大唐新疆发电有限公司吉木萨尔分公司
摘要：我国拥有多处现代火电厂,每个火电厂的自身条件有所不同,因此其在物资管理方面的特点也不尽相同。不过现代火电厂在物资管理方面都基本遵守以下准则:有效快速的将价格低廉、质量上乘的各项设备和材料组织调配起来,维护发电设备的正常、稳定、安全工作。
关键词：火电厂施工；物资管理；途径
随着科学技术以及经济模式的发展进步,现代火电厂物资管理中存在的问题越来越明显,已经逐渐跟不上时代的脚步,所以火电厂应该应用时下先进的管理经验以及信息化技术进行改革创新。在改革创新中,相关管理部门要给予高度的重视和支持,在传统管理模式的基础上进行管理方法、管理制度或物资管理系统设计等方面的创新,从而促进企业效益的提高。
1火电厂建设项目的施工物资综述
火电厂建设项目中的施工物资种类繁多,可以从以下几个方面加以划分:(1)从物资的属性来看,可以分为火电厂施工过程中需要的工程设备和工程材料;(2)从物资的采购方式来看,主要是由项目公司进行采购以及由施工承包商采购的物资;(3)从专业来看,可以划分为土建物资、机务物资、热控物资、除灰物资、化水物资及电气物资等;(4)从不同阶段来看,可以从建设期、调试期、生产准备期进行物资划分;(5)从生产过程的作用来看,可以分为主要物资、辅助物资、燃料及动力物资、包装材料及工具。
火电厂建设项目施工物资管理也即是以科学的方法实现对不同施工物资的计划、组织、调控和控制,确保生产施工的顺利进行。其管理的对象主要包括:建设期购买的设备、备品备件、专用工具;生产调试物资;建设期转入生产期所需的燃料、备品备件物资等。物资管理的内容主要是对流通过程中的物资管理以及施工生产过程中的物资管理,具有自身的特点,即:多样性、复杂性、不均衡性、季节性及分散性。
2物资管理中存在的问题
2.1物资采购计划性管理不足
目前火电厂的物资采购类别繁多，大修材料、小修材料、日常检修材料、突发检修材料、技改材料、备品备件、燃料采购采购等。物资采购时，经常会出现临时性的采购计划，本来采购的周期需要较长时间才能做好，临时性急性的采购会使采购工作变的更加难做。由于缺乏对数据的分析，不能制定相对完善的事故备品和消耗材料的存储备用，在进行急性采购时很容易出现物资质量问题和价格方面过高的情况，造成物资采购时大量占用资金。因此，提高采购的计划性尤为重要。
2.2物资管理采购中的问题
由于缺乏详细全面的技术规范,导致火电厂的物资采购质量存在一定的缺陷,难以满足施工建设的需求。同时,采购之中还要协调好成本与采购之间的关系,在计划、预测等方面也还有待提升和强化。
2.3现场问题
现代火电厂的现场问题主要还是与前期计划有关,并且由于现场工作方面涉及的人员较多,各种问题也就凸显出来,比较常见的有:由于前期计划有误或者不及时,造成采购了不需要的物资或者延误了项目的执行;由于招标不严谨造成价格不够低廉;由于负责人员收货、验货不够认真,造成收到的物资质量不过关;由于物资存放不规范造成需要时却找不到;或者由于工作人员没有按照出入库及时记账,造成物资与账本不相符等。
3火电厂物资管理的措施
3.1物资采购计划的管理
火电厂进行物资管理的第一步就是对物资采购计划进行管理，根据企业的实际需要，做出相应的物资计划，综合设备使用状况考虑可能需要的备品备件，并按照计划内容进行下一步的采购工作。这个过程中要注意对采购计划的审核，保持合理、安全的库存。可以通过建立奖惩制度的方式，对采购计划管理进行进一步的审核。如果计划采购的物资造成大量的剩余，或者未提前报计划，因采购不及时有碍正常生产经营的则需要对相应的人员予以处罚。这个过程也需要通过对火电厂的运行的各种状况进行沟通管理，对库存、采购周期等都全方位的认识。这对于做好物资采购计划的管理尤为重要。
3.2加强施工物资供应链的管理
要做好火电厂施工物资供应链的管理,主要从以下方面入手:(1)供应商管理。要从各个渠道采集和获取火电厂施工物资管理的市场调查,确定适宜于火电厂的物资管理战略目标,以此确定供应商准入的条件和资格,确保物资供应质量。(2)物流管理。这主要是做好邻近物流公司的市场调研,选取服务优良、成本费用较低、安全可靠的物流公司作为火电厂施工物资运送的渠道,确保火电厂施工物资及时安全送达。(3)开展电子商务物资管理。要建构火电厂施工物资电子商务平台,通过网上招标的方式,实现对火电厂施工物资的采购和网上交易,增加施工物资采购的透明度,降低施工物资采购成本,更好地实现火电厂施工物资的便捷化管理。同时,还可以利用电子商务物资管理平台,做好施工物资的盘点、库房管理等工作,为火电厂施工提供便利条件。
3.3制度创新
现代火电厂可以考虑进行制度创新,明确各部门和各负责人的责任,严格按照考核标准进行评估,表现优良的可以予以奖励,表现不好或者出现严重失误的,要给予相应的处罚。在风险抵押制度方面,可以实行“自主经营”,这需要相关负责人要根据相应比例制定好符合标准的风险抵押资金[3]。促进物资管理工作能够更好的进行。
3.4信息化的管理方式
通过建立完善网上物资管理系统，及时掌握库存动态和采购需求对物资的周转和成本的控制等方面有重要的作用。首先，对已经确定好的供应商资料在物资管理系统中通过公开的方式向企业内部人员公示，确保不会出现不合格的供货商。对供货商信息进行信息化的管理，有利于保证采购的质量，也避免随意采购行为。其次，建立货源信息和价格信息表，通过动态更新的方式，对供应商的业绩和诚信，以及相关的价格方面进行公示，结合市场的变化情况，尽可能的实现物资的质量和优惠的统一。再次，对物资情况进行信息化管理，确保全面掌握每一项物资。堆积、变质、报废等方面的问题及时的进行清理。最后，可以通过信息化的管理方式，对项目的物资耗用情况建立数据库，通过推数据库分析实现物资的高效率管理。
3.5优化完善火电厂施工物资管理的内部控制体系
为了更好地加强火电厂施工物资管理的效率,还要从内部控制的角度入手,建构和完善火电厂物资管理内部控制体系,物资采购部门、计划部门、生产部门、监督管理部门要相互配合和协同,加强对施工物资的管理和控制监督,确保施工物资管理的规范化,避免出现施工物资管理中的责任推诿、索赔打官司、管理流程不通畅等现象,利用完善的内部控制体系约束施工物资管理行为。
结论
综上所述，物资管理主要是为了实现企业生产中的物资需求，并能最大程度的节省成本，获得效益。火电厂提高物资管理水平，可以保证火电厂基建工程的顺利进行。因此，火电厂要进一步的完善物资管理制度，实现高效的物资管理能力。
参考文献
[1]戴胜策.某火电厂企业物资管理系统的设计与实现[D].厦门大学，2017.
[2]刘崇慧.浅谈ERP供应链管理系统在煤炭企业物资管理中的应用[J].管理观察，2017，（13）：213-214.
[3]王文涛.火电厂金属技术监督中的常见问题及解决措施[J].山东工业技术，2017，（22）：209.
[4]于兴泉.火电厂物资管理浅议[J].中小企业管理与科技旬刊，2017，（9）：59-60.
[5]王振玉.火电厂现代燃料管理存在的问题及对策[J].科技创新与应用，2017，（2）：204.