孙文星
淄博恒昌建工有限公司山东淄博256300
摘要：建筑工程的建设周期长、工程量大、牵涉到的主体单位多，无论对施工环节还是整个工程施工的管理都是一项复杂的工作，都需要多方的支持配合。建筑工程竣工资料管理是建筑工程施工管理的最后环节，是对整个建筑工程建设工作的收官，对于保障建筑工程质量、维护建筑的长期使用具有重要意义。不可否认，在当前的建筑工程竣工资料管理工作中还存在材料不齐全、重视程度不够等问题，本文主要通过对当前存在问题的解析来探求建筑工程竣工资料管理的改进策略，提高竣工资料管理的工作效率和整体水平。
关键词：建筑工程；竣工；资料管理；问题；策略
建筑的工程验收是整个工程施工建设的收尾环节，为实现对建筑工程建设管理的规范化、系统化，我国严格实行建筑工程竣工资料管理制度，对建筑竣工的客观标准和应具备的材料进行了详细而明确的规定，这既是规范建筑工程建设过程的有效举措，同时有利于建筑的长期维护使用。受主客观方面的影响，当前建筑工程竣工资料管理水平还亟待提高，要充分认识工程竣工资料的必要性和重要性，全面、理智地分析当前工作中的问题并进一步提出改进措施。
一、当前建筑工程竣工资料管理中存在的问题
资料本身存在的问题和资料管理工作存在的问题是当前建筑工程竣工资料管理中的核心问题，其中前者是建筑工程竣工资料管理成果的直接体现，后者是导致竣工资料管理出现问题的罪魁祸首，正确认识这两个问题是下一步改进竣工资料管理工作的前提和基础。
由于多方面因素的影响，建设工程在竣工验收阶段常出现资料不齐全、资料不规范甚至是资料造假等问题，这是管理工作成果的直接体现，反映了建筑工程竣工资料管理水平的高低。建筑工程建设是开发商、施工方、监理公司等多部门联合作业，要保证工程治疗、保证工程建设过程中各项工作的有效开展，就要求各单位各部门严格按照相关规定来履行职责、保质保量地完成工作，任何一方的疏漏都会影响到整个建筑工程建设和其他各项工作的开展。原件缺失是工程竣工资料管理常出现的问题，“施工单位在工程具体施工过程中存在的设计变更、实验报告、原材料合格证书等，由于施工单位所提供的为复印件、或者在具体施工过程中需要整理多份资料，因此在具体整理过程中经常会导致原件不全”[1]，一旦出现原件缺失、材料不全，就会直接影响竣工资料的进度，对建筑的交付使用造成不良影响。资料的不规范主要是指各部门、单位不能按照相关文件的要求来严格执行。规范的竣工资料既要是施工建设过程的真实反映，也要在行文规范、资料排放等各方面有统一的要求，这对于后期竣工材料的查找使用具有积极的促进作用。
竣工资料管理这项工作本身存在的问题主要有以下几个方面：首先，个别单位及个人对建筑工程竣工资料管理工作不够重视，在工作中玩忽职守、得过且过，不能很好地履行其工作职责，造成整个管理工作开展缓慢、混乱；其次，竣工资料管理工作的制度化建设不完善，对于个别环节或资料的规定不够明确和详细，这往往导致个别单位或个人为一己私利而打擦边球的现象，扰乱了资料管理工作的整体开展；最后，管理程序繁琐、管理方式落后也是当前建筑工程竣工资料管理中存在的问题，建筑竣工资料涵盖工程项目从开始到结束的所有材料，缺少科学的管理方法和策略将会导致资料的混乱等问题，这样为后期资料的查找使用带来了极大的不便。
二、浅析建筑工程竣工资料管理的改进策略
建筑工程的竣工资料名目繁多，要提高对工程竣工资料的管理首先要明确建筑工程竣工资料所涵盖的具体内容，“准确、直观、明了的建筑工程竣工测量的成果资料是做好竣工测量的基本要求，也是竣工测量成果质量的保证”[2]；根据材料资料的内容及用途划分，建筑工程的竣工资料主要由质量控制材料和使用功能检验材料两大部分组成，这其中又可按照工程建设的不同环节进行再划分。做好建筑工程竣工资料管理的基本要求就是要全面、规范、科学，全力保障建筑竣工资料管理。
为更好地建立建筑竣工资料库，施工方、监理公司及开发商等多个部门之间要构建良好的合作关系，从体制、制度建设层面来保障建筑工程竣工资料管理工作的有序运行。各单位及各部门要明确各自的职责范畴及其责任义务，同时与相关单位建立畅通、高效的对话体系，确保建筑施工建设过程中及时完善相关材料资料。任何工程资料的建档、收备都牵涉到多部门，“项目工程建设开始后，施工单位应对相应的资料管理规定及资料归档的基本知识进行交底，加强现场施工人员及管理人员的资料管理意识”[3]，部门之间进行工作移交、资料移交时要注意随时与现场作业情况进行核对，确保资料中记录情况的真实性和各项数据的准确性。
主体工程建设完成后需进行竣工验收，竣工资料的整备、完善就是其中的核心内容之一；虽然竣工资料是在工程建设完成之后再做整体的检查，但每项资料都是一阶段工作的反映和总结，对竣工资料的规范管理应该是贯穿于建筑工程施工建设的全过程。从规划设计、土建动工到后期的安装材料等，建筑工程的每一个环节都要有资料整理，在施工作业过程中，要“现场收集资料，应按照规定盖章后在第一时间归档于相应的资料夹并形成记录，涉及工程主体功能或使用要求的，必须要求留存必要的影响资料和电子文件”[4]，建筑工程的各项资料管理既要及时、准确，又要讲求多样性、灵活性，不同的现场状况和作业内容要实事求是地选取合适的方式和方法进行存档、管理，这有利于后期整个建筑工程竣工资料的管理和建筑的长期使用。
结语
现代建筑产业的迅猛发展对建筑工程竣工资料的管理提出了更高的要求，相关单位和部门要提高对竣工材料管理的重视度，安排专业人员从事该项工作，并通过不断学习、引进新思路新理念、试行新方法新路径等多方面全面提高建筑工程竣工资料管理工作的水平，为建筑物的维护使用提供保障、为建筑产业的发展保驾护航。
参考文献：
[1]柯坤宏.浅谈建筑工程竣工资料整理[J].工程技术：全文版，2016（7）：00047-00047.
[2]张铁斌.城市建筑工程规划竣工测量质量控制[J].黑龙江科学，2015，6（02）：83+85.
[3]李楠楠，范丹.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].门窗，2017（10）：152+228.
[4]朱儒刚.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].建设监理，2015（11）：49-53.