房地产项目招投标中的成本控制对策分析

房地产项目招投标中的成本控制对策分析

天水恒顺房地产开发有限公司甘肃天水741020

摘要:随着我国市场经济的不断发展,扩大了我国房地产行业的规模,同时我国政府也通过宏观调控手段来控制房价,因此房地产开发企业也面临着较大的市场竞争,在这样的经济背景下,房地产开发企业为了获得长期的发展,就需要采用科学合理的方法来降低项目成本,其中招投标阶段的成本控制是项目成本控制中的一个主要组成部分,因此文章从房地产项目招投标的必要性出发,分析了房地产项目招投标成本控制的重要性,提出了几点房地产项目招投标中的成本控制对策目的在于提高房地产项目招投标的成本控制水平,促进房地产企业的健康可持续发展。

关键词:房地产项目;招投标;成本控制

在房地产开发项目的建设过程中,招投标工作可以起到承上启下的作用,同时也是成本控制的重要阶段,因此在竞争激烈的房地产开发领域,房地产开发企业为了提高自身的竞争实力,就必须通过提高招投标成本控制的水平来降低项目开发成本,在保证项目工程的质量的前提下合理提高开发利润水平。当前,我国在房地产项目中所运用的新技术、新工艺、新材料,已经是非常普遍的事情了,但是在招投标环节的成本控制中还存在一定的局限性,有时很难达到项目的要求。

1、房地产项目招投标的必要性

从实际情况来看,房地产项目建设有着高政策风险、资金投入量大、开发周期长的特点,因此为了保证房地产开发项目的提质增效,对其建设过程中的成本进行控制是十分有必要的。近几年来随着我国对房地产行业宏观调控的不断深入,房地产行业之间的竞争逐渐向有效降低成本和提高项目品质的方面转化,其中房地产项目的开发建设需要经历决策阶段、实施阶段、使用阶段、评价阶段,由于这些阶段环节有着自身独特的特点,因此采用的成本控制方法也就有所不同,在房地产项目的实施阶段招投标是主要的工作环节,工程项目建设的质量和进度与承包商的水平有着直接的关系,因此在房地产项目中积极的应用招投标的竞争机制,对承包商进行招投标,是控制房地产项目成本的工作重点,也是提高房地产项目建设水平的必然要求。

2、房地产项目招投标成本控制的重要性

2.1有利于促进经营目标的实现

通过加强招投标成本控制可以对房地产企业的日常生产经营过程中所发生的各项成本费用从空间和时间上进行监督和调控,及时地发现项目成本中的偏差,并可以采用科学合理的方法予以更正,提高成本费用的使用效率,可以进一步保证房地产企业经营目标的早日实现。

2.2有利于实现企业的资源合理配置

房地产企业通过招投标成本控制,可以有效地将内部人力、物力、财力进行合理的优化配置,优化招投标管理流程,使有限的项目建设资源得到充分利用,提高资源利用率。

2.3有利于对项目建设进行监督

房地产企业招投标成本控制是全方位、全过程的系统控制,加强招投标成本控制可以很好监控房地产企业项目建设的全过程,主管人员可以通过资料信息系统更好的对比反映出一些违法行为、浪费行为,同时避免上述现象的发生。

3、房地产项目招投标中的成本控制对策

3.1优化招投标管理流程

房地产开发企业想要提高招投标成本控制的水平,就必须对整个招投标的流程进行严格的管理,严格按照招投标的流程进行工作,其中招投标的流程如下:

①招标资格审核→②确定招标方式→③发布招标公告或投标邀请书→④编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书→⑤资格预审,确定合格的投标申请人→⑥编制、发出招标文件→⑦踏勘现场→⑧编制、递交投标文件→⑨组建评标委员会→⑩开标→B11评标→B12定标→B13中标结果公示→B14中标通知书备案→B15合同签署、备案。

房地产开发企业只有按照以上招投标的流程进行工作,才能够更好地在每个环节中做好成本控制工作,保证成本控制工作的全面性执行。

3.2做好招投标各个环节的成本控制工作

严格筛选和审查投标单位是提高房地产项目招标成本控制的关键,房地产项目在招标之前,要严格地对投标单位的资格进行预审,主要审查的内容要包括:投标人的资质、业绩、信誉、技术、资金、近年财务状况,当然仅仅考察上述情况是不够的,还要通过投标单位近年完成类似项目情况、正在施工和新承接项目情况、近年发生诉讼或仲裁情况等方面内容对投标单位进行全面了解,同时要避免出现层层分包、挂靠的问题发生。

房地产企业在预审资格工作当中,要尽可能地量化参与竞标单位的资格,克服人为因素的影响,做到评价的合理性和客观性,一方面要坚持“采购者不适用,使用者不采购”的原则,借鉴银行“审贷分离”的管理模式,招标评审小组要由多招标单位和社会专家评委共同参与,招标评审小组通过集体打分来对招标权进行民主的决定;另一方面保证招标文件编制的完善性,如果项目招标采用的是公开招标的方式,招标文件就应该委托代理机构进行编制,代理机构同时要出具一定资质的招标,由于在整个招投标的工作当中招标文件是十分重要的文件,因此必须严格地把握好招标文件的内容,其中主要应该包括招标方式、招标内容、评标方法、建设周期、付款方式等。同时在编制招标文件之前,对相关数据造价人员要进行合理的筛选和收集,对招标文件的相关条款要熟练地掌握。

3.3建立健全招投标成本控制制度

招投标成本控制制度是提高招投标成本控制工作的关键因素之一,因此房地产企业可以从以下几点出发建立健全招投标成本控制制度:一方面,完善的招投标成本控制责任制度是房地产企业提高项目招投标成本控制的重要保障,房地产企业要保证项目招投标成本控制是围绕在成本管理计划而开展的,项目招投标成本控制目标可以通过目标成本进行逐层分解,要明确主控人员和各个部门之间的责任关系,将项目招投标成本控制的具体责任落实到个人身上,这样才能够有效地推动项目成本控制工作的顺利进行。另一方面房地产企业要建立相关的奖罚机制,对于不能够完成招投标项目成本控制工作任务的部门和个人要予以处罚,对于能够按时完成项目招投标成本控制工作的部门和个人要予以奖励,这样就可以调动起员工参与项目成本控制工作的积极性。

3.4保证招投标合同的标准化

投标单位在中标后会受到招标单位的中标通知书,并约定在一定的时间内签订工程合同,一般来说,工程合同可以分为以下几种即成本加酬金合同、单价合同、总价合同,在选择合同类型方面,要从房地产开发项目的不同特点来选择,开发项目的工期长短、规模大小、项目工程施工的复杂程度都会影响到合同类型的选择。作为房地产项目的发包方,应该在结合自身利益的同时,对承包人的承受能力进行充分的考虑,占据选择合同类型的主动权,实现提高成本控制的目的。在编制和起草合同条款的过程中,应该详细地约定风险和责任,这样有利于维护招投标双方的利益。

4、结论

综上所述,房地产项目进行招投标工作是十分有必要的,因此房地产项目开发企业加强招投标成本控制是降低项目开发成本的重点工作之一,房地产开发项目要从实际情况出发,积极地采用科学合理的方法提高招投标成本控制工作,在保证招投标工作顺利进行的前提下,努力降低招投标环节的成本,促进房地产开发企业获得健康可持续地发展。

参考文献:

[1]陈伟浅谈房地产开发项目成本控制[J].淮海工学院学报:人文社会科学版,2013(24)

[2]李瑞德关于房地产企业开发成本控制的思考[J].财经界:学术版,2013(5)

[3]刘文涛基于建设全过程的某房地产开发项目成本控制应用研究[J]河北工业大学,2013

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