山东东山王楼煤矿有限公司山东济宁272063
摘要：本文通过引用无线物资条码管理系统建立了数字化仓库，实现了物资采购入库导入、物资扫码出库、物资条码打印、库存量查询、部门材料领用查询、物资档案智能生成、成本核算处理等多项功能，彻底改变了以往我矿物资超市手工书写传递单据的办公模式，提高了办公效率，减少了资金积压，实现了无纸化办公，经济效益和社会效益显著。
关键词：无线物资条码管理系统；数字化仓库；无纸化办公
1取消二级仓库和维修房，建立物资超市
王楼煤矿原来分布在采、掘、机、运、通等单位的二级库房有13个、维修房16个,材料员、维修工约40多人。由于矿井用料点多面广,缺少监督,管理漏洞多,造成人员、材料、资金、场地严重浪费,从而增加了成本投入。
为遵循“适时、适量、适地”的原则,我矿果断撤消二级小仓库,分流富余人员后,在紧邻副井口的现有场地建立了“物资材料超市”,并实行24小时不间断值班,使职工领料行程简短,随用随领、方便快捷,最大程度地满足生产需求，提升了物资利用效率，减少了资金占压。
2引用无线物资条码管理系统
当前国内一些煤炭企业依然采用耗费大量资源的手工管理形式进行管理，这样的管理方式在实现市场定额核算和提高企业实际经济效益方面都存在很大的困难。综上所述，对煤炭企业的物资管理信息化进行深入的研究和应用具有深远的理论意义和现实意义，而无线物资条码管理系统则是运用现代信息技术来实现仓库管理的一种全新管理模式。
无线物资条码管理系统硬件主要由条码打印机（TSC345）、无线采集器(Unitech-PA690)、无线AP(WG302AU-150)、无线AP大功率天线、路由器等组成。
2.2.1物资的入库管理
物资的入库是从SAP系统中导出材料出库单物料凭证，通过条码管理系统导入并生成采购入库单，使入库的物资存储到物资仓库进行暂存；物资入库后，不需要人为添加物资档案到系统，物资条码管理系统会根据采购入库单智能生成物资档案，还可以根据存货编码生成条形码并打印。
2.2.2物资档案智能生成功能
物资入库后，不需要人为添加物资档案到系统，物资条码管理系统会根据采购入库单智能生成物资档案，还可以根据存货编码生成条形码并打印。
2.2.3物资的出库管理
物资出库时，各使用单位彻底放弃了使用多年的手写领料单，材料员只需通过OA办公系统填写电子物料申请单（如下图1所示），将所需领用的物资填写完成后发给物资超市仓库管理员，领料人员就可以直接领取所需物资。仓库管理员审核后把物资的存储信息（有无库存）和领用情况反馈给各使用单位（如下图2所示），领料人员就可以直接到物资超市领取所需物资。出库时，仓库管理员通过使用无线数据采集器扫描货架上的条形码，通过软件读取采集器中的出库信息，生成材料出库清单，并写入到条码管理系统中。
2.2.4物资的库存查询管理
库存查询时，仓储人员使用无线数据采集器采集物资条码，无线采集器向服务器请求物资库存数据，服务器处理完毕后按仓库发送库存数据到无线采集终端，使仓库保管员及时准确的了解库存情况。
2.2.5物资管理系统的成本核算功能
月末结账时，物资条码管理系统通过核算功能过滤后自动输出各单位领料明细；物资条码管理系统还具有成本核算功能。首先针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，为企业的成本核算提供信息；其次，能动态反映存货资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占用的分析，减少资金积压，加速资金周转；最后，提供了多种存货计价（计划价格和实际价格）方法，满足不同企业对于存货核算方式的要求。
2.2.6物资条形码打印功能
通过读取采购入库单，根据存货编码生成条形码并打印。在打印中包含物资条形码、存货编码、存货名称。
2.2.7物资管理系统的自动预警功能
该系统还具有仓储自动预警提示功能。我们对各种物资限定了最高和最低库存量，当库存量达到临界点时，系统会自动报警，提醒保管员注意，从而减少因物资供应不及时而影响生产，或因物资过剩而造成积压浪费现象。
2.3效益分析
2.3.1直接经济效益分析
（1）数字化仓库建立前，各工区常用消耗材料支出如下：
采一、采二工区常用消耗性材料每月支出约40万元，共计40*2=80万元。
综掘、掘一、开拓常用消耗性材料每月支出约15万元，共计15*3=45万元。
数字化仓库建立后：全矿常用消耗性材料每月支出控制在70~90万。
因此可计算出每年减少资金积压：（80+45-80）*12=540万元
（2）实现了无纸化办公
以往，全矿各单位领用物资平均每天需用一本领料单，按照每本4元计算，全年可节省办公费用：4*365=1460元。
数字化仓库正式投入运行后，我矿生产材料消耗每年可同比下降35%,节约成本500多
万元。
2.3.2社会效益分析
物资条码管理系统是根据我矿物资超市管理实际且满足其各种需求而研制开发出来的，它依靠无线通信手段实现了系统之间的通讯，通过借助条码设备，实现了物资入库、出库、库存查询、物资档案智能生成、条形码打印、材料费用结算、成本核算等多项功能，使数据能够及时采集，业务随到随做，极大地减轻了人为出现的各种失误，降低了劳动强度，减少了资金积压，提高了办公效率，实现了无纸化办公。同时，这对于提高我矿物资管理水平、管理效益也发挥了重要作用。
3结束语
此系统实现了仓储业务的批次管理和先进先出管理，提高业务操作的工作效率和准确性，优化业务操作流程，强化仓储管理执行力。