电力物资管理工作中存在的问题及改进措施郭春华

电力物资管理工作中存在的问题及改进措施郭春华

(国网临颍县供电公司河南省漯河市462600)

摘要:随着我国经济发展水平的不断提升,我国的电力企业也得到了快速地发展。作为电力企业的一大重要组成部分,电力物资管理工作也发生了较大的变化。随着时代的不断发展与进步,电力企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须要结合自身的实际情况做出改革与创新,其中,电力物资管理工作的改革创新对于电力企业的不断向前发展具有十分重要的现实意义。本文首先对电力物资管理工作的特点进行了分析,并在此基础上,重点对电力物资管理工作中存在的问题及改进措施进行了探讨,仅供参考。

关键词:电力企业;物资管理;问题;改进措施

引言

基于国家经济建设的可持续发展,电力系统重要性也逐渐突显出来,不管是生活用电亦或是工业用电,电力系统的支持作用都不可或缺。所以,人们对于电力系统经营管理与先进技术的合理应用提高了重视程度。要想为用户提供高质量的电力服务,就必须要全面创新并优化电力系统管理工作。在这种情况下,深入探究电力物资管理工作存在的问题,并采取有针对性的对策具有一定的现实意义。

1电力物资管理工作特点

在电力建设工程项目中,物资管理工作特点明显,但最明显的特征就是物资供应的及时性、物资供应的复杂性、供应统一与分散等多种特点。

1.1物资供应的及时性

物资管理是一个过程,将生产目标作为重要前提,针对生产过程当中所需要的物资进行管理的过程。电力企业日常工作与人们生活存在紧密的联系,所以,工作特点具备产电、供电与用电同步的特点。为具备此特点,最重要的就是确保物资储备的充足性及计划的准确性。

1.2物资管理的统一性与分散性

物资管理工作特殊性明显,所以,在实际投产过程中,一次性投入相对较大。其中,产电过程同样需送电,作为电力企业来说,在生产、调度管理与连接方面都需要保证统一。在此基础上,电力企业物资管理工作应有机结合统一性与分散性的特征。充分考虑电力企业供电的连续性特征,应安排专业电力设备维修工作人员开展定期维修工作,以保证电力设备工作的正常性。

2电力企业电力物资管理存在的问题

2.1采购流程的不标准

根据对以往电力物资管理经验的分析,我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前,大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购,没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准,导致采购权限分配的不合理,加之部门之间的职责模糊不清,很多部门或是相关采购人员滥用职权,影响电力物资管理的顺利进行,造成电力企业运营成本显著增加,给电力企业的生产经营带去不小的压力。

2.2物资管理信息化工作开展效果有限

现阶段,在电力物资管理工作中,相当一部分的电力企业没有很好的落实信息化的管理,因此,仓库的物资管理水平未得到全面的改善与提升。部分电力企业在建设仓库的过程中,对于信息化管理方面的需求未进行充分的考虑。部分老旧仓库中,由于物资本身存在的堆积、摆放混乱等问题,加上目前物资管理的主要模式为人工管理方式,这种信息化管理层面上的不足,极大地影响了电力物资管理工作的开展效率,并且,还在无形之中使电力物资管理的成本得以增加,对于电力企业的整体发展而言也有着极为不利的影响。

2.3计划不实际

如今,我国电力企业在对于物资进行管理的时候经常会不结合实际,纸上谈兵。例如说在采购的时候,需要考虑到工程所需物资的重要程度,应先采购重要物资之后再采购相对次要的。不过,相当多的采购过程并不能如上面所说的一样理想,上面的计划难以获得实际的落实。很多时候,负责采购的人员只是一味地选择工程会用到的物资,不分轻重缓急,这就很可能导致工程出现状况。严重的话,工程甚至可能因此而停工。因此在采购时一定要注重具体的情况,不能一味地不切实际地进行采购,企业一定要注重这方面的问题。

3完善电力物资管理工作的有效途径

3.1物资计划的合理制定

采购是电力物资管理工作的重点,所以,必须综合分析往年生产情况与投资的具体状况,积极制定出物资宏观的规划,保证物资计划的科学合理。与此同时,充分结合计划内容开展采购操作,严格打击各个部门胡乱采购行为的发生,以免物资过剩而引发物资闲置问题的发生。在此基础上,通过制定合理的物资计划,能够有效地把握价格与质量。

3.2库存管理优化目标

在实施库存管理的过程中,经常会产生相当多的矛盾,例如增长库存量会使得资金成本变得更高,而且还会使得企业遇到更多的风险。尽管降低库存量可以减少风险,不过也具有着损害企业顺利运转的情况。因此,对于电力企业来说,一定要不停地完善库存管理,而且要存在明确的目标。从头到尾都要保障库存量的足够科学合理,避免过剩和不足等情况的发生。这样做,一方面可以保障企业顺利运营的需求,另一方面还可以确保物资能够很好地周转,最终保障企业运营效益能够大幅增加。

3.3强化电力物资预算,提高管理水平

现代化电力企业的生产经营主要依靠财务会计核算机制,对企业运营成本进行有效的控制。对于物资管理来讲,也可以根据财务管理的相关制度,对物资采购进行合理预算,通过强化物资预算工作来提高物资管理水平。在具体工作中,电力企业应设立一个具有监督管理力度的物资采购机构,建立一套行之有效的管理机制,以提高电力物资的利用率,减少资源浪费,降低企业运营成本,在采购、生产、营销和财务管理等多个方面入手,对各项指标进行持续性和严格化的跟踪监督和管理,保证电力企业运行信息的时效性。另外,电力企业可以站在科学发展的角度,根据企业发展的实际需求,构建一套合理的考核制度,在采购质量、采购价格、采购数量等多个环节考量物资采购工作的有效性,并予以客观评价和激励,形成一种良性的竞争氛围,增加企业凝聚力和向心力,达到企业管理的最佳效果,促进企业发展欣欣向荣。

3.4运用信息化的手段,加强科学管理

物资管理系统具有较强的复杂性,其所要管理的物资种类多,因此物资管理工作中必须要注重层次性,利用现代化的手段,对物资进行合理的计划、采购、存储以及供应,使得整个管理过程实现网络化,进而在管理中实现信息资源共享,改善企业的管理方式,实现资源配置的优化。当前比较常用的为ERP系统,其能够有效的对电力企业的物资信息进行整合,使得物资信息一致,提升物资管理的精确性。同时通过ERP系统的应用,使得企业与供应商间的联系更加紧密,提升了电力企业的市场应变能力。ERP系统有效的解决了电力企业物资管理中信息不对称的问题,实现物资信息共享。同时也使得物资管理的方式更加便捷,提升物资管理的效率和物资进出计算的准确率。因此通过对信息化手段的应用,能够使电力企业物资管理更加科学。

结语

综上所述,电力物资管理是电力企业的重要组成,与企业自身发展存在紧密的联系,同样关乎电力行业发展与安全生产。为此,必须科学合理地制定物资计划,确保采购更加透明,通过现代化方式贯彻落实管理工作,只有这样,才能够促进电力企业物资管理工作的进步。

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