集中采购与电厂物资采购成本控制

集中采购与电厂物资采购成本控制

中国电建集团核电工程有限公司山东250102

摘要:当前大众生活及工业生产用电需求不断增加,相应我国电厂建设数量多及规模大,而物资采购作为企业运营常见的流程之一,高质量、合理的物资采购程序不仅能够确保物资质量,还可有效为企业后期工作提供一定的基础保障。现阶段电厂主要采用集中采购方式,因此加强集中采购与电厂物资采购成本控制相关研究意义重大。本文首先阐述集中采购在电厂物资采购中的重要意义,然后解析集中采购及电厂物资采购成本控制措施,以期为提升集中采购管理与电厂物资采购成本控制质量提供一定参考。

关键词:集中采购;电厂;成本控制;物资;采购目录

引言:通常具体采购过程中,将集中采购目录内的货物、工程设备及服务采用集中性采购的方式被称为集中采购,这种采购方式大体分为集中采购机构采购和部门集中采购,而采购目录内则基本为通用性采购项目,大多直接委托至集中采购机构实施代理采购,但部分属于本部门且具有特殊要求的采购项目,电厂常采用部门集中采购。对于电厂来说,高质量物资采购能够确保各种项目依据相关计划顺利实施,有效降低电厂资源的前期投入成本,还可明显提升工程项目的经济效益,这对于电厂稳定发展意义重大。

一、集中采购在电厂物资采购中的重要意义

一般来说,电力企业物资采购工作顺利开展,其能够有效降低电力工程造价进而生产成本,并且电力企业物资采购工作实施质量也会对于整体电力企业生产及经济效益产生明显,尤其表现为电力企业安全稳定生产以及经济运行等诸多方面。目前我国电力企业对于电力需求总量日益增加,这样导致电力安全生产常面临各种问题,其中主要问题大体表现为下列两个方面。首先根据当前我国电力安全生产建设要求,重点提升电力物资需求对数量与质量相关标准,这样才能有效适应当前电力物资需求量大幅度增加现状。其次现阶段我国电力物资市场的竞争日趋激烈,但相配套的电力物资采购制度以及法律法规尚未健全以及完善,电力企业物资采购实际执法力度不够完善,其会明显提升电力物资采购整体风险性。基于有效控制及调整上述风险问题,要求相关单位以及电力企业重点加强风险管理措施应用,利用物资集中采购管理方法,极大限度减少采购风险及费用开支。

同时电力产业技术含量与企业内部设备水平密切相关,基于提升电力企业建设与生产的基本管理以及运行水平的目的,要求相关工作人员重点做好材料及电力设备相关管理工作,利用物资集中采购管理方式,全面提升电力企业物资采购管理水平。另外采用物资集中采购管理方式可明显减少电力生产成本,重点提升电力工程的造价合理性,进而全面提升电力企业生产与经营的总体效益。现阶段我国很多电力企业实施物资集中采购管理工作过程中,常利用法制化、商业化及规范化的管理制度,这样能够有效保证电力工程建设及日常生产运行过程中各种物资材料储备齐全。确保电力建设及运行稳定性,通过相关物资集中采购管理过程,重点保障电力物资可按时、保质、保量供应。

二、集中采购及电厂物资采购成本控制措施

当前电厂集中物质采购数量多,并且种类繁杂,因此要求相关部门及工作人员做好集中采购管理以及电厂物资采购成本控制等工作。

2.1确定具体的电厂集中采购目录

一般来说,确定前期电厂集中采购目录作为物质成本控制的关键环节之一,其主要确定电厂建设期内相关主机和辅机设备选择、取得电厂运营期内通用设备,然后了解当前市场材料主要供应情况,筛选合适的采购供应商。其中电厂建设期内器材设备筛选过程中重点依据电厂实际运营情况,重点依据设备产品品质高价格低的基本原则,选择达到电厂建设工程需求的产品及设备。集中采购作业前,工作人员应当重点了解当前市场实际情况,掌握现阶段器材设备市场价格、市场可供应数量以及供求关系等,然后基于充分掌握上述基础信息的前提下编写具体购买计划,诸如电厂建设实际需求的各种器材设备、货物。假使市场价格及供求关系保持相对平稳,那么电厂则可直接开展集中采购,无需顾忌过多因素,而市场价格浮动过大,则应基于具体市场动态分析的基础上,选择合适时间开展具体采购活动。通常集中采购过程主要与设备、货物供应商构建长期合作的过程,主要形成和谐、公平、公正的相互合作关系,促使供应商能够最大程度对于集中采购效率产生积极响应,基于融洽合作氛围中,器材设备及货物价格、质量以及后期服务均可获得有效保障,这样不仅能够有效提升集中采购的采购效率,还可明显减少电厂的投入资本,进而全面提升电厂的经济效益。

2.2电厂建设期内集中物资采购成本控制措施

目前电厂建设期内,电厂各级主管对于集中采购管理尤为重视,因此其需要确定各种物质的用处、数量以及整体成本投入情况。因此要求电厂相关工作人员全面综合考虑相关主机设备、辅机设备截图规划、器材设备编制管理以及供应商后期服务联系等诸多方面内容。同上确定各项器材设备在电厂建设过程中具体安装时间及位置,器材设备具体归属单位及负责单位,上述情况均应制定截图规章制度加以管理。同时规划器材设备和制定相关制度阶段,工作人员应当重点结合电厂实际情况,尤其各种器材设备具体使用阶段加强相关管理尤为重要。因此高质量管理系统能够有效减少相关器材设备、货物应用阶段发生意外情况概率,进而全面提升器材设备及货物的使用率。通常前期集中采购阶段,采购部门应当和相关供应商构建良好融洽的合作关系,并在电厂建设期内仍然保持这些关系。另外电厂建设器材设备和货物的后期维修工作不仅较为重要,并且实际花销极大,因此构建高质量的合作关系能够有效减少器材设备和货物的后期维修过程中的工作量,其也会在一定程度上显著减少电厂物资成本投入,从而全面提升电厂实际经济效益。

2.3电厂运营期内集中物资采购成本控制措施

通常电厂运营期内集中采购管理尤为重要,该阶段重点针对部分专业人员实施强化管理,并且运营期内的集中采购管理重点做好各种器材设备和货物的后期管理工作,该阶段主要要求使用高专业性管理人员,基于一般电厂的运营期内来说,常常忽略对于工作人员专业性培养力度,这样会对于采购管理造成严重限制,进而明显影响电厂正常运营,因此要求重点提升管理人员专业水平,这样不仅能够全面完善整个电厂运营期内集中采购管理。因此要求电厂应当间隔一定时间便对于员工开展专业化培训,诸如开展运营期内集中采购的管理培训,或者各种竞猜活动,采用这些方法促使员工充分了解集中采购管理对电厂物质采购成本控制的重要性,用于全面提升员工管理意识和专业技能,从而有效提升电厂整体管理水平。采取上述措施不仅能够加强对电厂运营期内集中采购管理力度,还可提升电厂物资采购成本控制水平,进而全面提升电厂经济效益。

三、结语

综上所述,当前我国电厂运营管理过程中,物资采购作为电厂成本投入重要组成单元,其成本投入程度在一定程度上明显影响电厂实际经济效益,采用极低成本投入获取高额经济效应,所以对于电厂物资采购成本投入实施有效控制,其已成为电厂管理关键环节之一。目前我国电厂可利用的物资采购方式较多,各种采购方式实施差异较大,因此要求电厂依据自身实际情况选择合适的物资采购方式较,进而降低物资采购的成本投入。

参考文献

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[2]王慧青.集中采购与电厂物资采购成本控制研究[J].现代经济信息,2014(9X).

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