ABC分类法在介入耗材库存管理中的应用探究

ABC分类法在介入耗材库存管理中的应用探究

(河池市人民医院医械科广西河池547000)

【摘要】针对耗材库存管理,引入ABC分类理论,运用ABC分类理论中科学、合理依据,结合当前市场发展状态,探讨库存管理更有效的方式,从而促进企业更有效、快捷的发展。

【关键词】库存管理;ABC分类法;成本控制

【中图分类号】R197.38【文献标识码】A【文章编号】1007-8231(2017)18-0351-02

库存所表示的单位项目是资产负债中的重要组成部分,且在流动资产中占有很大比重。因此企业库存管理方式必须精准,防止纰漏出现,以保证库存管理工作的质量与效率。在实际的运营中,高质量的库存管理工作不但能使企业正常有效的运营,还能有效的提高企业的资金利用率,从而提高企业的经济效益[1]。由此看来,库存管理是企业管理中一种极为重要的管理方式,其在我国企业库存管理中所发挥的作用不可忽视。

1.存货管理的意义

库存管理,具体是指库存信息管理与决策分析,从而使库存能有效利用,提高企业经济效益。现代社会普遍认为库存管理是供应商的库存策略和价值链分析和过程相对比的一种方式。企业若要资源的高效利用,经济的有效发展,在市场中占有比足轻重的地位,其高级管理层必须定期对市场进行综合考察,并对统计所得的数据进行信息化、系统化的分析与判定,以确定企业商品实际价格,其后再对市场销售前景进行评估,从而尽可能迅速的占领市场,谋取最大化的经济效益。

2.ABC分类法实际运营

医疗机构不断增长的业务需求,传统的库存管理方式显然暴露了过去的不足之处,这显然不符合现代库存管理的要求。ABC分类采用数理统计方法,对各种事物和相关因素,根据不同的事物或属性或体重要求,统计,整理和分类,分为A,B,C三类,给出相应的辅助管理的不同程度的焦点。对应的库存管理,ABC分类管理是按照品种和占领首都的库存物品被分为A类-特殊库存,B类-一般重要性库存和C类普通库存三个等级,通过明确的分级分别对各类库存进行控制与管理的方法。

(1)医械科设立介入材料二级库,由熟悉介入治疗人员进行管理,负责介入器械的验收入库、出库、补充等工作,确保介入器材既能满足临床需要又不至于积压,过期浪费。

(2)为减少库存成本,对价格在1000元以上和不常用的器材进行零库存管理,即由材料供应商提供一定基数的器械备在介入材料二级库,使用后由管理员上报供应商补货和开票入库、出库。

(3)介入手术器械按科室分心脏介入、外周介入、神经介入、消化道介入等四大类存放,再按手术项目分类存放。如心脏起搏器植入术所需的心脏起搏器、鞘、电极等存放在一起,便于使用。

(4)存放环境,介入器械为无菌物品,需存放于清洁、干燥、无菌的环境中,定期进行空气消毒。

(5)存放方法,导管类器械易打折,必须悬挂放置,按有效期先后秩序存放,优先使用有效期近的器械。

(6)使用器械前需进行检查,若外包装出现破损、潮湿、过期等不得使用

2.1ABC分类法的优点

(1)节省。极大程度的提高企业存货周转频率的管理,减少该企业了对资金流动不稳定的压力。使库存变为现金,减少利息支出,降低成本消耗,除此之外,该管理模式还能节省大量的资金和存货占据相对市场地位,以保持市场货源的供应。(2)减少短缺。最大限度地降低库存库存水平,并设法提高正确库存现货的速度。使用ABC分类法可以最大限度的降低不足率。在C类商品有足够的存货在同一时间,你可以为B类商品和船期安排,可靠的控制类零部件可以集中处理,控制和翻身,及时发现这类存货的库存,并迅速纠正[2]。

2.2实施ABC分类法应注意的问题

(1)ABC分类法的一般将管理对象按自身品质不同分成A、B、C三类。(2)所述存储系统中的ABC分类法,应该在意的是管理发本身的运营,而不是物品本身的重要性。(3)ABC分类法管理模式是通过一系列分析数据才得以进行的,该管理模式是动态的,即可以随时调节,找出数据错误,分析市场动向,以获得最大的实际库存的结果。

2.3控制企业的存货成本

(1)做好岗位分工强化仓储与保管控制。分清工作责任,建立存货业务;慎打欠条;及时认真做好汇报货物灭失。(2)监督与检查。设立关联企业,定期检查库存和业务人员;定期检查库存业务授权制度的实施;定期检查,存货收发器存储系统的实施;定期检查库存处理系统的实施;定期检查库存会计制度的实施[3]。

2.4实现企业存货信息化管理

(1)运用条形码技术。条码技术的应用完善了数据录入、数据采集耗时长,工作量大的缺点,其对提高库存管理的准确性和效率有重要意义,而且,还对商品和供应链管理的现代流通问题提供了有效的技术支持。(2)建立适应发展的计算机存货管理系统。根据会计的统一的会计制度,及时、准确、完整的存货核算能更深对企业信息动态库存的理解,提高库存操作的效率[4]。

综上所述,了解ABC分类理论下库存管理的基本方法,发现并探讨该管理方法应该过程中存在的不足,并针对发现的问题找到解决的方法,在我国企业库存管理中是极为重要的。在我国企业库存管理工作以后探讨和发展过程中,需充分发挥信息技术,追赶西方发达国家的管理方法,以网络化、信息化以及科学化的方式进行管理,促进库存企业管理工作的提高,有效提高资源合理利用率,实现企业长期、稳定、持续的发展,最终提高库存应用的质量与效率。

【参考文献】

[1]胡从旭.ABC分类法在库存管理中的实施及改进[J].物流工程与管理,2010,32(9):62-64.

[2]范贵隆,程文香.ABC分类法在机电安装项目库存管理中的应用与改进[J].施工技术,2012,41(12):93-95.

[3]唐俐,刘霞.探析ABC分类法,加强企业物资管理[J].企业经济,2004,(3):33-36,39.

[4]宋碧辉,罗雪飞.ABC分类法和排序分析法在药库管理中的应用效果对比分析[J].中国医院药学杂志,2014,34(16):1418-1420.

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