关于机械工程招投标中存在问题及改善策略的分析

关于机械工程招投标中存在问题及改善策略的分析

关键词:机械工程;招投标;问题;改善策略

导言:随着我国《招标投标法》的颁布,在一定程度上对机械工程行业的市场秩序进行了规范,进一步保障机械工程的建设质量,完善了机械工程的建设。法律的颁布一定程度上提高了机械工程质量,但在机械工程招投标过程中,还存在许多问题。只有解决机械工程招投标中存在的问题,才能更好地完善机械工程招投标体系,进一步保证机械工程招投标工作的顺利进行,提升机械工程招投标质量。

1机械工程招投标中存在的问题

1.1串通招投标现象

在机械工程招投标过程中,一些机械工程单位会出现串通招投标现象。相关部门在机械工程招投标过程中为了保护地方机械工程企业,减少外地竞争单位数量,进而提升本地机械工程单位的中标几率。相关的招标部门在进行竞标工作之前就与竞争的机械工程单位进行沟通,选中中标单位,这种串通招标现象使招投标过程流于形式,导致招投标失去其意义。

1.2监督体系不健全

在机械工程招投标工作进行中,一些机械工程企业在投标过程中往往运用人情、关系等手段进行招投标,违反了招投标行为规范,有些工程还未进行招投标工作就已经开展建设工程工作。造成这种现象的原因就是机械工程招投标主管部门对招投标的相关法律法规掌握不全面,相关监管部门的监督工作不到位,对机械工程的招投标工作缺乏系统的监督体系。在机械工程招投标工作存在缺失时,没有明确的惩罚措施。在机械工程招投标过程中,由于招投标监督体系不健全,导致在招投标过程中出现违法乱纪现象。

1.3评定标方式不科学

在机械工程的招投标过程中,保证招投标工作顺利进行,就应该保证好招投标过程中的评标环节和定标环节公平、公正。建立科学的评标定标方式对招投标工作有明显的促进作用。现阶段,我国在评标定标的具体操作过程中没有明确评标定标的标准,导致许多机械工程企业在评标定标过程中出现不规范现象。在机械工程公开招标过程中更是存在议标的形式,导致招标透明度降低。同时,在机械工程评标定标过程中,缺乏专业的评标定标人员,不同人员的专业素养不同,导致评标定标结果不同,对机械工程的招投标工作产生重要的影响。

1.4招投标操作不规范

目前,机械工程招投标工作存在操作不规范的现象。一些机械工程单位及个人对机械工程的招投标工作不规范,存在没有按照法律的相关要求进行招投标工作的现象。这些操作不规范的现象主要表现为一些机械工程单位及个人在招投标过程中使用不正当的方式进行虚假招标,没有正确按照相关的法律制度进行招标工作。同时,在招投标过程中存在招投标过程不合理、行为不规范的现象,不利于机械工程招投标工作的顺利进行。

2机械工程招投标具体措施

随着机械设备招投标活动竞争日益激烈化,投标充满越来越多的不确定因素,总结投标过程点点滴滴,对投标活动有不少感悟,在此提出供大家参考:

2.1标书资料主要注意以下几点:

⑴制作质量:在制作过程中,要注意不能出现错字、漏字、涂改、破损、漏页、缺页、缺项。漏签、未盖章、前后不一致。这就要求制作者和检查者要细心,一丝不苟,不厌其烦的检查。

⑵内容质量:相关人员证件及施工资历证明、施工合同、财务报表、机械配备、实验设备配备、相关业绩证明、施工组织设计。

⑶制作速度:为提高标书资料的制作速度,闲暇时,将人员、施工合同、务报表、机械配备、实验设备配备、施工组织设计分类编制如标志、标线、等有关内容将其制作成标准模块,在使用时可以直接使用,减少现场编制和检查时间,同时可以避免人员、施工合同重复矛盾。

2.2投标价(机械设备清单)的制作

分析投标价的组成,主要分为两个部分:投标底价和最终报价。投标底价可分为以下几个部分:⑴机械设备明细;⑵各主要材料数量和分类总价;⑶统计机械设备生产能力情况;⑷统计机械设备产值、机械设备折旧情况;⑸统计运输费及工地安装费;⑹适当考虑某些风险系数(垫资、物价和工资上涨的影响等)。当初步报价估算出来之后,必须进行多方面的分析与评估。分析评估的目的是探讨初步报价的赢利和风险,从而作出最终报价的决策。分析的方法可以从以下几方面进行:

2.3报价的盈余分析

盈余分析是从报价组成的各个方面挖掘潜力、节约开支,计算出基础标价可能降低的数额,即所谓“挖潜盈余”,进而算出低标价。盈余分析可从下列几个方面进行。⑴定额和效率。即工料、机械产值消耗定额以及人工、机械效率分析。⑵价格分析。即对劳务价格、材料设备价格、机械设备加工能力(时)价格三方面进行分析。⑶费用分析。即对管理费、临时设施费、办公费等方面逐项分析,重新核实,找出有无潜力可以挖掘。⑷其他方面。如保证金、保险费、维修费等方面均可逐项复核,找出有潜力可挖之处。经过上述分析,最后得出总的估计盈余总额,但应考虑到挖潜不可能百分之百实现,故计算值尚需乘以一定的修正系数(一般取0.5-0.7),据此求出可能的低标价,即:低标价=基础标价-(挖潜盈余×修正系数)。

2.4报价的亏损分析

亏损分析是针对报价编制过程中,因对未来机械设备生产过程中可能出现的不利因素评估不足而引起的费用增加的分析,以及对未来机械设备生产过程中可能出现的质量问题等因素而带来的损失的预测。主要可从以下几个方面分析。工资、材料、设备价格、质量问题、作价失误、自然条件、质量情况、工作效率等问题。以上分析估计出的亏损额,同样乘以修正系数(0.5-0.7),并据此求出可能的高标价,即:高标价=基础标价+(估计亏损×修正系数)。必须注意,在亏损分析中,有若干因素有时可能不易与不可预见费中的某些因素划分清楚,考虑时切勿重复可漏项,以免影响报价的高低。

3结束语

要真正实现施工机械设备的安排及部署科学、合理并具有经济性,仅仅了解房建工程项目的特征、各类施工机械设备的性能、特征是远远不够的,施工企业应培养专业的相关人才,并借助一些先进的BIM、数学模型等方法手段,在保证能承揽到、完成施工任务的同时,也能使施工机械设备的投入更经济,使用寿命更长,施工机械设备的事故率、故障率更低。

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