工程建设项目中物资供应管理的解述

工程建设项目中物资供应管理的解述

关键词:工程建筑项目;物资供应;管理

1、物资供应管理的概述

物资供应管理是指为了保证工程建设项目的物资供应面对其采购、运输及存储等工作进行管理,是保障工程建设项目能够有序进行的必要基础。物资供应管理的功能就是为工程建设项目服务、经营等做出帮助,其目标是为了能够帮助工程建设项目以最少的成本为其提供最优质的管理服务。

传统的物资供应管理中通常具有几大明显的缺陷,例如原有的管理方法具有追求最低价钱交易、各组织独立采购、自给自足、库存不合理及信息功能不全面等缺陷。

2、工程项目物资供应管理的特点

2.1物资供应管理复杂性

工程建设项目需要较多的材料和设备,并且其购买、运输、储存方式等要求都不相同。因为工程建设项目的建设期间较长,因此其物资的供应和管理得当时间也较长,并且一些项目的物资供应需求的跨度很大,因此对物资供应管理的要求更高。建设物资从供应商运输到项目建设地点时,需要同时将包装、运输和储存等工作进行结合。因此多种多样的物资及使用工作导致了工程建设项目中物资供应管理的复杂。

2.2物资供应管理系统性

在其建设过程中,各项工程建设项目是紧密相连的,这时就要求项目的物资供应工作必须能够系统性地规划和实施。物资供应能够适应项目系统性要求,及时地保质保量供应,为工程建设项目顺利施工打下基础,此时对物资供应管理的要求很高。

2.3物资供应管理不确定性

工程建设项目虽然是按照具体的项目进度表进行实施,但是在项目进行过程中,其建设进程还是会受到温度、气候、天气和交通等影响,这些不确定的影响因素就为其物资供应管理带来了极大的威胁。物资供应如果过早,极易造成物资在项目建设地堆积,最终造成物资损毁增加,储存成本增加等;但是如果物资供应较晚,会拖累工程建设项目进度,导致项目建设成本增加。因此,工程建设项目的物资供应管理具有不确定性。

2.4物资供应管理具有时点性

工程建设项目是按照项目进度表进行施工的。无论对哪个项目而言,施工现场都不能存放过多的物资,但是物资供应必须能够满足其进度要求,及时供应保障工程项目按时施工,所以工程建设项目中的物资供应管理需要具有时点性。

3、加强工程建设项目中物资供应管理的必要性

工程建设项目的物资供应管理是项目建设进程中最为重要的一部分,与其预算、计划等共同组成了工程建设项目的完整体系。传统的工程建设项目中,物资采购主要是通过集中的计划制定为采购依据。随着市场经济不断发展,工程建设项目的物资供应管理已经完全不能适应当今社会发展的需求,使得工程建设项目成本增加,缺乏有效的监控,致使项目不能有效进行成本控制。因此,为了进一步降低工程建设项目的成本,提升其施工进度,物资供应管理必须进行提升。

工程建设项目的物资供应管理的理念应该进行革新。革新是否成功与每个参与的人的思想息息相关。理念的革新需要通过人们思想的改变来改变传统的经济模式,争取帮助人们主动接受新的物资管理方法,抛弃传统的管理理念。项目组应该积极帮助培养员工的创新思维,帮助员工学习物资供应管理各个环节的知识,使得每个员工对管理创新都有一个更为清晰的认识。

工程建设项目中物资供应管理需要能够更好的适应当前经济发展的需求。新的物资供应管理是以更为低廉的成本追求更为优质的服务的过程,以降低全工程项目的物资采购及管理成本为主要目标,以更为恰当的管理方式实行更为健康的管理。加强工程建设项目的物资供应管理,降低其消耗率,为项目提供更为优质的管理服务,提升其经济效益,对于工程项目的成功实施具有十分重要的作用。

4、加强工程建设项目中的物资供应管理

4.1加强项目物资供应计划的制定

在进行项目施工前,物资供应管理需要进行较为深入的调查,对于项目施工所需的材料、设备的种类和数量都需要进行较为谨慎的估算。对于大宗材料和设备都需要做到对于其数量和种类具有深入了解。并且随着项目施工进度,工作人员应该根据施工图纸编制出其所需的种种物质,保障计划的准确性。同时,项目施工人员应该将物资供应计划上报并且进项严格审核,争取让计划尽量贴近于实际需求。4.2加强供应商联系,建立共享平台工程建设项目的物资供应不仅需要做到物资供应的及时也需要保障物资供应的效益性。因此,在进行物资采购时需要多重考虑,合理使用资金,降低成本,完成项目的物资供应。许多失败的工程建设项目都是因为其物质供应出现问题。因此,物资供应的质量已经是决定工程建设项目成败的关键。首先,需要将工程建设项目所需的各类物资进行分类,随后通过对供应商进行联系,掌握各个供应商的水平和质量,保证物资的质量。并且可以将供应商的信息进行总结和汇总,对供应商进行等级划分,可以更好地对其报价进行分析。中有通过对物资供应商进行联系,建立资源共享平台,此时就需要要求对供应商进行严格的审查,同时还要对供应商的保准进行规定。必须时刻保持警惕性,做到工作严格谨慎。只有通过对供应商进行管理,实现资源共享的最大化,只有这样才能够保障工程项目的质量。

4.3充分发挥供应商纽带作用

在市场竞争愈加激烈的情况下,物资供应管理不仅需要及时、优质地完成供应物资的任务,还需要充分发挥供应商的纽带作用,协调供应商与自身之间的矛盾已实现双方共赢。在双方都能够盈利的前提下,尽可能降低价格,保障物资供应按时按质且足额。与供应商积极沟通,化解交易过程中可能出现的各种矛盾,为工程建设项目的物资供应管理打下坚实的基础。

4.4严格保管物资质量,确保优质

工程建设项目的质量是一个工程成败的关键,因此,其物资供应的质量就是关乎整个项目的成败点,同时也是对物资采购是否成功及供应商是否合规的标准。为了加强工程项目的质量,必须做好物资的验收入库工作。因为工程建设项目的进度和场地环境不同,因此对于材料的质量和时间也不尽相同。对于施工现场的物资,现场人员必须进行现场检验,如果没有验收合格应当直接退回严禁使用。若验收物资合格,保管人员应及时办理物资的入库登记工作,加强管理,避免物资的丢失和损毁。

结束语

在激烈的市场竞争中,传统的工程项目物资供应管理已经不能满足当前形式发展的需要。因此,应摒弃传统方法,引进科学的现场物资供应管理方法,加强对市场变化的反应能力,规范供应管理的各个环节,加强供应全程的监控能力,不断完善管理流程,降低建设成本,争取为项目提供更高的经济效益。

参考文献

[1]杨军献.浅谈工程项目中的物资供应管理[J].科技信息,2012.

[2]王军.企业物资供应管理的探讨[J].物流工程与管理,2010.

[3]阎明生.工程建设中的物资供应探讨[J].科技情报开发与经济,2012.

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