中油（新疆）石油工程有限公司油建分公司新疆克拉玛依834000
摘要：在现代社会环境中，企业的生产与运营过程实际上是物资与技术的交替作用，物资管理会影响经济效益与发展成本，这就要求企业要高度重视企业的物资管理，在实际的业务开展过程中，积极的学习和引进，把科技手段与物资管理相结合，全面有效的在企业开展物资管理工作，建立起信息化的物资管理系统，进一步提高企业的物资管理水平，实现稳定发展。
关键词：企业；物资管理；存在问题；加强措施
引言
企业和单位在建设工程项目的过程中，对物资管理工作的重视程度直接与工程项目的质量和安全挂钩，甚至会对企业的经济效益和社会效益产生影响。我国国民经济正在不断向前发展，在这样的大环境下，科学技术也在不断提高，所以，针对施工企业的物资管理技术、思想也都在不断更新。施工企业必须要摒弃过去不好的理念，使用先进的科学技术不断推进其向前发展。
1在企业当中物资管理的意义
当今社会不论是在科技还是建设方面都在进行迅速的发展，那么在建设中就会存在施工的问题，在施工的过程中就会运用到大量的材料及相关物资，那么也就是对这些材料和物资如如何进行有效的管理，这就是一个企业发展的重要环节，同时也是稳定企业发展的基础。在进行施工的偶成当中，物资的供应是否及时和物资的供应是否充足以及物资的质量的优劣都会对于工程造价带来一定的影响，或者说物资决定了工程是否能够正常进行。那么对于物资管理的相关部门来讲，要结合市场上的经济发展的状态，要保证物资采集的成本，确保做到最低成本的同时还要对无字的质量进行保障，而且在进行物资运用的过程中，还要对相关数量进行严格的控制，要保证使用数量与库存数量的比例保持平衡。确保物资正常运转的同时还能加强库存的周转率。
2企业物资管理工作中存在的问题
2.1采购流程不规范
在物资管理工作中，采购流程不规范依旧是较为明显的问题，多数企业物资管理工作采取的依旧是较为传统的处理方式，并没有结合自身发展现状和市场运行趋势，制定的采购标准也缺乏规范性，采购权限的应用存在局限性，不能有效发挥其实际价值。另外，部分企业物资管理工作没有对职责进行合理性划分，就会造成采购部门和工作人员中饱私囊的问题较为突出，不仅会对物资管理工作的质量产生影响，也会制约后续监管机制的实效性。不良的采购结果会增加物资管理成本，严重影响企业的经济效益，需要引起相关部门的高度关注。
2.2信息化管理水平不足
在物资管理体系内，企业缺乏对信息化管理工作的重视，就会导致具体工作质量和工作水平与企业发展进程不匹配的问题，尤其是在仓库建设方面，因为缺乏相应问题的监督和管理，就会导致物资管理混乱的问题。另外，物资管理中人力管理依旧是主导机制，缺乏信息化监督体系，人力管理中的人为因素不能得到规避，这就必然会对管理效率和管理质量造成影响。
2.3管理团队素质有待优化
要想提升物资管理工作的基本质量，管理团队综合素质较为关键，只有提升管理人员的综合能力和业务水平才能提高管控工作的质量，但是，少数企业内部物资管理人员的综合素质较低，就会影响具体的管理效率，并且也会出现严重的物资丢失问题。究其原因，主要是因为部分企业物资管理人员的年龄偏大，甚至有部分是退休回聘人员，自身的管理理念和管理模式较为陈旧，对于新管理方法的内化水平较差，这就使得物资管理质量不能得到有效保障。另外，因为企业没有进行专职专岗的人员配置，工作态度不认真、工作准确度不足等问题都会影响物资管理效果，增加企业的经济运营成本。
3企业加强物资管理工作的措施
3.1建立各项物资管理制度并落实
相关企业和单位必须要建立或健全物资管理制度，并且吃完保证物资管理制度具有科学性、严谨性和合理性，从准备开始采购物资到最后的领用和报废这一整个流程都必须严格按照相关规定与原则来执行，与此同时，物资的主管部门必须要对其进行监督与指导，加强各方面的沟通与交流，使得物资的招标采购计划变得透明且公开，避免有个形式或者流程等不正当行为的发生。相关人员必须要对工程项目中的各种材料进行管理和监督，对于大堆料的管理必须要有两个人共同完成验收工作，若发生超方量等情况的发生，还必须能找到事故的负责人，避免推卸责任。对于小料，可以通过多家比较，将价格备案等来进行管理。
3.2加强人才的储备，建立内部人才信息库
企业和单位的管理与运行都离不开人才，人才的优劣直接影响着企业在市场中的份额，所以，在企业的发展中，必须要重视对人才优化配置的工作，以此才能不仅企业不断向前发展。在物资管理的工作中，需要有高专业素养和能力出众的人才可胜任。总的来说，企业必须要建立物资管理人才中心，依据市场的变化而对人才进行培训，使得物资管理方面的人才时刻具有高专业素养，而且人才的责任意识与敬业意识也在培训中不断得到升华。相关人员在成立人才中心后还需不断对其完善，使其成为企业不可磨灭的一部分。
3.3运用现代物流技术进行物资资源管理
商业零售区域的确定性目标不是很广泛，施工业的物资却有很强的确定性，这种特性会比其他行业更容易确定供求。在设计人员确定建筑设计方案后，采购人员就可对建筑所需的材料与设备进行采购，而当施工方出完施工图纸后，施工的工期也可确定下来。总的来说，建筑工程项目所需要的材料和设备都具有专一性，这样就对物资管理方面的工作提供了便捷。（1）木材、钢材、水泥以及其它的材料都是建筑工程中必不可少的材料，这些材料的采购可和可靠的供应商长期合作。（2）建筑工程项目所需要的材料类别虽然不是很多，但是需求量却非常大，而且材料运输到工地还需要运输费，当材料运输到工地后，企业还需要支付一定的库房租金。因此，相关人员必须要作用物流管理技术，降低运输成本，以此来节约资金。（3）建筑工程项目具有流动性大的特点，所以相关人员必须要合理安排材料与设备的运输物流，以此来减少物流费用的支出，减少工程项目的费用。
3.4加强物资管理的审计
审计工作的安排，具体如下：（1）相关人员在采购过程中的审计工作需要一些资料，如施工设计图、材料消耗定额和施工组织设计安排等。相关人员在计算审核分项、工程项目各个部分所需要的建筑材料和设备等都需要审核人员对其进行检查和审核，以此来保证其工程项目的总投资金额在掌控之中。若工程项目在设计或者其他方面存在变更问题，审计人员还需要根据工程项目的实际情况进行检查，保证其内容的完整，便于工作人员调整材料用量以及工作安排。物资采购计划的编制审核工作必须要以物资采购的申请单为主，在此基础上将库房中的材料和设备的存放量、施工进度和施工安排等因素都需要结合起来考虑。除此之外，将采购计划中的材料质量进行审核，确保其质量与安全符合相关设计规范的要求。
3.5采购方式选择的审计
采购方式的选择审计主要是针对六个方面进行审计，具体如下：（1）招标采购的审计工作。相关人员需要合理合法的获取相关信息，并确认此信息是否正确，相关计算问题是否精确，避免在计算问题上出现重大失误。审计人员还需要评判其是否满足投标条件。除此之外，还需要审计投标人是否满足规定的资质，投标保证金要按照招标文件中的明文规定进行提交，并且还要保证在整个招投标过程中都需要有审计人员的参与。（2）询价采购的审计工作。在投标人不符合招标文件中的相关规定时，工作人员必须要将同一种材料多次比较，选择质量高且价格较合理的供应商，供应商还必须要讲诚信、遵守承诺。相关人员需要提供给审计人员相对应的询价资料，审计人员在此基础上结合市场的实际情况来判断询价资料是否合理。（3）直接采购的审计工作。相关人员在获得各方面的合同资料后，审计人员要对其进行检查，判断其是否处于合理的范围，若是处于合理的范围那可直接进行采购。审计人员需要审核工作人员获得的材料与资料以及签订的合同是否符合法律要求，合同主体还必须具有一定的权利和行为能力，除此之外，双方或多方签订的合同是否具有法律效应以及是否满足法律要求都需要进行审查。采购人员在采购过程中合同价格是否符合市场的要求,避免出现私吞采购金额的情况的发生。合同中的材料价格、数量和原先的采购计划、招标结果必须要保持一致。（4）验收管理审计。审计人员必须要核对验收工作中所需要的验收单、验收证明、质量合格证明、相关清单、供应商发票等，以此来保证工程项目在验收工作中的严谨性。除此之外，审计人员还需要检查验收部门在验收过程中是否对工程项目的质量、规格、品种以及数量进行验收，工程项目中所用到的建筑材料、设备、型号都需要和原先的采购计划中规定的条文保持一致，不一致的事物必须依据合同的有效规定进行退货或者索赔。
结束语
综上所述，在一个企业当中，物资管理水平的好坏直接决定了整个企业的发展，作为物资管理的工作人员要对物资进行有效的管理和分配，确保整个企业的经济发展能够平稳的运行。所以对于物资管理这项工作，企业要注意从人才、技术、管理这三个方面入手进行加强，从根本上提高企业的经济发展水平。
参考文献：
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