基于大数据的电力物资供应服务管理提升研究潘洁仪

基于大数据的电力物资供应服务管理提升研究潘洁仪

广东电网有限责任公司佛山供电局广东佛山528000

摘要:技术的迅速发展不断驱动着各行各业做出变革创新。为进一步提升电力物资供应管理水平和运作效率,运用大数据管理理念,提出物资供应服务管理优化提升的多项创新举措,切实保障电网物资供应。

关键词:电网企业;大数据;物资供应服务

引言

随着我国城市化进程不断加快,国民经济的快速发展,电力行业也进入了高速发展阶段,电力企业的规模不断扩大。在电力行业中,电网公司处于枢纽的地位,其发展对国民经济和人们生活水平的提高起着十分重要的作用,电力企业肩负着提供优质电力、实现电力资源优化配置、保障社会经济发展的重要使命。与此同时,在国家大力倡导智能、低碳经济的大背景之下,电网规模不断扩大,发展质量稳步提高,电网的运营也面临众多的挑战,其中核心挑战之一就是电力物资的管理。物资是作为成本控制的关键环节,物资投入约占到电网工程总投资的60%。因此,物资管理质量水平的高低直接影响到一个电网工程项目能否取得良好的经济效益。“三集五大”后,国网公司提升了对物资管理的定位。物资管理不单是采购与仓储,更是对内强调企业“综合资源管理”,对外强调与供应商、服务商“合作共赢”的系统工程。

1电力物资管理现状分析

互联网时代的来临,加快了电器产品的研发速度,社会与公众的用电需求骤增,电力物资管理愈加重要,在此形势下电力企业均开始将物资管理面向标准化管理方向推进,望以此增强自身在市场中的角逐力并获取较好效益。但实质上,电力物资管理依旧具有较多缺陷亟待完善,对物资标准化管理产生了不利影响,具体如下。

1.1物资采购不够合理

物资采购可谓是电力企业正常运营的基础成分,大多数时间均经由招投标这一采购形式实施,如此可让企业获取高质量、价格低廉的产品,并能在相应层面确保物资采购公平合理,为电力企业稳定运营予以支撑。但实质上,部分电力企业在物资采购工作中未选择招投标这一采购形式开展工作,使得物资采购具有较强随意性,或在招标期间未依据招投标流程、标准行事,促使招标过程缺乏规范性,这一缺乏合理性的物资采购导致电力企业未经由询价等对投标企业予以考核,无法确保物资采购质量,并相应促使企业物资采购成本加大。

1.2缺乏健全、完备的物资管理模式

就目前的电力物资管理而言,因部分电力企业没有针对物资采购、利用、仓储等拟定适宜的体系化管理规制,再加上因被管理机制干扰而无法自购或对国内外先进物资管理技术予以引用,故而导致电力物资管理模式匮乏完整性且滞后,无法为物资管理工作的开展予以支撑。并且,某些电力企业在物资管理个人职责方面亟待完善,各部门权责未明确界定,分工不明,导致较多物资管理举措难以实施,故而在物资质量出现问题时具有彼此推诿等现象滋生,无法阻止事态的进一步恶化。

1.3未拟定健全的物资采购监管制度

实质上,物资采购在相应层面对电力企业运营中所需物资的质量具备决定性作用,且还与电力企业资金利用有无合理性等层面相关联。故而,强化电力物资采购的监管极为重要。然而,就电力企业物资管理实际情况来看,还未拟定健全、完备的物资采购监管机制,现行使用的往往以内部监管制度为主,如此便导致电力企业的物资采购监管制度无法展现其功能效用。譬如,部分下属企业促使生产班组进行物资采购计划的拟定与监管,然而却未赋予其管理采购物资质量的权力,如此便使得电力物资采购监管具有真空现象。并且,还有极个别电力企业还没有对物资供应商的监管予以高度关注,导致物资监管制度无法构建产生健全的体系,对电力物资标准化管理的实施极为不利。

2电力物资供应服务管理提升优化举措

以“保供应、提质效”为目标,应用大数据分析技术,不断优化、调整物资供应服务,并延伸物资供应前后端管理,开展物资需求预测,实施供应商寄存管理,精准响应物资需求,注重供应商履约信息收集,建立分类分级与奖优罚劣机制,提升履约表现。同时,运用物联网、移动互联网等技术手段,提升物资供应链运作效率。

2.1建立以物资调配平台为核心的物资供应保障机制

(1)集成物资供应业务数据。将物资供应全流程业务数据集成于物资调配平台,进行大数据分析,统一管理监控。通过运营跟踪,对物资全供应链各环节业务开展情况进行多维度跟踪展示,及时预警进度滞后的业务;通过资源调度,展示库存资源分布情况,准确掌握全省各仓库可用物资状态,实现库存物资的精准、高效调拨;通过业务监控,对供应商用电量、业务规模、供货金额进行多维度展示与分析,掌握供应商物资生产情况,及时预警可能存在的供货、经营以及转包风险等。(2)实施物资差异供应策略。基于物资调配平台数据分析结果,构建差异化的物资供应管理模式。主网项目实施项目制管理,设立物资供应项目组,对接工程施工和物资生产“两个现场”,实时跟踪管控全业务流程,协调解决物资供应问题;配网项目实施协议库存管理,对一定时期内采购需求进行预测,通过招标或非招标方式确定协议供应商、采购数量和采购金额,根据实际需求,以供货单方式,分批或分期要求供应商按期按量供货。(3)建立闭环评价管理机制。依据专业管理的远期目标,构建物资供应服务综合评价体系,通过物资调配平台对业务指标数据进行跟踪评价,并建立“评价—分析—改进”的闭环评价管理机制,及时查找供应管理短板,及早制定改进提升策略(见图1)。

图1供应服务评价指标

2.2深化以全寿命周期管理为指引的供应商管理机制

(1)建立供应商累计积分制度。量化供应商合同履约行为评估方法,引入累计积分制,明确累计积分分值分段处罚或奖励措施。通过记录供应商产品寿命周期内不良行为累计积分,奖优罚劣并举,进一步强化供应商不良行为处理,完善供应商管理机制,促进供应商提高产品质量和诚信履约。(2)构建供应商分类分级模型。在模型算法中引入全寿命周期成本数据,量化供应商分类分级指标,形成供应商分类分级模型。并基于分类分级结果,差异化管理供应商保证金的交纳时限及额度、针对性选择合适的质量监督方式、差异化制定抽检比例等。

2.3强化库存物资鉴定处置,确保物资保质可用

定期组织开展库存资源清理和技术鉴定工作,将库存积压物资分为“可利库”和“需报废”两类,开展需报废库存积压物资的处置工作。一是开展库存资源摸底工作。按照“逢库必清、逢所必进、逢物必查”的工作要求,建立台账清册制度,所有物资统一编码,逐条拍照留存,落实物资卡片,通过“以账对物、以物对账、交叉互查”的方式清点,组织对库存物资积压原因进行分析,强化相关管控措施。二是开展技术鉴定工作。本着“标准指引,集中鉴定,专业分工,齐头并进”的原则,由各项目单位推荐专业人员,按照工作量和工作难度组建专家组,逐个仓库逐条物资开展鉴定工作,对于需报废处置的积压物资,及时制定废旧物资处置计划。

结语

概括而言,电力物资管理与工程建设、成本管理等众多层面相关联,对其实施标准化管理极为重要,可大幅改善工作效率,缩减成本支出。该文主要对提升电力物资标准化管理的策略进行了探究,望以此为电力企业今后开展物资管理工作予以借鉴。

参考文献:

[1]孙巍,邢继雪,刘聪,等.新时期强化电力物资计划管理的策略探讨[J].环渤海经济瞭望,2018(12):40.

[2]张石岩,李瑶.应急物资管理平台标准化问题研究[J].中国商论,2018(31):166-167.

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