建筑施工现场材料管理的问题及措施

建筑施工现场材料管理的问题及措施

陕西建工第十建设集团有限公司

【摘要】随着科学技术的日新月异,现代建筑施工现场不断涌现新的技术和设备,这些现代化的方式一定程度上促进了建筑工程的科学合理的发展,随着建筑工序的进行,不可避免的对建筑材料产生消耗,因而在实际的建筑施工过程中,若能够合理的对施工现场的材料进行有效的管理,从而保证施工材料的质量,对于建筑施工的质量具有重要作用。

【关键词】建筑施工;现场;材料管理;问题;措施

在建筑工程项目开展过程中,强化材料管理,已成为工程项目管理的重要环节,也是构成建筑工程的一大实体要素。在施工现场强化材料管理,将更好地保障工程项目的成品质量,将建设成本控制在合同规定的范围内。尤其在纷繁复杂变化的建筑市场中,意识到材料风险管理的重要性,及时发现施工现场材料管理的薄弱环节,有针对性地采取材料管理方法与对策,是建筑工程施工全过程管理的重要内容。

一.施工现场材料管理存在的问题

一是材料采购环节不规范。一些企业在采购施工材料之前,根本没有进行细致化的前期预算,仅具备基本的采购意识,缺乏全面性、详细的规划;而材料管理人员只是根据工程的招投标文件、图纸等确定所需材料,由技术人员配合完成当期市场行情的估算,进而造成预算成本的偏差;或者一些企业没有意识到签订材料购买合同的重要性,在材料验收环节把关不严,造成材料质量不符或者数量不足,这些都对工程项目的顺利施工造成威胁;二是材料随意堆放现象严重。结合以往施工现场的实际情况来看,在保存材料过程中,忽略了材料的存放适用环境和条件,任意堆放现象严重。施工材料乱堆乱放,没有任何防火防盗、防水防潮等标记,同时造成材料生产厂家、规格、型号等混淆,给材料使用带来不便;另外,在材料管理过程中,没有详细记录材料的收发台账,甚至存在出入库单造价现象,采购员以公谋私,实施违法行为;三是材料管理部门无法提供详细信息。结合当前材料部门的实际情况来看,提供的信息较为单一,无法满足市场环境发展过程中对信息提出的多元化需求,难以应对建筑工程项目内外环境的变化。首先,由于管理体制的滞后,很多材料管理部门无法为工程单价的确定提供必要参考依据,不利于项目经营的顺利开展;其次,当工程项目中标之后,由于没有做好成本预测工作,缺乏对建筑材料价格可能上涨的风险重视,也无法采取应急措施;再次,材料成本的核算工作不到位,造成材料管理工作的信息滞后,经常发生资产流失现象,不利于工程项目的正常进行。

二、施工现场材料管理的措施

1.组建高素质的材料管理队伍。组建合理的物资人才队伍,提高材料管理人员的素质和责任心,优化材料管理系统人员结构。通过外聘、自培和鼓励自学等手段,提高管理人员的综合素质和工作能力,建设一支高素质、高效率、专业化的材料管理队伍,是最大限度的满足施工需要,取得最好的经济效益的关键因素之一。

2.严格按计划采购。施工项目的材料采购供应工作就是将信息流、实物流、资金流进行合理优化配置,适时保质、适量、价格合理、费用最省地将材料供应到施工现场,使物资采购供应成本达到最优,降低工程成本,提高企业效益,要采取合理的采购模式。施工用主要材料可由甲乙双方共同采购,材料质量双方共同控制。对不符质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。材料价格由业主方依市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以招标方式确定材料价格,也可货比三家,选择质优价廉的材料。

3.应用ABC分析法对施工现场材料进行分类管理。在社会的各种行业和系统中,总是存在“重点的少数和一般的多数”这样一种规律,即总是系统中的少数会对整个系统起着决定性的影响,其余的大部分个体都不会对系统造成多大的影响。ABC分析方法正是基于这一普遍存在的社会规律而发展起来的,其基本原理就是在资源有限情况下,为了使给定的时间、资金、人力、物力等资源能得到更有效的利用,应当分清事物的主次,将管理的重点放在少数事物上,这样可以收到事半功倍的效果。具体来讲,就是要按照不同的管理目标和要求,对管理对象制定出不同的分类标准和指标,将其分为重点(A类)、次重点(B类)和一般(C类)三个等级。ABC分类的完成理顺了众多材料的复杂关系,搞清了材料的地位,明确了重点。在对材料进行ABC分类之后,还需要根据企业的经营策略、管理要求、管理对象的特征等对不同类别的材料进行不同的管理和控制。

4.加强施工现场材料质量管理。必须树立质量至上的质量管理意识,坚决针对材料执行全过程、全员、全方位的三全管理。全过程管理要对项目施工现场材料管理的每一道工序都要制定相应的质量标准并严格执行。施工过程中不仅要监督和管理分部、分项工程的材料管理质量,还要细致做好每个材料检验批的质量。一定要做好隐蔽性工程的材料质量验收工作,禁止把不合格的材料带到施工现场。坚持材料质量管理的即要反反复复地进行材料质量管理的循环,将材料质量管理进行到底。

5.加强材料使用环节的控制。实行定额领料制度(又称为限额领料)。是指对于经常耗用的和规定有消耗定额的材料采用领料制度。具体体现在采用“定额领料单”来控制材料使用,减少损失浪费;合理布局材料现场,避免二次倒运,减少材料损耗。施工企业的钢材、砂、石、灰等大宗材料都是露天储存,尽量安排在靠近作业区,随用随取,做到物流合理,减少交叉,杜绝二次倒运;科学用料,杜绝铺张浪费现象,降低废料率,主要是使用钢筋方法要科学合理,减少废料,在能够互相代替的材料上,要优先选用价低材料。在混凝土方面要做好配合比试验,避免加大水泥用量,造成产品质量超强,进而造成质量过剩,加大成本支出。

6.做好材料保管工作。严格要求材料进入施工现场后科学堆放;大堆料堆放在经过硬化处理过的地面上,减少不必要的损耗;建立材料看管制度,制定防止材料丢失的措施;审核施工中是否满足施工组织设计要求,有无因质量问题返工、修补而再次消耗材料的现象。采用动态材料入库出库方法,进行同步登记、查询、数据分析,材料采用先进先出法出库,避免造成材料过期浪费;做到帐物相符,按月及时对帐、对物,及时发现问题,正确核算成本,避免出现帐外资产或有帐无物现象,防止企业财产流失。

7.加强周转材料的管理。一方面,针对U型卡、扣件、钢管等周转性材料,需要根据其型号、规格等有序摆放;经过一次使用之后,需要进行清理与除锈,做好上油维护工作;检查扣件的螺丝是否牢固,保障下次使用的安全性、可靠性;针对模板、方木等周转材料,使用之后应该按照大小、长短的不同整齐堆放,便于数量的核对与统计;另一方面,在使用周转材料过程中,做好定期盘点工作,由材料员出具出库手续,施工负责人在出库单上签字;在工程结算阶段,应整齐堆放周转材料,做好数量统计。一方面周转材料使用完毕后要及时回收、维护,并保证完整。材料管理人员要根据施工安排和工程进度,定期对各种材料的实际消耗量与计划消耗量进行分析,加强事前、事中、事后的动态分析,把材料计划、消耗和过程控制有机的结合在一起,减少不合理的材料费用支出,降低材料成本。

综上所述,在当前激烈的市场竞争背景下,建筑企业若想获得健康、持续发展,必须提供工期适中、质量优良、造价合理的建筑产品,这些都离不开施工现场的规范化管理。材料作为开展工程项目的基础所在,加强施工现场材料管理,具有重要意义。通过树立全员效益意识,注重节约采购成本、强化材料入场、领用等各环节的管理,发挥成本核算作用,在确保工期、质量的前提下,实现企业利润目标

参考文献:

[1]桓伟锋.建筑施工企业施工现场对材料管理的做法[J].价值工程,2010(13).

[2]赵向东.试论工程施工现场材料的科学管理[J].科技创新导报,2011(19).

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