新形势下探析建筑工程管理信息化的意义

新形势下探析建筑工程管理信息化的意义

惠州市建兴工程管理有限公司516000

摘要:建筑工程本身具有很多不同于其他项目工程的特征,例如,建筑工程完成周期较长、施工过程中具有众多单位的参与、实现技术复杂等,这些特征都为建筑工程的科学管理加大了难度,而在信息技术快速发展的今天,信息化管理已经成为了解决工程管理问题的关键。本文主要探究了信息化管理对于建筑工程的意义,并且分析了如何更好的利用信息化管理来改善管理方式。

关键词:建筑工程;信息化;新形势;

今年来,随着信息化在各行各业的广泛普及,建筑行业也开始利用信息化来解决施工过程中的管理问题。目前,信息化管理已经在建筑工程的项目中起到了很好的效果,对于提高管理水平发挥了很大的作用,但是,仍旧存在着许多需要解决的问题,尤其表现在人为因素对管理效果的影响。就企业的领导来说,之前建筑工程的管理大部分依靠人力,从而导致了对于信息化管理缺乏积极性,不能够很好的引导信息化管理工作的顺利开展,使得信息化管理不能够完全的发挥其作用。

一、信息化管理在建筑工程中的重要意义

(一)提高建筑工程的管理水平

在施工过程中,往往工作人员多而杂,并且具有较高的流动性,而且建筑工程往往涉及到多个企业单位,各个单位之间存在着地域时间上的距离,为工程管理加大了难度。在传统的工程管理过程中,地域和时间上的距离严重干扰了企业与企业之间、领导与企业之间以及管理人员与工作人员之间的交流。信息化的管理通过利用先进的科学技术,建立良好的管理系统,使得管理人员能够及时的获得各个工作单位以及施工过程的相关信息,加强了信息沟通,打破了地域和时间上的距离,能够及时的保持沟通联系,并且信息传递的速度也加快了,遇到问题时能够及时的解决,从而提高建筑工程的管理水平。另外,信息化管理也减轻了管理人员的工作量,对管理人员来说,建筑工程管理工作极为复杂,工作量的减少可以很好的减轻心理上的压力,从而提高工程管理的工作效率。

(二)加强了各个部门间的合作

建筑工程不仅需要参与的各个企业单位之间共同合作,企业的各个部门之间更是需要及时的沟通交流。在传统的管理方式中,由于各个部门间合作、沟通的前提是,每个部门都对其他部门的工作进度有全面的了解,并且充分了解整个建筑工程的施工进度,而达到这种程度,需要花费很多的人力资源。信息化管理只需要建立完善科学的管理平台,管理人员以及各个部门的工作人员就能够快速的获得相关信息,从而减少了人力资源的浪费,加快了各个部门的工作效率。信息化管理以管理平台为基础,可以实现信息共享,这种功能不仅减少了人力资源的浪费,还节约了财力。各个部门之间共同合作,对于出现的问题能够及时的沟通,提出有效的解决方案,能够大大的提高建筑工程的工作效率,尤其是出现超预算的问题时,效果明显。部门之间协调合作,共同调整方案,合理控制预算,以避免对后续的施工过程产生破坏性的影响。另外,信息化管理相比人力管理具有更高的科学性,提高了管理工作的效率。

(三)提高建筑工程的技术水平

建筑工程的完成周期较长、并且涉及的企业单位较为繁多、工作人员数量较多,这些特点,极大的加大了建筑工程管理人员的工作量,使得管理人员要收集的信息量大而杂乱,如果仅仅是由人工来收集大量信息的话,极易出现信息丢失或者是信息错误的情况,而对建筑工程来说,不准确的信息会对建筑企业造成重大的损失。信息化管理采用计算机来收集信息以及加工处理信息,使得信息管理公开化、透明化,使得信息的保存更加的完善,信息的加工处理更加的科学,极大的提高了工程项目的技术水平。以管理平台为基础,工作人员可以及时的获取相关资料,从而增加了信息传递的速度。

二、促进建筑工程管理信息化的方法

(一)推进建筑单位的信息化进程

对于企业单位来说,根据所承担的不同的工程项目,要建立不同的信息化管理平台,形成不同的信息化管理系统,以保证在施工过程中,信息化管理能够发挥最大的作用,建筑工程项目复杂,不能够套用同样的管理系统。若不同的工程项目使用同样的管理系统,不仅会拖慢工程的进度,甚至会导致建筑工程不能够顺利进行。信息化管理的方法在不断的更新,企业内部也需要紧跟科技发展的潮流,及时的更新信息化管理相关的知识储备。对于管理人员,要定期的培训,以保证管理人员的工作水平。另外,建筑工程的信息化管理以软件系统为核心的,为了保证信息化管理的高效率,企业内部要主动积极的研发管理软件,增强企业本身的科技实力,不断的更新、提高信息化管理的水平。现如今,科技可以大大的改善企业的经济效益,就建筑工程来说,信息化管理的水平对建筑单位的经济效益产生了重要的影响。

为了促进信息化建设,企业内部之间以及工作单位之间可以建立相关的考核机制以及监督机制。对建筑工程来说,参与的各个企业单位之间的共同合作尤为重要,为了保证工作效率,每个参与的单位都需要加入到信息化管理的工作当中,为了避免某些单位不能够公开、透明的进行信息共享,考核机制以及监督机制有效的避免此问题的产生。另外,在信息化管理的初级阶段,企业内部仍旧存在一些古板的员工不能够接受新技术的应用,并且从思想上抵触信息化管理的应用,而考核机制对于积极参与的员工予以奖励,可以使得态度消极的员工也能够热情的参与到信息化管理的工作当中。在企业各个部门当中,信息化管理可能会对部分部门带来利益冲突,导致部分部门态度消极,而考核机制以及监督机制,可以及时的对消极的部门给予惩罚,而对表现良好的员工给予奖励,提高各个部门对于信息化的参与热情。

(二)增强管理人员的对于信息化管理的认同感

建筑企业内部的领导要采取措施引导信息化管理工作顺利进行,前提是企业领导对信息化管理具有强烈的认同感。首先,企业领导要起引导作用,增强对于信息化管理知识的学习,具备全面的了解,产生认同感,从而倡导整个工程中信息化管理的应用,积极的参与到信息化管理的工作当中。另外,信息化管理还要广泛的应用到施工过程中,这不仅需要领导人员具有较强信息化意识,还需要施工人员对信息化管理的全面了解,认识到信息化管理对于建筑工程带来的便利与好处,从而对信息化管理产生认同感,使得能够广泛的应用到建筑工程当中。现如今的建筑项目当中,工程管理人员不仅要完成对工程的验收以及做好结题报告,汇总整个建筑工程的施工情况以及完成情况,管理人员还要及时的通过信息化管理平台收集信息,用来为建筑工程做出信息贡献。

三、总结

新形势下,建筑工程的信息化建设已经成为了不可阻挡的发展潮流,信息化管理的系统性、科学性、合理性,都为建筑工程的管理水平的提高做出了重要的贡献。信息化管理的技术发展迅速,部分建筑工程的管理人员不能够熟练的掌握信息化管理的技术,设置的管理平台不能够达到建筑工程的管理要求,建筑工程管理本身就是一项十分复杂的工作,若管理系统不能够达到要求,就会在信息化管理的过程中产生各种问题。由此可见,为促进建筑工程的信息化管理,企业领导和工作人员需要共同努力,并且要以积极的态度来接受信息化管理时代的到来。

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