市政工程资料管理问题分析及改进措施杨李梅

市政工程资料管理问题分析及改进措施杨李梅

关键词:市政工程;资料管理;问题分析;改进措施

1导言

随着我国建筑行业的飞速发展,市政工程建设也有了极大的提升,施工中存在的一些问题也日益突显了出来。为了解决这一问题,需要对各施工作业建立全面的工程施工资料。

2市政工程施工技术资料阐述

2.1市政工程施工技术资料的定义

随着我国城市现代化进程日益加快,市政工程作为城市现代化过程中的基础部分,其作用日益凸显。施工技术资料的管理工作对于市政工程来讲十分的重要,市政工程施工技术资料主要就是指对市政工程施工过程进行完全的记录工作,其本身属于城建档案,也是市政工程竣工条件之一,同时能够为市政工程后续的扩建以及维修等工作带来重要的保障依据。

2.2市政工程施工技术资料的内容

一套完整的市政工程施工技术资料必须要整理好工程建设初始阶段到竣工阶段所有的档案,其主要包括了开工报告、施工方案、技术交底以及施工日志等诸多方面的内容和材料。

2.3施工技术资料的编制要求

市政工程在进行施工前,相关的施工单位必须要做好工程概况、施工平面图以及施工方案等诸多施工组织的设计工作,必须要保障施工组织设计的全面性,完成之后才能够由上级交给相关负责人进行审批,审批合格之后才能够对其加盖公章,如果施工过程中出现了变更的现象,必须要严格的按照相关规定和标准对其进行审批。

3施工技术资料存在的问题

3.1施工技术资料沿用已失效的规范、标准

施工技术资料本身的标准和规范具有一定的时效性,必须要紧跟时代发展的步伐,不断的完善和创新相关标准和规范,但是,目前一部分施工单位并没有重视标准和规范的创新,依然选择了传统,甚至失效的规范和标准,最终造成资料表格的内容和形式参差不齐,无法保障技术资料的科学性以及准确性。

3.2不重视市政排水管渠闭水试验资料

排水工程作为市政工程的重要组成部分,一部分施工单位一味的追求经济效益和追赶工期,并没有重视闭水试验的工作,甚至还会出现弄虚作假的现象发生,闭水试验作为检验排水管道使用功能的关键环节,其本身的试验资料具有十分重要的意义,否则就会给市政基础设施留下诸多质量隐患。

3.3施工测量资料不齐全

市政工程在进行施工的时候,施工测量工作是保障市政工程顺利施工的基础条件,无论是市政道路工程还是市政桥梁工程,施工测量主要包括了施工初测、施工过程中的复测以及竣工测量记录等内容。施工测量主要包括了对各个部位的进行测量,但是,纳入资料的施工测量记录并没有保障其全面性和系统性,远远不能达到标准和规范的要求。

3.4中小型桥梁无荷载试验报告

桥梁的荷载试验主要可以分为静载试验和动载试验,在进行桥梁荷载试验的时候,其主要目的就是检测整个桥梁的受力性能和承载力是否能够符合相关规定和标准。我国相关部门对此有着非常明确的规定,市政工程质量保障资料必须要具有桥梁静、动载试验报告,但是一部分施工单位为了能够节省施工成本并没有进行静、动载试验,进而导致技术资料并没有荷载试验报告。

4市政工程资料管理改进措施

4.1对工程资料管理体制进行不断优化

为了能够有效解决工程资料管理过程中所存在的问题,则首先要有制度着手来不断优化当前工程资料管理体制。在现行体制中,并未明确细分相关工作人员的资料管理职责,加上部分工作人员责任意识不强,缺乏完善的管理体制进行约束,使得工程资料管理工作难以获得有效的依据,使得管理质量大打折扣。因此在实际管理环节需要有针对性的处理当前体制中的不足之处,对可能会对管理体制的有效性产生影响的地方进行深入的优化与调整。对各部门人员的具体职责进行明确,同时要一一落实编制和整理资料工作人员的责任。在实际作业环节,需要加大监管收集、编制与归档资料的工作,确保工程资料管理的及时性与准确性,杜绝出现资料造假的现象,如若不然必须要进行严厉惩处。不仅如此,还需要增加对相关硬件设施的资金投入,提升资料管理的现代化与信息化水平。

4.2加强工程资料管理在项目各个阶段的应用

第一,施工准备阶段的工程资料管理。在施工准备环节,首先,要求工作人员能够全方位的了解并掌握施工设计工作,同时制定好相应的应对预案。其次,需要与施工环节的各个部门进行有效的交流与沟通,确保工程的高效开展。再者,在准备施工初期的工程资料过程中,需要设置工程资料模板,同时还需要统一设计各类表格,确保相关资料填写的规范性。不仅如此,还需要完善有关文件的准备手续,做好相关审核工作,确保手续完善。此外,在管理工程资料时,要求工作人员能够认识归类资料,方便工程竣工后的资料整理以及查阅。最后,在记录相关工程资料是,需要将其日期标记号同时进行编号,实现工程资料管理效率的提升。第二,施工进行阶段的工程资料管理。在具体施工环节,首先,要求工作人员能够严格把关施工材料的检测资料,同时确保资料的真实与准确。其次,需要做好收集和整理工程相关资料工作,一一记录在工程建设环节过出现的费用,同时做好归档存放。再者,在管理资料室,需要工作人员对资料中有关证件的有效期进行仔细检查,同时检验相应证件的真实性。如若部分资料要求手工填写,需要对其格式进行统一规范,以确保书面资料的规范性。此外,需要正确分类和存档在工程中收集完成的文件与报告等资料,同时将其和具体工程资料相联系,以便于今后能够快速查阅有关资料。第三,施工竣工阶段的工程资料管理。工程完工后,需要及时联合有关城建单位人员和工程监督人员来实时验收。在实际验收时需要详细记录好存在的问题,且整理备案,方便今后实施改进。此外,还需要指派专门的工作人员来登记工程竣工后材料总成本、剩余数量等数据,且将其和准备环节的资料向对比,来判断工程有无切实根据图纸进行施工。最后,还需要统一整理与封存这三个阶段的工程资料,以便于今后快速查阅相关资料。

5结语

市政工程资料管理工作具有复杂性与长期性,它不仅在评定工程质量中占据着非常重要的地位,还是竣工交付时一个必要的条件,同时也是维护、使用、扩建、检查、改建、管理工程的根本依据。综上所述,做好工程资料的整理工作,保证编制、整理各项材料的规范化,不断提升市政企业的资料管理水平具有非常重要的意义。

参考文献:

[1]石春霞.市政工程技术资料管理存在问题及改进方法分析[J].城市建设理论研究(电子版),2017(11):18.

[2]蒋颖.浅析市政工程资料管理现状及如何规范[J].四川水泥,2017(03):156.

[3]梁伟.浅谈市政工程技术资料管理存在问题及改进方法[J].城市建设理论研究(电子版),2017(08):24.

[4]林育妃.市政工程资料管理问题分析及改进措施[J].建材与装饰,2017(09):149-150.

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