发展的需求。
2企业物资采购风险的防范措施
2.1对企业物资采购链进行调整与优化
一个完整、完善的物资采购供应链能为企业有效的规避采购风险,并与该闭环链中的关联企业与组织保持稳定、良好的合作关系。一般来说,企业首先应该针对采购的流程进行梳理并明确规定执行标准,以保障物资品的质量与数量能达到企业生产经营的要求,与各个供应商建立起和谐的供求关系。其次,对于供应商的管理一方面要加强合作交流,强化双方之间的联系,并定期对各供应商开展评级工作,包括供货能力、产品质量、交付能力以及诚信度与忠诚度等。另一方面还要不断的开发新的优质供应商,以更加优惠的价格提供优质的原材料供应。再次,对于采购方式进行合理的调整设计,在实际执行采购过程中,部分企业都选择招标方式开展,虽然在供应商的选择上有较大空间,但由于供应关系与长期合作等方面还存在一些问题,因此企业需要从自身情况出发,选择合适的采购方式,而不是盲目的跟风。最后,合理规划运输方式与运输线路,最大程度的避开自然灾害多发地段的路线设计,避开自然危害,同时达到控制运输成本的目的。
2.2构建健全的采购风险管理与控制体系
风险评估体系是企业采购风险管理与控制的有效保障,在构建环节中企业可以借鉴国内外优秀的采购风险控制与风险评估体系,针对企业的实际情况与需求进行调整与完善,提高风险评估体系的实用性与有效性。保障能及时的对采购中的风险进行预警,并依据各类数据评估出风险类型与大小,针对性的给出相应的解决方案,第一时间内将风险控制与消除。同时,企业还需要建设起对物资采购监督的体系,对采购中的每个环节进行全方位的监督,通过对过往采购的历史数据作为分析库,对当前采购活动中的风险因素进行识别、捕捉,进一步强化对采购过程的管控。其中,尤其要增强对行业风险与政策风险的对应机制,实现对原材料市场供求关系与物质价值波动的监管。
2.3提高对采购部门的管理力度
采购部是企业物资采购的直接责任与执行部门,对该部门进行强化管理能有效的实现采购风险的控制与规避。采购部门的管理措施可以从以下两个方面开展。首先,加强对采购资金使用的监管。联合财务部门对资金进行严格控制,采购资金的申请需要符合企业的生产计划、原材料质量得到生产要求、拨付严格依照采购合同执行,严格禁止临时改动付款方式、付款比例,保障采购资金安全。其次,加强部门间的运作机制管理。企业采购风险的控制一方面需要加强与提高相关人员的风险防控意识,另一方面也需要以规范、完善的制度与条例来引导大家的采购行为,加强内部控制与管理。
2.4建立起一支高素质与专业技能的人才队伍
高素质能力的专业人才是保障企业采购风险控制有效性的基本要求,而部分企业往往忽视了对专业团队的建设。物资采购及相关风险防控是一项系统化、专业性强的综合型工作,需要以丰富的专业技能积累与相关知识系统来良好的执行。而专业人才也能通过采购过程把握住风险控制的核心问题,找到更高效快捷的解决方案,从而实现对采购环节的优化、采购成本控制、采购风险防范等工作的全方位控制管理,为企业创造更丰富的价值。
2.5加强对采购风险的识别
为了进一步提高企业应对及控制采购风险的能力,就必须要对采购风险进行识别与分析,确认出采购环节中的主要风险类型及产生原因,并设计出针对性的风险控制方案。基于识别后的风险进行回避、控制损失范围、风险转移等工作。如果未能进行全面的采购风险识别与分析,即便是发现了风险所在,也难以找出产生原因,对于该类型风险再次发生的应对措施也就失去了有效性。
2.6建立完善的采购风险管理
在企业物资采购风险管理工作中,应制定完善的控制方案,协调各方面工作之间的关系,优化管理工作内容与体系。首先,应在采购环节中进行审核处理,制定完善的工作制度,提升采购计划方案的科学性与合理性,签订合同并针对合同内容进行严格的管理,通过合同审查与经费支付等管理方法开展工作,在相互验收与协调的基础上,要求采购部门科学地进行监督管理,以免影响各方面工作的合理性与有效性。对于企业物资采购而言,在实际管理的过程中,还需针对具体的工作内容进行研究,加大供应商的风险分析力度,保证各方面管理工作都能符合要求,在提升企业物资采购管理效果的情况下,创新工作形式,保证物资采购工作可以符合当前时代发展的需求。在此期间,需针对物资采购的渠道、价格与质量进行分析,保证符合规章制度开展管理工作,预防腐败问题。其次,在供应商资质审查管理期间,应消除其中的风险问题,创建现代化与先进性的工作模式,确保在各项工作中,都能使用先进的工作方法完成风险防范任务,提升工作效果。最后,需做好风险评估工作,明确企业物资采购工作中存在的风险因素,并使用科学合理的方式进行管理,预防采购风险问题。
结论
物资采购风险不仅会严重危及到企业的资金链,还会对产品质量、仓储管理以及长远的可持续发展造成深度的负面影响,这也是决定企业生存与政策运营的重要因素之一。因此,企业管理者需要对采购过程进行严格把控,以完善的制度保障体系来有效的规避与控制风险的形成,切实提高企业的管理能力,为企业的良好的长久发展奠定坚实基础。
参考文献：
[1]王永强.试析物资采购的内控风险管理[J].财会学习,2018(14):247-248.
[2]刘保龙.企业物资采购风险与控制[J].财会学习,2018(12):189+191.