ERP在电力系统财务管理中的应用

ERP在电力系统财务管理中的应用

(国网河南省电力公司许昌市建安供电公司河南许昌461000)

摘要:电力企业的财务管理是电力企业管理工作中的重要内容,随着社会市场经济的发展,ERP系统在电力企业的财务管理工作中取得了广泛的应用,该系统的应用,使得电力企业的财务管理工作中信息的共享程度更加的深入,相关的财务结算、控制工作更加的统一,这种信息化的深化应用,对电力企业的财务管理工作具有较大的影响,本文就针对此予以简单分析研究。

关键词:ERP系统;信息化深化应用;电力企业;财务

在电力企业的财务管理工作中,加强信息化管理工作,实现相关信息的统一管理,对于电力企业财务管理水平的提升,以及电力企业内部相关信息的快速、健康、可持续发展具有积极的作用,随着社会的发展及各项技术的进步,信息化深化应用给电力企业的财务管理工作带来了较大的影响与变化,本文就对其予以简单探讨。

1ERP介绍

ERP是企业资源计划系统,在传统的企业管理模式下,信息在企业的传递方式十分落后,信息传递不畅,企业的快速反应能力较弱,导致企业丧失转瞬即逝的商机。因此,ERP是为了适应知识经济时代的特征――顾客、竞争、变化,对企业内部和外部的资源进行整合,利用信息技术而建立起来的面向供应链的管理工具。企业的资源包括了人力、物力、财力、技术、设备、信息及时间等七大资源,企业资源的利用好坏对于企业的经营目标的实现具有直接影响。ERP是由上世纪90年代著名的IT分析公司GartnerGroupInc.提出的概念。ERP是一个高度集成的信息系统,具有很强的适应性和功能性,作为纽带将企业的各个环节链接在一起。ERP可以借助数据库技术以及网络信息技术,实现企业内和供应链节点企业间的信息的有效共享,管理整个供应链的信息进行集成信息。ERP系统对于人力资源、时间等使用效率可以得到有效的提升,并且有助于解决信息泛滥问题,对企业决策的准确率有明显改善。ERP可以提高信息的改善程度,促进生产、采购、销售、财务管理以及资材管理等环节紧密结合,促进形成生产管理系统集成,即所谓的制造资源计划。

2ERP在电力系统财务管理中的作用

2.1信息化深化应用使得电力企业的财务信息标准更加的统一

在电力企业的财务管理工作中应用信息化深化之后,能够有效的实现会计信息的组织体系、成本标准、业务流程、供应商编码、客户、资产等方面的统一,也就是实现会计科目体系与会计核算办法的统一,实现了信息标准的统一之后,能够有效的实现基础信息的标准性与唯一性,能够为财务集约化管理工作提供良好的基础,并且能够在项目管理方面引入项目构造器,实现相关财务文件的集中管理,这能够有效的保证相关信息的跨部分横向贯通,为相关信息的查询及追踪提供了极大的方便。

2.2信息化深化应用使得电力企业的财务管理工作实现集中核算

在传统的电力企业财务核算模式中,各级电力公司的财务系统是保持相互独立的,要进行完整、统一的数据收集具有较大难度,如果要进行总的数据的收集,需要通过层层上报的方式来实现,采用这种方式来进行电力企业财务信息的核算,难以保证核算的准确性,并且在数据传递的过程中,传递的效率是非常低的,整个数据传递工作中,透明性非常差,难以保证数据的准确性,而如果将ERP系统应用于电力企业的财务核算中,实现信息化深化,在一个唯一的数据系统中,进行各级电力企业的相关信息数据的存储与管理,所有财务核算工作需要在一个系统中进行集中的核算,能够有效的减少数据的不透明度,对于信息传递速度的提升及核算准确性的提升具有非常重要的作用,能够有效的加强对基层电力企业的财务监督。

3ERP在电力系统财务管理中的应用

3.1实现电力企业财务预算的实时管控

将ERP系统应用于电力企业的财务管理工作中,实现相关财务信息的信息化深化管理,能够有效的实现预算编制上的纵向与横向的集中汇总,在这种管理方式之下,能够有效的实现电力企业中的各项财务预算工作的实时管控,这样既能大大节约财务预算时间,又能使财务预算工作的准确性显著提升,在整个电力企业财务预算控制工作中,能够对整个预算工作的全过程进行实时的监控,实现财务预算工作的实时管控之后,能够有效的改善传统的事后预算中的缺陷,将传统的事后财务预算方式用事前预算与事中控制代替,对于预算管理效率的提升具有积极的作用。

3.2实现电力企业财务业务的集成核算

在传统的电力企业财务管理工作中,所有财务信息凭证都是由财务人员出具,实施信息化深化管理之后,财务管理工作中的项目管理工作、物资管理工作及人资管理工作都是同步的进行,有效的提升了财务管理工作与业务管理工作之间的联系,在实际的管理工作中,首先由人资部门开展薪资计提金额的计算,计算工作完成之后,系统会自动生成相关的会计凭证,生成的会计凭证需要通过财务部门的审核与过账,另外,物资部门在开展收发货工作的过程中同样会生成相关的财务出入库的会计凭证,同时,生产管理部门在对外部劳务服务的进度确认的过程中,会使得财务管理工作的成本在一定程度上增加,该措施的实施,对于财务管理工作于业务管理工作的联系具有一定的促进作用,这种业务集成的核算方式,对于电力企业财务管理效率的提升具有积极的作用。

3.3实现电力企业的工程辅助转资

电力企业运行的过程中,根据实际需要,开展一系列的基建工作是非常必要的,在其基建变电项目的建设过程中,同样涉及到财务管理工作,在该类财务管理工作中,应用辅助转资方案具有较好的管理效果,在该管理方案中,充分应用了ERP系统中的相关功能,在整个工程项目的设计、施工过程中,始终在进行高效的资产信息管理工作,采取相关措施尽量的建立起项目结构与资产之间的有效的关联性,在该管理模式中的核心内容是资产的管理。在整个管理工作中,通过设备清册导入管理、资产卡片自动生成、结算规则维护、费用分摊等方式使得整个工程项目具有其自身的最终价值,有效的实现了资产管理工作于工程项目实施管理工作的融合,使得因认为因素导致的资产价值误差显著降低,这对于工程项目管理水平的提升具有积极的作用,并且该种管理模式能够有效的促进企业集约化运作能力的提升。

3.4实现电力企业的资产全生命周期管理

电力企业中的各种资源中,一项非常重要的组成部分就是设备资源,这是其管理工作中非常重要的管理内容,在其设备管理工作中,由于涉及设备的种类及数量非常的庞大,这使得相关的管理工作具有较大难度,将ERP系统应用于电力企业的管理工作当中后,建立起了设备与资产之间的有效关联性,相关的资产数据能够实现各业务部门及财务部门中的共享性与唯一性,价值管理工作于实物管理工作实现有效的统一,固定资产的维修、入账、报废等管理工作中都具有统一的管理流程,能够实现项目与资产的统一,对于项目成本的监控具有积极的作用,在系统中可以成功追溯到相关资产的形成过程,详细了解每项资产的维修及维护费用,能够有效的实现各项资产的全过程管理,对于财务管理工作管理效率的提升具有非常重要的作用。

结束语:

综上所述,电力企业的财务管理工作是其运行过程中非常重要的一项管理内容,与其运行经济效益有直接的关系,本文就对信息化深化应用于电力企业财务管理工作中,为其财务管理工作带来的影响及变化进行了简单分析,对于其财务管理工作管理水平的提升具有积极的作用。

参考文献:

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[2]金明.林建坤.信息化深化应用给财务电费核算带来的变化[J].中国管理信息化,2012(4).

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[4]汪劲松.国内企业ERP实施败因与对策浅析[J].贵州财经学院学报,2010(01).

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