供电公司抄核收流程优化与管理创新研究

供电公司抄核收流程优化与管理创新研究

(国网山西省电力公司运城供电公司山西运城044000)

摘要:随着我国电网建设进程的加快,供电企业在推进电力改革实践中,对于各项管理工作的优化和创新已经成为提升供电企业管理效益的主要途径。抄核收工作是供电公司对外提供电力服务的重要窗口,也是实现供电企业经营管理效益的核心工作,在电费抄核收等流程实施中,一旦出现差错往往会给供电企业带来经济损失,也会给电力服务水平带来影响。加强供电公司抄核收工作流程的优化,特别是从电费抄核收规范性管理中来促进制度完善,切实从管理创新中来提升电费管理科学化水平。

关键词:供电企业;抄核收;电力营销;流程优化;管理创新

1供电企业电费抄核收工作考核标准

为了保障电费抄核收工作的质量,就需要建立完善的考核机制以及监督管理机制,保障抄表的精确性以及信息的完整率,对于出现电费出错以及相应的报表出错应该做到定期的考核制度。另外每个电力企业都应该不断的完善电费管理机制以及出错责任管理制度,还需要定时的对于其电费的抄核工作进行相应的监督和审查,以此来保障电网能够安全稳定的运行。此外,为了电费能够按时稳定的得到回收,则需要供电企业建立全面的电费回收的机制,还应该使用监控的手段,对于相关的信息进行实时的分析,保障其信息的准确性,同时还应该审核相关的电费的回收率,以此来保障电费的安全稳定的回收,保障供电企业的收益。

2当前供电公司在抄核收管理环节中的问题表现

供电企业抄核收工作是提升企业经营管理效益的主要环节,也是提升电力服务水平的关键内容。抄核收工作流程在实施过程中,主要从月初1~13号开展具体片区的抄表工作,对于基层用电户往往采用人工方式逐户抄表来完成相关用电信息的采集与记录,从而带来较大工作量,也给抄表工作带来差错影响。特别是人工抄表中手写错误以及微机员进行的信息化录入差错的发生,都容易增加抄表偏差概率。电费催缴工作是每月对用电户拖欠问题的专门化制度,以电费通知单形式为主,因措施不力很容易带来拖欠问题的累积,影响电费回笼资金。细化来讲,其问题表现在以下三点:

2.1抄表环节中的常见差错

抄表环节是最基础的工作,在抄表过程管理中,对于抄表准确性要求较高,否则带来的抄表数字遗漏,给电费回收带来影响。通常情况下,在对用电户进行抄表管理上,根据用电量和用电区域进行逐户抄表,依照抄表期限进行落实。如果在抄表期限内,电表示数与月末数值较小时,有些抄表员会遗漏,不注意对相应数值的变化;有些抄表员工作不认真,很容易导致总相差、负电量、峰平谷示数求和值差距较大;有些抄表员对表号、表值核对不准确,导致错乱问题,也给后期的核算及电费收缴带来不必要的麻烦。

2.2复核中的常见问题

复核是确保电费收缴工作规范性、准确性的重要关卡,其复核质量关系到供电企业经营管理效益的高低。在电费复核管理上,常见问题表现在:(1)对抄表数据审核不认真,特别是有些复核人员缺乏应有的责任心,对抄表卡数字与发票示数核对不准确,要么重视不够,要么未能及时发现错误;(2)对传票核算不准确,对于欠电费用户,销户等传票复核问题较多;(3)缺乏应有的岗位素质,在复核工作中,因认知、专业水平、岗位知识不熟悉,导致复核工作差错较多,从而给供电企业带来损失。

2.3电费收缴中的问题

电费回收是保障电力服务工作稳定、有序开展的最重要环节,在电费回收方式上,多采用防欠费模式,避免一些用电户拖欠电费而给供电公司带来经济损失。然而,在实施新措施过程中,在工作还存在一些弊端,如一些预付费方式在进行用电结算时,由于预付费与电量之间在转换中容易出现测算误差而导致用户预付款欠费,电表电量仍有剩余,由此带来用电户对供电企业产生不必要的误解。虽然预缴电费方式有助于减少电费拖欠,也增强了电费资金的回笼,但对于实际工作中存在的电费欠款与电量剩余问题,则需要进行妥善解决,否则容易带来电费回收上的麻烦。另外,近年来实施阶梯电价中,对于用户本月度的电价计算与上个月度的平均电价计算工作存在一定差距,难以进行准确衡量,特别是用电户用电量的不确定性,也给电费收缴带来影响。

3优化供电企业抄核收工作的有效对策

3.1确立抄核收工作责任制度

针对供电公司在抄核收环节中各项问题的出现,多与相关人员的责任意识不高有直接关系,特别是在抄核收具体工作执行中,因自身不认真而导致的差错成为主要问题源。为此,要从强化工作责任心上明确建立责任制度,落实并细化各项责任,尤其是对于具体岗位工作人员,要从责任机制上来降低和减少差错。同时,在责任制度建设上,要将责任制与岗位工作激励机制进行协同,能够结合抄核收等具体情况来进行奖惩优化,提升岗位工作人员的工作积极性和责任心,提升抄核收工作质量。

3.2加强抄核收信息化管理模式

从当前抄核收工作现状来看,存在的问题多与传统抄核收方式有关,特别是在抄表环节,需要进行逐户依次查录,以手工方式作业很容易出现错误,而带来不同的影响。因此,信息化技术,特别是计算机、网络技术的成熟,能够从电费抄核收管理模式上实现提升,借助于管理软件来对相关电费信息进行查验、比对、审核等操作,减少手工操作可能带来的失误。同时,在新技术应用中,不仅能够节省人力,还能在信息化技术中实现对用户用电情况的分析,根据用电情况来进行分组管理,提升电费抄核收管理水平,尤其是在用电漏洞管理上,可以从系统管理中来发现问题,锁定排查目标,改进工作方法。

3.3强化监管机制在抄核收环节中的应用

对于供电公司在抄核收管理中的问题,很多因素源自监管措施不到位,缺乏对三个环节之间的有效监督,如在抄表人员工作中,针对存在的问题如何进行有效监督,如何从责任机制上来落实相关责任,就需要从抄表工作中引入过程监督,提升抄表人员的工作准确率;在复核环节,同样需要加入监督,来强化对各项数据的有效复核,减少电费会计核算问题;在电费回收环节,也应该融入监督机制,加强对收缴资金的管理,防范个人收缴;加强抄核收岗位工作人员责任意识培训,从业务提升中确保工作有序开展。

3.4提升服务的质量

高质量的服务对于企业的形象有着非常重要的作用,随着我国市场经济的快速发展,相应的供电市场的竞争随之越来越激烈,供电企业想要得到更好的发展,就需要提升服务的质量,应该采取有效的措施对于服务的质量进行优化,使供电企业的形象得到有效的提升,从而提升企业的效益。主要采取的措施有:根据用电客户的分布情况,进行管理小组的设置,各个管理小组应该定期的对于服务区域内的用户进行走访,同时还应该宣传一些新的电费政策,对于用户以及公共的设备进行定期的检查,保障其完整性。此外还应该对于用电客户的收入情况进行一定程度的了解,对其还款的能力进行分析,以此来有效的减少恶意欠费的现象,促进供电企业的发展。

4结束语

综上所述,随着社会的不断的发展,电力资源作为重要的能源,其在人们的生产生活中具有非常重要的作用,供电企业想要得到更好的收益,就需要采取科学合理的电费抄核收管理手段,使其管理质量得到有效的提升,使供电企业能够健康快速的发展。

参考文献:

[1]孙卓.剖析供电企业电费抄核收管理与创新[J].科技风.2013,05(05):154-161.

[2]凌友宏.刍议供电企业电费抄核收的管理方法与创新策略[J].科技创新与应用.2013,17(01):21-25.

[3]张晋星.谈谈供电企业电费抄核收管理[J].科技创新与应用.2012,16(12):245-247.

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