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摘要：物资采购管理是企业管理中的重点内容，可以有效降低企业材料成本，增强企业的竞争实力，提高企业经济效益。随着计算机信息化技术的不断应用，企业采购管理也逐渐实现信息化管理，采用信息化采购系统，对企业所需要的物资进行采购、分配，提高各种物资的利用水平。为了进一步提高企业发展水平，提高企业利润，必须要加强对采购管理制度的完善，加强对采购物资的全面管理，适应市场形势的变化。
关键词：物资采购管理；燃气企业；发展
企业作为市场经济的主体，采购管理一直是企业价值链管理的核心环节，如何能够实现低成本高质量的采购，如何又快又好的满足企业紧急需求燃气企业管理的关键。目前，很多的国有企业基本都建立了统一的集中采购管理制度。有序地实施集中招标采购，这不仅可以提升企业经济效益，同时还能降低企业成本。但是，结合当前的情况来看，虽然大多企业都很重视采购工作，但是采购部门在企业内部机构中的“地位”却很低，采购人员的专业水平有的也较低，因此我们可以通过加大采购人员培训力度、构建完善的物资采购管理机制、实行公开招标采购方式、构建价格信息管理网络系统等途径使企业采购工作走向规范化轨道，从而推动热力燃气供暖企业稳定发展。
1物资采购的相关理论概述
物资采购的相关概念存在两种定义，一种是指社会采购，例如地方政府采购办公用品、学校采购教学用品、军队采购军事用品等；另一种是指企业采购，这主要指的是企业为了获得更大的利益，从而购买物资以便开展更多的活动。本文所研究的燃气企业采购就是企业采购，燃气企业为实施更多的工程项目，往往需采购大量的管道、气表、阀门等设备及其它材料。对于燃气企业而言，整个物资采购过程如下。对于燃气企业而言，物资采购过程有四大特点：①采购物资种类较多且复杂。对于燃气企业而言，采购的物资种类较多，且数量较大，每种物资之间存在一定的联系；②物资采购与项目实施达不到均衡。这主要是只在物资采购的过程中，从准备采购到材料供应之间存在较大的时间差，使得相关材料在施工过程中无法到位，严重影响项目的实施进度，采购与供应之间没有任何的规律可言；③燃气企业工程采购所供应的项目较为复杂。由于燃气施工项目较为复杂，所以所需的物资较多，在采购的过程中难以一步到位。④物资采购属于动态工程。
2企业物资采购管理现状
2.1缺乏物资采购制约机制
近年来随着我国社会主义经济体制的建立，各类经济合同以及物资采购数量增加，涉及的金额数量也比较大。但是在市场环境中存在很多复杂的情况，物资采购管理机制和约束机制不够完善，因此在企业采购管理过程中还存在一些不规范的采购行为，虽然采用计算机系统进行采购管理，但有的问题依旧没有得到规避。
2.2物资管理信息体系落后
企业对物资进行采购和分配必须要建立在完善的物资管理信息体系基础上，现代企业采购管理离不开信息系统的辅助，在信息化采购模式下，必须要对企业员工、机构、制度等进行改革，才能匹配现代化采购模式，对采购过程实施全过程控制。但是当前有的企业的物资管理信息系统建设不够完善，阻碍了物资管理机制的现代化进程，而且还压缩了物资供应体系可能获得的利润空间，增加了企业的物资采购成本，从而降低企业的经济效益。
3规范物资采购管理的策略
3.1采购合同问题优化控制方案
通过对采购合同中存在的问题分析，可以采取的优化方案主要有三个方面。首先，严格制定采购合同，这是优化合同问题最有效的措施，在制定采购合同时，必须明确每种物资的精确需求，然后，物资部门要查询仓库中是否存在相同物资，若存在相同物资，且质量不存在问题及不影响施工质量，物资部门必须优化供给仓库材料，同时，制定合同中必须明确指出供应验收的相关标准，防止供应商钻空子；其次，物资采购方案应由施工单位和燃气企业决策制定，物资采购部门的职能是拿到采购方案后进行招标比选，没有必要也不能参与采购方案制定过程，这样以来，可以削弱物资采购部门的权力，防止出现贪污或滥用职权的问题，同时，物资采购部门在进行招标比选时，必须有三家及以上的供应商参与才可以进行此过程，在参与竞标的供应商不足三家时，需要采用询价、或定向谈判的方式进行采购；最后，与供应商签订的采购合同必须要上报领导层，相关领导严格审查合同内容，若后期因合同问题给燃气企业带来损失，则损失应由采购部门和审查领导共同承担。
3.2完善管理机制
加强物资采购管理机制的完善，是提高物资管理水平的关键。在具体的操作过程中，应该要加强对采购源头的控制和把握，并且逐渐净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、降低采购成本。为了保证企业采购行为和采购价格管理实现制度化和规范化，应该要对采购管理流程、采购价格管理、采购廉洁监督管理方法等进行确定，详细地列出不同的物资在采购时的申报、审核、审批程序，采购部门要严格按照程序进行采购。另外，针对当前采购过程中的信息化发展现状，还需要对信息化采购管理系统进行完善，对采购管理系统进行优化，丰富系统的功能，尽量将采购的所有环节都加载到系统上，并且对系统进行科学管理，提高物资采购管理水平。
3.3建立采购价格考核激励和价格信息管理网络
在物资采购过程中，采购的渠道是多种多样的，而且价格也是浮动的，不同的供应商给出的报价不相同，为了促进采购过程更加规范，应该要建立采购价格考核激励机制和采购价格信息管理网络，可以降低采购成本，而且有利于采购工作更加规范化。首先，要成立采购价格考核小组，小组成员包括单位的领导、物资部门、财务部门、审计部门等人员，考核小组要对采购价格进行考核与评价，价格信息人员要主动对市场价格信息进行了解，及时掌握市场价格的动态变化情况，并且对价格进行分析筛选，将所得到的结果报告给考核小组，然后制定出相应的物资价格表，与实际的采购价格之间进行对比。其次，要建立分明的奖罚机制，对于采购过程实际的采购价格低于考核价格的，可以给予一定的奖励，对于高出考核价格很多的，应该要责成相关人员对情况进行说明，对于明显不合理的采购情况要予以处罚。
3.4提升认识，加大采购人员培训力度
当前，大多数燃气企业的物资采购管理都采用以人为本的管理理念，因此要想提升燃气企业的物资采购管理水平，首先就要构建一支具备高能力、高素养的管理团队，将原始的物资采购管理理念进行转换，加大采购人员培训力度，全面提升采购管理工作人员的职业素养。要把思想道德和廉洁意识作为物资管理工作人员首要具备的素养，强化采购管理工作人员职业道德和廉洁风险防控意识，进一步提升企业整体效益。其次，采购人员要具备专业知识及技术能力，要全面了解采购有关的业务内容及法律知识，在不断提升自我综合能力的同时，提升企业整体物资采购管理水平。
结论
综上所述，燃气企业是我国城市发展的重要组成部分，而物资采购部门是燃气企业运行的中坚力量，物资采购过程存在问题，则会给燃气企业带来巨大的经济损失，严重时，将直接影响企业的正常运行。目前，我国燃气企业的物资采购部门在运行过程中主要存在采购合同问题和物资采购过程管理混乱两大问题，但是只要从问题出现的原因入手，分别采取有效的优化控制措施，完全可以实现物资采购过程控制，从而进一步保障燃气企业的经济效益，减少企业和履职人员的的廉洁风险。
参考文献
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