浅论企业物资采购供应管理的思考李英

浅论企业物资采购供应管理的思考李英

中国石化销售有限公司华南分公司广东省广州市510600

摘要:在新背景下,企业若想有效地提升其自身的物资供应采购管理水平,就要增强物资供应集中采购力度、健全物资供应采购监督管理机制、降低物资供应采购成本、建设一支高素质物资供应采购团队,从而推动企业更好的发展,使企业能够追随上时代发展的步伐,抵挡住外国市场的冲击。

关键词:企业物资采购;供应管理;思考

引言

企业在生存发展中,其内部的物资采购部门具有重要的作用,在市场经济的背景下,抓住企业物资采购供应管理的每一个环节都具有十分重大的意义。在以往的采购供应管理中,存在信息系统的不健全的问题,导致采购供应管理上存在很大的局限性,在现代化发展大环境下更加不能适应,因此,本文就针对我国企业目前采购供应管理中的问题进行分析,提出了一些提高物资采购供应管理的途径。

1企业物资采购供应的现状

1.1物资采购供应管理模式陈旧

在企业以往的物资采购供应管理中,由于一些观念的落后、信息技术的不成熟和不完善导致企业不能切实地维护自身的利益,不利于自身的效益提升。为了在现代化市场经济中得到立足和发展就必须顺应当前的市场,发展现代采购物流,实现系统化的企业物资采购供应管理。

1.2采购成本较高

很多企业在进行采购物品时仅仅注重其本身的价格,对于整个采购环节的成本控制不到位,这会引起一些潜在的成本消耗。频繁地进行供应商的寻找和更换给企业造成了额外的成本支出和费用消耗。

1.3信息跟进不及时

在这个产品更新换代迅速,科技日新月异的时代下,市场的信息具有多变性,企业在对于物资进行采购时要对市场情况进行深入的调查,包括对于产品的定位、实时价格和质量信息等;很多企业由于本身的信息系统比较落后,技术水平比较低,导致在原料的采购中面临的局限性较大,对企业的利益和效率都造成了一定的影响。

2新背景下提高企业物资供应采购管理水平的方法

2.1增强物资供应集中采购力度

为了提升企业物资供应采购管理效率,企业要根据实际发展状况来增强其物资供应集中采购力度。首先,企业要对市场信息进行研究、分析,根据市场价格变化规律来制定物资供应采购管理方案,再根据自身发展状况对制定的方案进行优化处理。其次,要加强信息化建设力度,建立电商服务平台,实现物资供应采购管理的不同环节统一化,从而保证制定出的采购方案具有客观性、可靠性,进而提升物资采购效率及其管理效率。除此之外,企业要对其人力资源进行整合,将物资供应采购管理中的每一工作落实到个人身上,加强各个采购环节的关联性,在确保采购工作有效进行的同时,提升企业物资供应采购管理水平。

2.2健全物资供应采购监督管理机制

健全物资供应采购监督管理机制主要从以下三个方面入手,首先,要采取岗位轮换制度。企业应对有关采购工作的人员定期更换岗位,一方面能够促进采购人员全面发展,成为综合性管理人员;另一方面也能避免采购人员因长期从事同一工作,与供应厂商联络频繁出现操作违规的状况。其次,将物资管理与信息技术相结合。企业应充分利用信息技术提升物资供应采购监督管理工作效率,借助先进的科学技术实时了解物资采购全过程,及时发现物资采购中的问题,避免出现暗箱操作的状况。最后,保证监督管理工作具有独立性。企业若是保证物资供应采购监督管理的独立性,当监督人员在工作时,就可以有效避免其他工作岗位人员采用任何理由或借口,对监督人员的工作进行干涉及阻扰。

2.3降低物资供应采购成本

提升企业物资供应采购管理水平,还可以通过降低物资供应采购成本的方式。首先,企业加大经济结构调节力度,从根本上落实降低采购成本的行为。无论是大型企业还是小型企业,在挑选供货方式都会存在同一误区,那就是在考虑供货方性质上,这些企业通常认为国有企业的供货质量是最佳的。现阶段,国内市场竞争越发激烈,企业为了保证其自身的发展,务必要转变其挑选供货方的理念,要公平对待每一个供货方。在保证物资质量相同的情况下,要选择价格合理,并且运输路程较近的供货商,进而降低购买成本及运输成本。与此同时,企业要始终坚持“近增远减”原则,尽量挑选本地供货方,这不但能减少一大部分运输成本,同时还能够提升供货效率,从而降低物资供应采购成本。

其次,企业也要转变物资供应采购观念,避免进入一直强调降低成本的误区。企业采购人员在采购供应物资时,要摆脱价格的干扰,并不是价格越低,越能够提升企业经营成本,也不是价格越高,越能够提升生产质量。而是要把控好产品质量,价格过低的产品,这些产品的质量一般都是不合格、不符合产品质量检验标准的。假设企业在利用低价物资进行生产运作时,如果物资的质量不合格,就会出现产品质量安全问题,同时对企业生产的产品使用年限造成较大的偏差,从而降低了企业生产效率,增加了企业发展的运营成本。因此,企业采购人员在购买供应物资时,应挑选质量较高、价格合理的产品。

2.4建设一支高素质物资供应采购团队

为了有效地提升企业物资供应采购管理水平,企业自身要根据其发展需要,建设一支高素质物资供应采购团队。首先,要加强有关工作人员的思想建设,提升其职业道德素质。只购买国有企业提供的物资是采购人员的个人观念,这是由于采购人员思想陈旧造成的,所以企业要加强采购人员的思想建设,提升其道德素质,使采购人员能够树立起正确的价值观及道德观,从而能够依照市场发展形势,在购买物资上做出正确的判断,加强采购人员的责任意识及使命感,在采购供应物资时能够依法自律,避免出现违法乱纪的行为。

其次,要建立起长期的监督机制。若是没有健全的监管制度,企业就不能有秩序的进行发展。对于国内企业来说,不论是采购部门人员还是其他部门工作人员,如果让其任意、自由地进行工作,没有制度管理条例,由于人具有惰性,在没有监督机制的状况下,企业的工作人员就如同一盘散沙。因此,企业应该建立一个规范化、标准化的监督管理机制,对企业的每位工作人员及监管人员的行为进行约束。只有企业在其管理上能够有法可依,有据可找,就能够使工作人员遵照规章制度做事情,进而提升其工作效率。对于企业采购人员来说,建立健全监督机制,不仅能够约束采购人员的工作行为,避免出现违法犯罪现象,还能够提升物资供应采购管理人员的工作积极性和主动性。

2.5探析新型采购方法

对于一些企业在使用新技术、新方法时出现能力不足的问题,企业务必要探析新型采购方法。现阶段,最为科学合理的采购方法是网络采购技术、经济批量采购法、准时化采购法等。同时对着极端及技术的不断成熟,以第三方为基准的大型电商采购平台也发展的顺风顺水,在网络上采购物资时,物资竞价机制变得愈发切实可行,可以为我国企业在物资供应采购上提供更加信息化的专业服务。并且电商采购平台已经成为了当今一种先进的新物资采购方式。

结束语

为了保障企业日常的正常生产运营,物资采购供应发挥的职能就是针对企业的采购活动和仓储活动进行的一系列管理,包括对于采购计划的定制,对仓储活动的组织和协调等。将企业的采购供应管理系统进行完善和创新提升可以在一定程度上提高供应管理部门的工作效率,调动工作人员的积极性,使企业的经营活动效果得到增强。

参考文献:

[1]刘永辉.企业物资供应环节中的管理问题[J].企业改革与管理,2017(20):16.

[2]王瑾.物资采购供应管理中信息化的价值分析[J].中国集体经济,2017(27):54-55.

[3]肖宗海.物资供应现状及企业物资供应管理探讨[J].时代金融,2017(20):180+185.

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